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如何有效防止企业员工泄露商业秘密
无论是什么类型的企业,客户资源、营销渠道、核心技术都是企业的核心竞争力和生存之本,尤其是客户资源表。 员工离职,带走客户,造成客户流失,尤其是对于销售大客户等行业,更是致命打击。 而且,这种风险目前是防不胜防的。
1、与员工签订保密协议
员工入职时与员工签订保密协议和竞业限制协议,这样一来,员工离职后害怕触犯法律法规,此类事件就不会轻易发生了。 当然,在与员工签订竞业限制协议后,企业一般需要在员工离职后连续两年为员工提供最低生活保障补偿。
2、规范员工与客户对接的方式和流程
为员工提供专门的工作微信、企业微信、钉钉等,并使用华企盾DSC防泄密系统审计聊天记录。 一旦出现不当行为,可及时制止和追查;如果在日常沟通中有违规行为,可以及时通知管理员制定相应的策略。
3、规范客户信息存储机制
将客户姓名、电话、公司名称、需求等信息存储在本地excel或自建系统中。 本软件的防泄露和加密机制可以限制所有外发方式,防止员工共享客户信息数据或文件被带离工作电脑。
4、文件外发策略管控
可以禁用所有文件外发,包括QQ、微信、钉钉等聊天公司传输、网盘上传、邮件外发、U盘或其他移动媒体复制等传输方式。
如何防止企业内部员工泄漏商业机密、防止计算机泄密、防止网络攻击
一、当前企业商业机密泄露的原因是什么?
当前,企业商业机密保护的重要性不言而喻,商业机密的泄露不仅会给企业带来重大的经济损失,而且还影响到企业未来的市场竞争。为此,企业管理者应该采取各种举措保护公司商业机密,防止商业机密泄露事件的发生。这就需要对员工泄露公司商业机密的动机,总结起来主要有以下几点:
第一,.企业董事、高管人员知悉商业秘密,为获取更高利益,自己辞职后另立门户应用该商业秘密;
第二, 企业董事、高管人员、企业工作人员获知商业秘密,跳槽到与该公司生产经营运作一致的公司;
第三,第三方收买、威逼、利诱企业相关工作人员窃取商业秘密,高价转让;
第四,企业相关工作人员无意泄露商业秘密;
第五,为报复企业而故意泄露商业秘密。
二、如何防止企业内部人员泄露商业秘密、彻底防止计算机泄密、如何防止网络泄密的方法
商业秘密的重要性不言而喻,对于企业而言,采取事前防范措施比事后“亡羊补牢”重要的多,因为秘密一旦泄露,再多的救济也是枉然,对企业造成的损失不是一点赔偿金就可以弥补的。 因此,企业如果想有效保护商业机密的安全,应该采取如下举措:
第一、与职工签订的保密协议,较早,要明确有关商业秘密的范围和内容,否则有可能“形同虚设”。第二,还应该约定好商业秘密的保密期限,保密协议应当要求对方及其员工在双方业务关系结束后仍要对权利人的秘密予以保密。至于保密期限多长,要根据预计的商业秘密价值期限适当确定。第三,规定违约责任,由于目前商业秘密损失赔偿额的确定有相当的难度,原告举证也很困难,因此有必要在协议中事先约定职工违约造成泄密时,应付的违约金和赔偿金的计算方法和具体总数。这一方面便于诉讼,另一方面,昂贵的预期违约成本也有助于抑制职工违约泄密行为的发生。
其次,企业要建立企业文化,注意对员工的人文关怀,能留住员工,让员工乐于为企业奉献并尽到自己的义务。同时也是为防止有些员工对企业不满,恶意泄露商业秘密。
再次,要加强对员工的法律法规教育和思想道德教育,提高员工素质。 最后,采取技术手段来严防商业机密泄露、防止公司机密数据泄密。例如可以通过在公司电脑安装电脑文件防泄密软件来实现。
三、怎么样去选择加密软件呢?什么样的加密软件比较好用呢?
