财务业务一体化的讨论与结论-财务一体化结论和心得

本文目录一览:

业务财务一体化,一文讲透

一、传统会计如何手工做账?

二、什么是财务系统?

三、什么是业务系统?

四、业财一体化要解决什么问题?

五、市面上有哪些业财一体化产品?

六、无远开发平台能做什么?

附、业务财务一体化 DEMO

没有财务系统(软件)时公司会计用手工记账 ,流程包括:

财务系统是提供给财会人员进行财务工作的操作系统, 以替代或帮助其完成核心的财务工作目标,通常包括以下模块:

相比于手工记账,财务系统将纸质化搬到了电脑上,替代大部分人工核算工作,提高了效率、准确度。区别如下表:

业务系统即进行业务管理的信息系统。如下图,合同管理系统【图 3-1】:

常见的业务系统有:

在上图中,采购(销售)人员采购(销售)完成后,将数据录入到业务系统中;会计拿到原始凭证(采购、销售凭证后),将凭证录入到财务系统中。 此时,业务系统和财务系统是独立的,财会人员的工作即是:

由此两步操作可见,当一个公司日常的业务凭证量非常大时(比如一所上万人的全日制普通高校,一年的凭证数量在1000万以上),此两步操作且效率低且容易出错。另外会计无法对于已经录入到财务系统中的科目,反向跟踪业务发生源头,进行相关财务分析,控制业务和财务风险。

在上图中,采购(销售)人员采购(销售)完成后,将数据录入到业务系统中,同时自动生成凭证,将业务数据同步到财务系统中;财务不需要手动转化原始凭证并录入。

业财一体化,即系统将公司各类业务和财务系统打通实现 记账自动化,业务数据自动生成财务(凭证)信息,提高信息录入效率,降低差错率,增强业务、财务分析和管控能力。 业财一体化除了解放原来财务人员相关机械工作的同时,也对财务人员提出了更高的要求。业财一体化中,财务人员不再是简单的等着收单据和日常的财务记账工作,而是和业务关联度增强,跟踪和优化业务流程。把财务管理工作往前端移,把事后监督改成事前事中管控。管理层可以随时查看业务和财务数据,提升决策效率。由此产生出新的岗位 管理会计、财务BP岗位 等等。比如,一个 管理会计 ,负责车间低值易耗品节约项目。可以通过分析账簿和报表,及时发现生成环节的成本问题,下车间跟班组长讨论采购策略、标准消耗,领用流程,管控方法和节约方案。提出优化方案,指导业务改进。

由于业务种类繁多,即便是 同样的业务 ,不同的公司,也会因为上下文情景不同,流程执行不同,导致业务系统的实现不同。所以,业务系统很难像财务系统一样,有一个标准化的实现。进而业务财务一体化也很难有一种标准化的方式实现。而要定制化实现业务系统以及业务财务一体化,周期长,风险大,执行难,其成本往往会大大高于纯人工记账成本。

业财一体化的关键在于,明确各种业务和会计科目的对应关系,以及在业务发生后(如销售收款),在适当时机自动生成一张包含此业务科目的凭证 。这样业务数据就及时同步到了财务系统中。 而明确业务和凭证(科目)的对应关系,建立在财务人员对业务足够熟悉的基础上。

前文提到,业务系统品类繁多,有的通用模块(比如仓库管理)可以抽象普遍适用,而有的场景不可以。所以大部分企业采购市面软件时,遇到的问题可能有:

无远开发平台凭借其强大、便利的业务系统实现能力,通过复用模板、组件,以超低成本、超快速度实现符合自身需要的各种业务系统需求。同时保留高度灵活性,按需定制实现跟财务系统的对接和对相关费用的生命周期管控。

本例演示合同管理系统和财务系统打通的过程,其中合同管理系统和财务系统为已经实现的系统,读者可以在 模板库 中获得。

凭证如【图 附-3】:

什么是财务业务一体化?财务业务一体的主要内容是什么?

