财务会计人员管理技巧-财务人员应该怎么做

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怎样管理好财务

财务部门一直是单位的较敏感部门,不管是行政事业单位还是企业单位,财务负责人也是单位的核心人员之一.不管是大公司的财务总监还是财务经理,或者小公司的财务主管,如何管理财务部门并对财务人员进行考核,我想不同的人会有不同的想法.这里我以前所在单位的财务经理角度,谈一下从企业财管部门的管理. 当你劳苦功高或由于潜在能力后而升职时,这时你所面临的局面应是全新局面.如果你要想管理好财务部门,首先得了解各种情况.情况是多方面的,应了解公司的宏伟蓝图与机构设置,公司的人事政策是怎样的,公司传统风格与用人原则这样在明白公司的目标后,这样可以心中有数,也可进行财务目标的建立,财务部将来要搞成什么样子,财务要处理哪些问题,财务部人员最关心的问题是什么,通过了解问题可以为将来对症下药. 作为公司的财务负责人,应对本部门的人员了如指掌,包括财务人员的职称,学历,出身,经历,家庭背景,兴趣,专长,爱好,哪些方面还可以提高,通过了解情况,才可实行更好的管理,以至做到因才适岗.从而更好地发挥财务人员的极积性,发挥其优点,尽量帮助其改正缺点.更好的指导财务人员完成本职工作,也便于发挥1+1大于2的团队效率.另外还须了解员工的希望,明确每个人的工作岗位职责,通过公司的财务管理制度去规范财务人员的行为,对业务能力较弱的,可以进行培训,让其明白工作技巧,当财务人员对工作有建议时,应虚心听取意见,暂时不需要财务管理人员自己去发言,这时可听取意见或建解,这样可实现对工作的合理规划,但对合理的意见应接受. 财务负责人应对上司有了解,上司代表公司的利益,有时也代表了部分老板的意见,有的财务负责人的上司就是老板,对上司的为人与处事应有个清晰的了解,这样做事情后才便于沟通.沟通包括与内部各部门的沟通,也包括外部政府部门的沟通,包括税务,财政,银行,会计事务所,海关,外汇,外经贸,法院,社保等,还有客户,供应商的关系.要重视与客户的关系,建立起外部的网络,同时组建财务部门这支团队.沟通时多表扬少批评,搞好财务部内部的人际关系,同时监督他们的工作,在部门之间的合作,尽量承担财务负责人的责任,对所有人员一视同仁,不要有偏见,这样可激励财务人员的工作,在言行上尽量尊重他们.要养成平易近人的习惯,也即性格温和,也利于拉近双方的距离.但对下属做的不对时,也要批评,这样才可以让人心服口服.有时打了还要去摸一下,有时故意杀鸡给猴看. 财会人员首先守职业道德,这是个前提,品质第一,如果人品不好,能力再强,我一般不要这种人与我合作.在守职业道德的前提下,看重能力,能力不仅在于专业知识,特别是非一般的职员,不同的级别有不同的要求.在管理,专业,财会,安全,会计,成本等方面均要考虑.而财务总监,财务经理,会计主管,会计组长,一般会计,会计文员的各项能力要求也不一样. 财务部门的管理与其他管理也有相同之处,管理的原则是致的.分清财务人员的工作职责,明确的工作分工,强调工作纪律,在财务部统一听从财务负责人的指挥.一般由财务经理统一领导;在公司利僧与个人利益发生冲突时,个人服从集体;对待权力问题上,财务负责人都有一定的分权,也有一定的集权,处理好二者的关系;在工作岗位上,要求各级财务人员,做到在其位谋其政,尽量做到公平与公正,这样也可使下属心服口服;同时作为财务负责人要保持财会人员的稳定,不要随便让财会人员离职,因为财会工作是个系统的,连续性的工作,就象会计的持续经营原则一样的道理.另外还须强调节器财会人员在做好基本工作的前提下,搞点创新,这样一方面可以发挥人员的积极性,一方面可以巩固自己以前所学的知识.也有利于财会人员的团结. 在时间管理上,财务负责人时间是很宝贵的,事情多而杂,因此要想管理好,也须处理好时间的关系.尽量减少时间的浪费,一般的电话可由财务部文员处理,非接听时才接听.同时每天订立时间表,规划好工作,学习与生活时间.尽量避免闲谈.应保持办事果断,办事程序化,系统化的定期处理问题.确定哪些事情是非做不可,哪些事情可放弃由他人处理,对可由他人处理的可安排下属完成.从而可以确保财务工作有确定的标准,也便于衡量与考核,从而纠正偏差,分析问题,这也在用人与识人方面把德才兼备的人更好的利用. 在公共关系及沟通上,财务负责人要通过会议去落实有关事项,这时积极的参与公司的经济会议,主动的联系部门负责人,有助于解决有关问题,也便于沟通问题.以全局的眼光去看待事情,通常不要把着眼点仅限于财务部门,而应为公司全局,这样才可做到让老板满意,总经理高兴,部门支持. 在管理技术上,一般财务负责人强调理性说服,给下属足够的工作资源,指导下属的工作,同时培养况争,或以其他形式公布业绩,对做的好的人员给予奖励,不一定是物质奖,有时精神奖,赞美也是一种不错的方法.但一般情况下有信任与怀疑之分,怀疑并不是不信任,这只是一种工作方式而已. 在财务管理方法上,从公司的整体利益出发,制定规章制度,在制度面前人人平等,要坚决执行,决不心慈手软,对财务流程尽量简化,可以保证财务人员都能清楚明白,对财务表格要求整洁没有差错,要检查核实,对图表应没有差错,数据一一对应,对财务标准可以实行部分公开,这样也便于合作与分工. 在财务的业务管理上,搞好公司的预算管理,从而做到有序,执行公司的投资管理,监督公司的资金管理,收支是否属实,出纳手续是否完备,定期收集公司的财务信息,整理与汇总分析财务资料;通过财务管理办法与财会制度,纳税办法,来强化财务人员管理,尽可能实行财务人员的绩效考核,绩效考核尽可能从岗位职责入手,从而建立完善的财务约束机制. 而对财务人员的考核管理,一般是实行绩效考核,是通过绩效管理来实现的。财务部门的财务管理工作是财务决策,财务计划,财务控制,财务调节,及企业的绩效考核几方面。 财务决策是企业对资金的筹集和使用的决策,投入资金企业才能运作,就如人有血流动一样。因而筹资与投资是决策的主要内容。财务计划是财务目标,财务战略,财务政策,财务工作程序,财务规划与预算。 作为公司的财务总监或财务经理一般都管理财务科,会计核算科,稽核审计科,计划控制科等不同科。因为从财务总监的组织结构图中,不同的财务职能分别有不同的职位。 财务部门的人员每个人都有优点与弱点,如何分析评价人员的工作表现,如何培养与训练财会人员,以改善和加强财会人员的上下级关系,这是每个财务总监常思考的问题,尽量对照财务人员的工作岗位职责一起进行,这样也便于在实际的工作岗位中衡量财务人员.

