iso9001财务部内审-iso9001内审资料

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请各位老师指教一下,ISO9001质量管理体系的内审的流程,以及该审什么?该怎么审?

                                               ISO9001内审流程

企业认证之前应具备的材料

一、文件和记录的管理:

1. 办公室要有全部文件和记录空白表格清单;

2. 外来文件(质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等)清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录;

3. 文件发放记录(各部门都要有)

4. 各部门受控文件清单。含:质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件(国家、行业、等标准;对产品质量有影响的资料等);

5. 各部门质量记录清单;

6. 技术文件清单(图纸、工艺规程、检验规程及发放记录);

7. 各种类文件的都要进行审核批准及日期;

8. 各种质量记录签字要齐全;

二、管理评审:

9. 管理评审计划;

10. 管理评审会议的“签到表”;

11. 管理评审记录(管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料);

12. 管理评审报告(其中的内容见《程序文件》);

13. 管理评审后的整改计划和措施;纠正、预防和改进措施记录。

14. 跟踪验证记录。

三、内审方面:

15. 年度内审计划;

16. 内审计划及日程安排

17. 内审小组长的任命书;

18. 内审成员资格证书复印件;

19. 首次会议记录;

20. 内审检查表(记录);

21. 末次会议记录;

22. 内审报告;

23. 不符合报告及纠正措施验证记录;

24. 数据分析的有关记录;

四、销售方面:

25. 合同评审记录;

26. 顾客台帐;

27. 市场调查结果、顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息,台帐,记录,并进行统计分析,是否完成质量目标;

28. 售后服务记录;

五、采购方面:

29. 合格供方评定记录(包括外协代方的评定记录);以及对供货的业绩评价的材料;

30. 合格供方评质量台帐(在某个供方采购了多少材料,是否合格),采购质量统计分析,是否完成质量目标;

31. 采购台账(包括外协产品台帐)

32. 采购清单(应有审批手续);

33. 合同(应经部门负责人批准);

六、库房:

34. 原材料、半成品、成品名细台帐;

35. 工具名细台帐;

36. 量具明细台帐(应包括量具检定状态、检定日期、复检日期)及检定的证书的保存;

37. 不合格量具、工具的控制(报废手续);

38. 量具检定记录;

39. 原材料、半成品、成品标识(包括产品标识和状态标识);

40. 入、出库手续;

七、设备方面:

41. 设备清单;

42. 检修计划;

43. 设备维护保养记录;

44. 特殊过程设备认可记录;

45. 标识(包括设备标识和设备完好状态标识);

八、生产方面:

46. 年度生产计划;及生产、服务过程实现的策划(会议)记录;

47. 完成生产计划的项目清单(台帐);

48. 不合格品台账;

49. 不合格品的处理记录;

50. 半成品、成品的检验记录及统计分析(合格率是否达到质量目标);

51. 产品的防护、仓储的各项规章制度、标识、安全等;

52. 各部门的培训(业务技术培训、质量意识培训等)计划、记录;

53. 作业文件(图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场);

54. 关键过程一定要有工艺规程;

55. 现场标识(产品标识、状态标识、设备标识);

56. 生产现场不能出现未经检定的量具;

57. 各部门的每一类工作记录要装订成册,便于检索;

九、产品交付:

58. 发货计划;

59. 发货清单;

60. 对运输方的评定记录(也属于合格供方的评定);

61. 顾客收到货物的记录;

十、人力资源:

62. 岗位人员任职要求;

63. 各部门培训需求;

64. 年度培训计划;

65. 培训记录(包括:内审员培训记录、质量方针和目标培训记录、质量意识培训记录、质量管理体系文件培训记录、技能培训记录、检验员上岗培训记录,均应有相应的考核评价结果)

66. 特殊工种名单(经有关负责人批准上岗的、及有关证件);

67. 检验员名单(经有关负责人任命,并规定职责和权限);

十一、 安全管理:

68. 安全方面的各项规章制度(有关国家、行业及本企业的法规等);

69. 消防设备、设施清单;

说明:

1. 以上内容必须准备完善;

2. 强调各个部门的质量记录一定要完备;

3. 各个部门的负责人一定掌握本部门的质量职责;

4. 质量方针、质量目标及各部门的分解目标要掌握;

5. 岗位责任要求每一员工都要掌握。

以上内容,按各个专项负责人/班组的职责分工准备好材料

一、编制年度内审计划:一般在体系建立初期时或年初编制。

二、内审实施计划:根据年度内审计划编制的具体内审实施计划。

三、召开内审首次会议。

四、实施内部审核,填写内审记录。

五、开出内审不符合报告。

六、编制内审报告。

七、召开内审末次会议。

八、各部门根据不符合报告分析不符合原因,制定纠正计划,必要时制定纠正和预防措施计划。

九、各部门实施整改。

十、内审员实施整改有效性验证。

十一、将内审情况提交管理评审。

参考资料:百度文库_ISO9001内审流程

iso9001质量管理体系如何内审

1.公司里要有有资质的内审员,最好来自各个部门,这样内审员可以带着自己的经验去审核,且有利于整体提高公司的质量体系管理水平。

2. 排一个审核计划,内审员一定要与被审核部门是独立的。

3. 作为内审组织者,需要主导编制审核的检查表,根据条款的要求,按照过程去编排。比如说:质量部,一般包括文件控制,校准,审核安排及纠正措施的跟踪,工程变更的协调,跟产品相关的:如何做检验的,检测频率的制定,不合格品处理,带动公司做的质量改进工作,还有供应商的管理,每一个问题都能找到对应的条款。