要从安全性稳定性兼容性三个方面考虑,最好系统是通过进驻windows内核的防泄密系统软件,可以和windows内核无缝对接起来,
艾特盾是一款数据泄漏防护DLP安全系统,是新一代的数据安全产品,“以信息数据安全为中心,以密码技术为支撑,以安全管理为保障,以业务需求为导向”,从“服务器区数据保护、核心网络系统安全管理、外网边界数据传输管理、终端主机文档透明加密、移动存储管理、身份认证与授权”六维化管理出发,对数据的创建、使用、存储、传输、归档以及销毁的全生命周期中每个环节安全“保驾护航”。
1. 透明加解密技术:提供对涉密或敏感文档的加密保护,达到机密数据资产防盗窃、防丢失的效果,同时不影响用户正常使用。
2. 泄密保护:通过对文档进行读写控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和内存窃取控制等技术,防止泄漏机密数据。
3. 强制访问控制:根据用户的身份和权限以及文档的密级,可对机密文档实施多种访问权限控制,如共享交流、带出或解密等。
4. 双因子认证:系统中所有的用户都使用KEY进行身份认证,保证了业务域内用户身份的安全性和可信性。
5. 文档审计:能够有效地审计出,用户对加密文档的常规操作事件。
6. 三权分立:系统借鉴了企业和机关的实际工作流程,采用了分权的管理策略,在管理方法上采用了职权分离模式,审批,执行和监督机制。
7. 安全协议:确保密钥操作和存储的安全,密钥存放和主机分离。
技术支持:
1. 密指定程序生成的文档
强制加密指定程序编辑的文档。用户访问加密文档时,需要连接服务器(在线,非脱机状态),并且具有合适的访问权限。该加密过程完全透明,不影响现有应用和用户习惯。通过共享、离线和外发管理可以实行更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行如下控制:打印、内存窃取、拖拽和剪切板等,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档,即使客户端未连接服务器,用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可,离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时,可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
5. 外发文档管理
外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档,即使在未安装客户端的机器上,也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档泄露,同时增加口令和密钥验证,增强外发文档的安全性。
6. 用户/鉴权
集成了统一的用户/鉴权管理,用户统一使用进行身份认证,客户端可以支持双因子认证。
7. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。控制台提供了基于WEB的管理方式。审计管理员可以方便地通过浏览器进行系统的审计管理。
8. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
公司如何防止电脑泄密
公司如何防止电脑泄密
公司如何防止电脑泄密, 现在,许多公司日常办公都是通过计算机网络进行,员工日常工作中形成的重要文件都是存储在各自的电脑上,虽然方便了工作,但也“方便”了泄密,下面来看看公司如何防止电脑泄密。
公司如何防止电脑泄密1
1、通过U盘、移动硬盘甚至是手机等所有带有USB存储功能的设备。通过在电脑上插入U盘、移动硬盘、手机等这些USB存储设备,就可以轻松将电脑、服务器里面所存储的大量商业机密信息私自复制、拷贝到这些设备里面携带出去,从而泄露了商业机密。
2、通过网络手段进行商业机密的泄露或窃取。目前可以通过电子邮件、网盘、聊天软件发文件、FTP上传、论坛留言发帖等。
因此,企业如果想实现有效的商业机密保护、防止商业机密泄露,就必须对可能泄露商业机密的上述通道进行有效的管理和控制。那么,具体如何采取有效的举措保护商业商业机密的安全呢?笔者以为可以通过以下两种途径来实现:
一、通过制度、法律条款进行商业机密的保护。通过与员工签订严格的企业商业机密保护合同,在企业内部建立商业机密文件使用的各种管理举措,可以对员工试图窃取商业机密的行为进行有效的威慑,可以在一定程度上有效防止商业机密的泄露;同时一旦商业机密泄露,也使得企业可以通过法律条款挽回损失,从而更进一步实现了商业机密的保护。
二、通过技术手段来对企业员工可能泄露商业机密的行为进行进一步有效的控制,从而可以完全实现商业机密的全方位保护。这主要是通过对上述泄露企业商业机密的通道进行针对性的杜绝和防御。
1、禁止通过U盘、移动硬盘和手机等USB设备泄露公司商业机密的行为。
这可以通过注册表、组策略等进行设置,屏蔽USB存储设备的使用。但是,由于一些员工可能通过技术手段进行反向设置,从而又可以达到重新启用USB设备的目的。因此,我们建议企业可以通过部署专门的电脑USB端口管理软件来对员工使用U盘等USB存储设备的情况进行有效的控制,相对更为安全和有效。
公司如何防止电脑泄密2
从企业管理制度入手,尤其是充分发挥人力资源管理部门的职责。
目前人力资源部门防范商业泄密的手段主要是签订保密协议和竞业限制协议,通过协议明确双方的法律责任。虽然签署这类保密和禁止竞业协议不能完全防止公司数据泄密,但首先能在心理上起到震慑作用,其次,在泄密真正发生时,举证起来也不会太困难。但需要注意的是,那就是协议要符合法律规定,否则没有法律效力。