财务如何精细化管理?

一、必须以管理为基础,符合企业管理体制,优化财务管理手段;

二、必须以“细”为核心,做到财务管理上的细致入微,提高财务管理效率;

三、必须以优化财务管理为根本,将财务管理科学化,有效服务企业发展。针对以上要点,结合本公司实际情况,如何做好财务精细化管理,提高财务管理水平,有效服务企业,真正意义上当好企业“管家婆”, 本人认为,要使财务精 细化管理发挥其关健性作用,首先要做好以下几点:

一、财务工作人员应具备的素质、知识、管理、控制等能力:

1、财务部工作人员应具备良好的道德素养:都说会计人员良好的道德素养,尤如金字塔的最底部,为根基所在,“诚信为本,操守为重”, 没有良好的道德素养,那他的业务水平越高,就越可能给企业造成更大的损失。因此,财务内部要利用早会、周例会形式,时时强调道德素养是会计人员必备的重要性,使会计人员由衷明白责、权、利三者关系。

2、不论各行各业,还是三教九流,知识始终是最为重要的资本:财务人员也不例外,要勤奋学习会计新制度、学习新知识,只有懂得全面的会计知识,才能更胜一筹,立足于不败之地。其次,如今时代会计这一职业不仅仅限于简单的记帐、算帐、审核与汇报,平时要多问多练,多积累实际经验,及时了解各种政策,拓宽知识面,注意灵活运用,逐步做到精准核算。

3、管理观念要更新、改变:会计人员要完成角色的转变,由过去会计人员对于企业经营的协助,对企业经营结果的汇总与解析,转变为要能为企业经营创造价值,思想上更要明白,财务部是个服务部门,服务于营销和制造两大系统,配合两大系统更好的开展工作,实现公司与供、销两大主体群互惠互利、合作共赢。

4、作为会计人员,应具备内部控制的驾驭能力,分析能力,处理能力,还有沟通能力,我们公司部门环环相扣,粗中有细的管理模式,更要求会计人员善于发现问题、提出问题、解决问题,勇于承担起企业内部规范体系的建立和实施等工作,提出合理化建议,把最敏感的环节和岗位控制在可控范围,确保公司财产和资源不受浪费与流失。

二、增强部门凝聚力,培养团队精神,发挥事倍功半效果:一个部门就好比一个家,家和了万事才能兴。财务部门缺乏了凝聚力,就缺乏了实现目标、提升财务管理的先决条件,凝聚力的大小与有无,关系着部门员工是否能紧紧围绕目标,实现目标。要增强凝聚力,必须坚持以人为本,增强员工凝聚力的方法有很多,不仅仅限于物质条件的满足:1、管理者要善于与员工倾心交谈,了解员工内心世界,无论在工作还是生活上能帮助员工排忧解难,解决后顾之忧。要认识到自己就是个大家长,起到表率作用,使员工感受到家庭般的温暖,增强员工对企业的心理依赖和情感依恋。2、同事间要以诚相对,避免针尖对麦芒,揪住同事小辫子不放,用一颗宽容的心,团结互助、友爱,乐于助人,积极乐观,相互学习,对于需要帮助的同事,做到毫无保留,谆谆善导。3、员工自己更要爱岗敬业,财务部门是个特殊部门,有着专业性,要精通业务,虚心接受批评与自我批评,正确树立人生观与价值观,明白做事先做人的道理,为人处事相互尊重,要有奉献精神,不做损人不利已的事,怀揣感恩的心,充分发挥自己专业水平服务企业。