财务业务一体化的基本思想是,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。在这一指导思想下,将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干业务事件。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库,当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来。

如何实现财务业务一体化

传统的财务管理模式往往注重财务的核算需要,缺乏财务和业务流程的集成化管理、数据资源及时准确的传递利用。现代化的财务管理手段已成为企业进行科学决策、提高竞争力的核心基础。随着我国信息化进程的不断推进,企业已不再满足于单纯的财务信息化,而是希望将信息化管理延伸到业务环节,实现财务业务一体化集成管理。 一、网络背景下企业财务业务一体化内涵及其应用价值随着IT发展,需要将企业的财务流程和业务流进行整合,从而满足企业更高层次的功能需求,在这种背景下,企业财务、业务一体化应用具有必然性。 (一)网络背景下企业财务业务一体化内涵、目标概述 在网络背景下,企业管理从“纵向一体化”的传统管理转向了“横向一体化”的信息化和价值化管理, 国内外许多企业纷纷重组业务流程以强化企业管理, 提高企业综合竞争能力,于是企业的财务业务一体化运用就应运而生。财务业务一体化的基本思想是, 在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下, 将企业经营中的三大主要流程, 即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合。当一项业务(事件)发生时, 由相关信息发生点录入业务信息。同时, 利用相关信息对经济业务的正确性、有效性和合理性进行实时控制;当经济业务被确认后, 立即存储在指定的数据库。当需要信息时, 具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所企业财务业务一体化应用 (二)企业财务业务一体化应用价值 企业实施财务业务一体化目的是方便企业的财务部门可以随时进行库存、应收账款等的查询与分析,并实现全方位的财务分析、决策管理,及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。具体说来,其运用价值主要是:(1)强化了财务管理职能。财务业务一体化加强了资金的动态管理与控制, 解决了资金闲置和资金紧缺现象并存的问题, 提高了资金的运作效率。(2)减少了重复劳动,提高了管理水平。通过实施财务与业务一体化,把财务人员从大量的日常计算、手工编织凭证、期末忙编报表的繁杂工作中解脱出来。 (3)健全了企业的各项制度,理顺了不同业务和人员间的责任权限,顺利实现了从人治到法制的企业变迁。(4)增加了信息的及时性和准确度,提高了决策质量。财务与业务一体化达到了所有财务甚至非财务数据的集成,业务程序的规范和信息共享。(5)有利于财务部门对业务部门的监督, 财会部门参与整个业务流程的单据流的审核,发现问题,及时与业务部门沟通、协调。 二、当前企业财务业务一体化应用现状及其存在问题 会计电算化为信息系统的扩展积累了丰富的经验,提高管理效益也日益成为企业内涵发展的主题以及以财务软件为基础的一体化系统软件已趋成熟,在这种背景下,企业选择实施财务业务一体化已经具有客观的要求和比较充分的条件。 (一)当前企业财务业务一体化应用现状 目前很多企业认识到,提高企业竞争力,企业财务流程必须与其他业务流程进行整合。目前业务和财务系统的结合通常有以下两种方式:(1)财务业务系统分离。财务把从业务和仓库系统获得的数据进行审核汇总后录入到财务系统;(2)业务和财务两个系统结合。在财务系统中建立存货核算系统,定时将业务系统数据按照约定的接口标准传递到中间表,财务存货核算系统从中间表中提取数据后,进行单据审核、核算产生记账凭证。从运用程序来看,企业首先都是设定一体化建设的目标,也就是方便企业的财务部门及企业管理人员可以随时进行财务查询,并实现全方位的财务分析、决策管理,及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。在硬件建设方面,主要是通过建立完善的内部局域网,并试图通过电子商务嫁接 到互联网。其一体化网络分为:计算机中心、财务部、销售部、仓库、供应部、企管办、生产办、厂办、人事部,各业务分布在不同的办公场所。在软件方面,一体化系统主要有财务、销售、仓库、供应、人事等系统构成。在这个系统中各个功能模块间实现了信息适时传递和有授权的共享。 (二)信息化背景下企业财务业务一体化存在的主要问题 当前,一些企业实施财务业务一体化后也存在着不少弊端,主要是:(1)财务流程和业务流程相脱离。业务流程和财务流程没有进行有机整合,各自独立运行,资金流与物流、信息流难以协同,难免出现数据反映不及时、不一致的现象,无法真正实现过程控制,容易导致企业决策延迟或失当。在构建各自流程时,主要考虑流程是否通畅,操作是否方便,而没有很好注重二者融合。(2)人力资源建设不能满足一体化发展需要。由于目前的软件主要由计算机人员设计,他们缺乏相关的会计背景,对会计信息系统与其他子系统之间的数据传递的设计往往容易走入误区,往往出现忽视会计的职能状况,导致软件在会计信息系统和其他子系统数据传递方面的诸多弊端。在实施后期,随着财务管理信息系统与企业管理机构的深入融合,各种问题逐渐暴露,软件供应商的人力支撑力度还会逐渐削弱,企业面对很大的后期维护压力。(3)企业组织结构存在缺陷。目前,企业的组织模式是以垂直沟通为主,强调组织结构中的等级。实际上是金字塔式的会计组织,从上到下主要分为三层:决策层、管理层和执行层。自上而下的是决策的下达,自下而上的是信息的传送。执行层只负责日常业务处理及信息的收集。这种等级制度过分强调企业的制度和秩序,制约了组织的创新精神,逐级呈报、层层管理使得企业无法适时响应外部环境的变化或及时处理内部存在的问题。 三、结语会计作为经济生活中的重要的信息资源,已成为政府管理部门、投资者、债权人以及社会公众进行宏观调控、改善经济管理、评价财务状况、做出投资决策的量要依据。随着市场经济的不断发展,社会各方面对会计信息质量的要求越来越高。在这种情况下下,必须调动相关方面的力量,共同合作,以杜绝和治理会计失真问题。要从完善会计法律制度,加强监管等方面综合入手,规范会计信息的生成、披露行为,加大治理和防范会计信息失真的力度,改革人事管理制度,加大执法力度,加强会计人员的管理和继续教育,使企业经济活动在法制的轨道上正常运营,以确保会计信息的真实性,进而确保企业的生存和发展。