离职竞业限制的内容一般在劳动合同或专项竞业限制协议中规定。其中有些内容应按照必备事项对待。这些事项是竞业限制协议生效的必要条件。比如,经济补偿就应该是竞业限制协议中的必备事项。如果双方签订的竞业限制协议缺少这一内容,便违背了合同签订的权利义务对等原则。实践中往往出现这样的情形:劳动者经常以“用人单位排除劳动者的权利”为由要求认定该条款无效,或者以“内容显失公平”的理由行使撤销权撤销该条款。此外,违约金也应该作为必备事项处理,如果双方事前在劳动合同或竞业限制协议中对违约金没有约定或约定不明确,出于利益的考虑,劳动者在事后很难与用人单位达成补充协议,最后往往会被认定该项内容对双方不具有约束力。
此外,还应有其他的方式在源头防范,即由人力资源管理部门做好职位性质分析,这有利于强化人力资源管理者的意识。对于核心职位或者涉及企业商业秘密的职务,人力资源管理者应当小心谨慎对待。职位性质分析要求详细描述这一职位的每一项职责,以及每项职责的主要活动内容。有关企业商业秘密的职位,人力资源管理者更有必要将每项职责义务进一步细化,将员工的业务范围局限在职责范围内。
通过技术手段加强公司电脑文档、电子数据的保护,防止各种途径泄密。
目前,比较常用的防止公司数据泄密的方法主要有以下几种:对相关员工电脑内的办公文件,一律加密处理;建立公共网盘,所有的资料都需上传至网盘,确保资料有序汇总;员工电脑的USB接口也需要特殊设置,一旦发现插拔USB的现象,电脑将进入自动保护模式,这样,资料就无法保存到移动设备上。
公司如何防止电脑泄密3
在知识经济时代,企业的市场竞争本质上是知识产权的竞争,企业的无形资产、商业机密是企业竞争的`法宝,关乎到企业的生死存亡。因此,企业无形资产和商业机密的保护就显得越发重要,如何防止企业数据泄密、防止公司信息泄露、防止公司资料外泄,就成为企业网络管理,甚至是企业管理的重要工作。而有效防止公司资料外泄、防止公司数据泄露的前提,就是需要对企业数据泄密的通道有一个全然的了解,然后因地制宜采取全面的、有效的管控举措,来实现防止公司数据泄露的目的。
总结起来,当前企业数据泄密、公司文件泄密的主要通道有以下几种:
1、内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走;
2、内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱;
3、内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走;
4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去;
5、内部人员将机密信息打印并带走。此外,还存在员工离职恶意删除或格式化电脑数据,越权访问服务器共享文件时的不小心或恶意删除的行为,也会对公司重要数据安全造成重大隐患。
因此,公司数据防止泄密、防止丢失和损毁,就必须采取有效的举措,防止电脑文件通过各种途径泄露出去,除了建立相应的网络安全管理制度,禁止涉密电脑上网,禁止涉密电脑使用U盘等管理举措外,还需要借助于一些技术手段来实现。
方案1、借助于企业管理制度、员工保密协议来防止数据泄密。
虽然通过这种管理手段无法完全做到保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的。但是,可以在很大程度上起到威慑作用,使得员工泄密过程中有各种顾忌,而一定程度上阻止员工泄密的行为。同时,一旦有确凿证据证明员工泄密,则还可以通过法律手段进行遏制,从而减少泄密损害。
因此,在企事业单位建立完善的企业保密制度十分重要。
方案2、通过技术手段防止员工通过各种方式泄密。
这主要是采用一些电脑文件防泄密软件来实现。目前国内有很多这样的数据防泄漏产品。我们以“大势至电脑文件防泄漏软件”为例,可以禁止U盘、只让使用特定U盘,只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件等,防止通过USB存储设备泄密的行为。如下图所示:
同时,这个软件还可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等,防止通过网络途径泄密。
总之,企业信息安全的防护至关重要,企业必须综合采用各种举措,才可以达到完全保护电脑文件安全,防止数据泄密的目的。
企业应如何防范商业秘密泄露
及时核查商业秘密。企业的商业秘密是一个动态的变化过程,实施定期核查的方法,筛选潜在商业秘密,确保其处于保护之中。与涉密者签订保密协议。与涉密人员约定保密条款,防止内部人员非法泄密。法律依据:《中华人民共和国反不正当竞争法》 第九条 经营者不得实施下列侵犯商业秘密的行为:(一)以盗窃、贿赂、欺诈、胁迫、电子侵入或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密;(二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密;(三)违反保密义务或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密;(四)教唆、引诱、帮助他人违反保密义务或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,获取、披露、使用或者允许他人使用权利人的商业秘密。 经营者以外的其他自然人、法人和非法人组织实施前款所列违法行为的,视为侵犯商业秘密。 第三人明知或者应知商业秘密权利人的员工、前员工或者其他单位、个人实施本条第一款所列违法行为,仍获取、披露、使用或者允许他人使用该商业秘密的,视为侵犯商业秘密。 本法所称的商业秘密,是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。
发布于 2023-02-26 04:22:51 回复
发布于 2023-02-26 04:27:58 回复
发布于 2023-02-25 20:41:22 回复
发布于 2023-02-25 21:51:48 回复
发布于 2023-02-25 23:46:31 回复