三、合理运用ERP软件资源,提高工作效率,财务部门工作发挥关健作用:全面运用ERP软件将近两年的时间,取得了一定的成效,现属于基本正常有待改善阶段。财务部要利用ERP从材料下采购订单,至每台成车销售到经销商为止,做好全过程监督,贯穿各部门直至厂商、经销商相关业务,发现问题解决问题,最终财务部还要更直观、更及时、更准确的反映出公司经营状况和经营成果,用数据说话,扭转以往烦琐、重复、脱节、不明了等现象,提高财务工作效率。

四、财务角度制定措施,实施监督:财务部是个职能部门,通过审核监督、数据汇总,能反映出公司存在的种种弊端。以财务角度,有义务制定出一系列合乎实情、行之有效的工作流程,负责跟踪流程实施情况,及时反馈。相关人员要共同努力,改变不合理、存在的漏洞,为其他部门工作扫清障碍,指明工作方向。企业要发展,管理应先行。作为公司财务部,通俗的说管理公司 “财”与“物”。

所以,财务管理是企业管理的重要组成部分,它能渗透到企业的各个领域、各个环节之中,它直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理是企业可持续发展的一个关键。而精细化财务管理是现代管理的必然趋势,也是符合我们公司管理水平精细化要求的。

有了充分的准备与足够强硬的装备,精诚团结、互相信任、互相协作,部门才会形成一种积极向上、团结有力的工作氛围,“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”, 只有团结了、协作了、齐心了、协力了才能达到事半功倍的效果,才能取得最终的成功。

财务会计人员需要具备哪些技能?

财务会计人员需要具备做账、报税、报表、Excel、外勤等技能,具体如下:

一、做账——账务处理技能岗位要求:

1:会计法规、会计准则及相关政策;2:会计核算知识、原理及公司核算流程;3:凭证、单据、发票等处理技巧;4:财务软件及办公软件操作技巧;5:各类账簿管理;6:建账、入账、对账、结账流程。

二、报税——开票报税技能岗位要求:

1:税收法规及相关政策;2:税务管理知识、原理;3:发票开具、领取、认证、抵扣;4:税控软件操作;5:增值税、所得税、印花税等各类税种申报流程;6:涉税账务处理。

三、报表——报表编制及分析技能岗位要求:

1:会计法规、会计准则及相关政策;2:会计核算知识、原理及公司核算流程;3:各类账簿及报表之间钩稽关系;4:财务软件及办公软件操作技巧;5:三大报表编制及解读分析技巧。

四、Excel——财务Excel应用技能岗位要求:

1:会计法规、会计准则及相关政策;2:会计核算知识、原理及公司核算流程;3:财务软件及办公软件操作技巧;4:Excel基础操作、各类常用函数操作。

五、外勤——外勤业务技能岗位要求:

1:会计法、税法、公司法、劳动法以及会计准则等;2:会计核算知识、原理及公司核算流程;3:社保、公积金、残保金等业务知识;4:工商税务登记、填报、手续等;5:银行相关事项。

会计在企业中起到的作用:

第一、财务会计有助于提供决策有用的信息,提高企业透明度,规范企业行为。

企业财务会计通过其反映职能。提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量方面的信息,是包括投资者和债权人在内的各方面进行决策的依据。

第二、财务会计有助于企业加强经营管理,提高经济效益,促进企业可持续发展。

企业经营管理水平的高低直接影响着企业的经济效益、经营成果、竞争能力和发展前景,在一定程度上决定着企业的前途和命运。

第三、财务会计有助于考核企业管理层经济责任的履行情况。

企业接受了包括国家在内的所有投资者和债权人的投资,就有责任按照其预定的发展目标和要求,合理利用资源,加强经营管理,提高经济效益,接受考核和评价。


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发布于 2022-09-12 18:39:20  回复
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发布于 2022-09-12 20:29:25  回复
样也便于合作与分工. 在财务的业务管理上,搞好公司的预算管理,从而做到有序,执行公司的投资管理,监督公司的资金管理,收支是否属实,出纳手续是否完备,定期收集公司的财务信息,整理与汇总分析财务资料;通过财务管理办法与财会制度,纳税
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发布于 2022-09-12 18:14:01  回复
部门,而应为公司全局,这样才可做到让老板满意,总经理高兴,部门支持. 在管理技术上,一般财务负责人强调理性说服,给下属足够的工作资源,指导下属的工作,同时培养况争,或以其他形式公布业绩,对做的好的人员给予奖励,不一定是物质奖,有时精神奖,赞美也是一种不错的方法.但一

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