什么是财务管理一体化

财务业务一体化是网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,使财务数据和业务融为一体。财务业务一体化目标是通过业务数据与财务系统的对接,减轻财务工作者的重复劳动,真正将会计控制职能发挥出来,更重要的是,实现闭环管理,提高业务数据准确性,加强业务反馈及时性,提供业务线索可溯性。与此同时,对于财务工作者参与、支持业务有了另一个高度的要求。财务工作者应转变固有观念,注重培养,融入业务,通过财务的视角去考虑问题,往往能够立足全局,更加客观和科学。

什么是财务业务一体化,有什么好处

将计算机的事件驱动概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。

推动财务板块渗透业务板块,实现财务管理业务化在财务业务一体化的信息系统中,将基于特有规则构建的动态会计平台嵌入到各业务信息系统中去,不仅可以提高系统实时处理会计信息的能力,还能使财务板块渗透到业务板块,将会计核算从事后的静态处理发展为事中的动态处理,财务管理从静态管理走向动态管理,财务监控也从间歇性监控到持续性监控转变。

扩展资料:

注意事项:

及时的信息分析:既然建立信息化下支持的报销体系,即要求能够提供实时的数据分析能力,能够为基层报销考核和管理提供准确数据分析和支持。

从成本控制上看,实现财务报销管理信息化将进一步降低财务成本,如审批成本、付款成本、信息重复成本、报告成本等。

从管理的效率上看,报销管理的信息化将提升财务部门的标准化作业水平,降低手工化财务工作的出错率,使得财务人员从重复繁琐的财务工作中解放出来,把工作重心转移到预算制定、成本控制及费用分析上。

参考资料来源:百度百科-财务一体化

什么是财务业务一体化

财务业务一体化的基本思想是,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。在这一指导思想下,将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干业务事件。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库,当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来。

参考资料:百度百科词条 “财务一体化”。


原文链接:https://527256.com/33031.html

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