4. 如果公司体系不是很好,在审核前,对内审员开个讨论会,统一判断标准,强调大家认真对待。

5. 各内审员完成审核后,提交审核报告,包括纠正措施等。

6. 质量体系部追踪纠正预防措施的实行,并存档,已被审核。

7. 在这个过程中,用到的表单,质量部来编制,并简单培训相关人。整个周期才(从审核开始到问题跟踪结束)2个月时间差不多。整个审核时间2个星期就够了,这个要审核员和被审核部门互相约定审核时间就好了。

9001内审时,大家怎么审财务这个部门

公司内部审计其实是公司最后最重要的一道关口,防范错弊,将风险扼杀在摇篮中,对企业的长治久安是功不可没的。这就决定了审计绝不是查查账就可以了,还应该通过与被审单位沟通,持职业怀疑的态度关注企业的业务流程,梳理流程,总结风险点,帮助企业规避风险。公司其他部门可能各部门说各部门的好,但审计应该做企业的第三只眼,站在相对独立的角度去看问题,敢于向高管问责。当然这一切的前提是董事长重视审计,并赋予审计应有的权利。经营方面的损失。

一般来说现代内审有以下几个作用:

(1)风险评估及预防风险评估是指内部审计对风险的识别及评价和评估相应措施应对风险的过程和方式。风险预防是指内部审计通过对企业各方面经济活动的检查监督,找出薄弱环节,尽早提前发出警报,起到风险的预警作用,再进行风险控制。内部审计通过将风险评价和风险预防做为审计工作的重点,经常而及时地了解企业各方面的状况,发现企业存在或是可能存在的潜在风险,进行分析,建立健全风险评价机制,帮助企业高层注意风险的管理和控制。

(2)监督与再控制企业由于经营规模不断扩大、经营业务日趋复杂等使得企业高层很难直接控制各方面的经济活动。在这种情况下,管理层需要专门的监控机构对企业的以上情况进行监督与评价,达到其控制企业的目的。内部审计不仅要对内部控制制度的执行情况进行监督和控制,还要对内部控制的健全性、有效性进行评价,并提出改进以后工作绩效的建议。

(3)咨询职能随着市场风险变得越来越复杂,集团下属企业自身判断能力是不足,以及企业各部门业务专业知识的狭窄,内部审计作为一种独立、客观的确认工作和咨询活动,它在企业中承担着咨询的职能。内部审计能针对企业中存在的不合理事项进行制止,预防出现更大的管理漏洞和经营方面的损失。

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两分钟明白什么是iso9001内审全流程

首先要制定内审计划,确定内审组长、划分审核组,确定内审时间并对各个部门进行分组,内审首次会议,有审核员对各个部门进行审核,审核记录汇总,末次会议,出具审核报告,采取纠正和预防措施,验证。

具体如下:

一、编制年度内审计划:一般在体系建立初期时或年初编制;

二、内审实施计划:根据年度内审计划编制的具体内审实施计划;

三、召开内审首次会议;

四、实施内部审核,填写内审记录;

五、开出内审不符合报告;

六、编制内审报告;

七、召开内审末次会议;

八、各部门根据不符合报告分析不符合原因,制定纠正计划,必要时制定纠正和预防措施计划;

九、各部门实施整改;

十、内审员实施整改有效性验证

十一、将内审情况提交管理评审

ISO9001内审要审财务部么

财务有内审,但是那是审计,跟ISO9001的还不一样。

ISO9001:2008不审核财务部。

如果是做TS16949认证的话是要审核财务部的,质量成本是重要的审核内容。

如果为了提高管理水平,可以把财务纳入体系中。

如果真要审核,还是按照TS16949的要求吧,但不是强制的:

首先质量成本包括以下四个方面:

鉴定成本:试验检测费、检验人员工资福利、检测设备维修折旧费;

预防成本:质量培训费、质量管理活动费、质量评审及供应商拜访费、质量改进措施费、质量管理人员工资福利

内部损失成本:报废损失、返修材料/人工费、保养维修费、停工损失、质量问题处理费

外部损失成本:顾客索赔费、退货损失、保修费、折价损失、诉讼费

审核的时候就要查财务部是否将上述成本进行核算,是否达到了预计的成本目标,如果未能达到,就问他们是否分析原因,哪一种成本占用的比例较大,是否有不必要的成本支出,根据原因分析是否制定了有效的纠正预防措施,措施是否有效等等,基本上按这个思路审核即可。

ISO9001在公司里面内审一般都有哪些内审事项?

年度做内审计划。

审核前有详细的审核计划,审哪些部门,哪些条款,内审员是谁分组情况等。

开始审核前,开个首次会议,明确下工作目的要求等。下来就是内审了。写内审检查表,记录审核发现。

内审员要及沟通开会啥的。完了商量下要开哪些不合格,怎么开。

结束前,开个末次会,通报审核发现,体系运行情况等。出内审报告。

不合格与相关部门确认后,发给各部门限期整改。整改完了不合格报告交回内审组,内审员进行验证关闭。


原文链接:https://527256.com/14793.html

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