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财务管理常用的excel函数
一、财会必备技能：一般值的重复判断。
目的：判断“地区”是否重复。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)1,"重复","")。
解读：
1、Countif函数是单条件计数函数，作用为计算指定区域中满足条件的单元格个数；语法结构为：=Countif(条件范围，条件)。
2、公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)1,"重复","")首先用Countif函数统计范围中指定值的个数，然后用IF函数判断，如果值的个数1，则返回“重复”，否则返回空值。
二、财会必备技能：大于等于15位值的重复判断。
目的：判断身份证是否重复。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3"*")1,"重复","")。
解读：
1、从示例中可以看出，所有的身份证号并没有重复值，但为什么公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)1,"重复","")的判断结果有重复值？因为在Excel中，能最多存储的数据位数为15位，15位之后的数值全部按“0”处理。对比身份证号，发现判断重复的值都是末尾几个值不同，被按照“0”处理，所以显示重复。
2、公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3"*")1,"重复","")中，在Countif函数的判断条件后面添加了“*”（星号），就能得到正确的结果，是因为添加了“*”（星号）之后将原本的数值强制转换为文本，所以得到了正确的结果。
三、财会必备技能：提取出生年月。
目的：从身份证号码中提取出生年月。
方法：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
解读：
1、Mid函数的作用为：从指定字符串的指定位置提取指定长度的字符。语法结构为：=Mid(字符串，开始位置，长度)。而身份证号中的从第7位开始，长度为8的字符正好为出生年月。
2、Text函数的作用为：根据指定的格式将数值转换为文本。语法结构为：=Text(字符串，格式代码)。
3、公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")首先利用Mid函数提取出生年月的8位数字，然后用Text函数将其设置为：XXXX-XX-XX的形式。
四、财会必备技能：计算年龄。
目的：根据身份证号码计算年龄。
方法：
在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。
解读：
1、Datedif函数为系统隐藏函数，其作用为按照指定的类型计算两个日期之间的差值。语法结构为：=Datedif(开始日期，结束日期，统计方式)，常见的统计方式为：Y：年；M：月；D：日。
2、公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")首先提取出生年月，然后和当前的（Today()）的日期相比，计算相差的年份（Y），暨计算出年龄。
五、财会必备技能：提取性别。
目的：从身份证号中提取性别。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。
解读：
1、Mod函数的作用为求余数，语法结构为：=Mod(被除数，除数)。
2、身份证号码中的第17位代表的是性别，如果为计数，则为男性，否则为女性。
3、利用Mid函数提取第17位，然后用Mod函数求余数，最后IF函数判断，如果为奇数，返回男，否则返回女。
excel中的哪些函数在财务工作中经常使用
1. 逻辑判断
逻辑判断所用的函数不多，IF、AND、OR三个就足以应付日常工作了。
IF函数可以用来转换值，如将1和0转换为OK和NG：
=IF(A1=1,"OK","NG")与AND和OR组合使用可以判断多个条件，如判断是否是周末：
=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")2. 统计数量的COUNT、COUNTA、COUNTIF
COUNT和COUNTA统计对象不同，COUNTA统计所有非空单元格的数量（包括出错的单元格）， COUNT仅统计看起来像数字的单元格。
COUNTIF则可以添加搜索条件，这个特性可以用来做统计。如
=COUNTIF(F:F,"OK") 统计F列中OK的个数
=COUNTIF(F:F,"NG") 统计F列中NG的个数3. 求和的SUM
这个函数简单得不能再简单了：
=SUM(A10:A254) 对A10～A254的范围求和没了。别看Excel函数成百上千，常用的就这几个。充其量再加上其他几个信息函数，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，数值计算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID（具体使用方法参见帮助），几乎可以应付全部的日常应用。
下面举几个例子来说明这些函数的应用。
1. 测试用例。一般测试用例的表格会是这样：
A B C D E F
1 编号 类别 测试内容 确认内容 结果 测试时间
2 1 界面 单击新建按钮 建立新文档 OK 8/27
3 2 界面 单击保存按钮 保存文档 OK 8/27
3 2 界面 单击另存为钮 打开保存对话框 NG 8/27
那么统计OK和NG的个数就分别用
=COUNTIF(E:E,"OK") 统计OK个数
=COUNTIF(E:E,"NG") 统计NG个数如果测试用例分成好几个工作表，那么可以在最前面加一个统计用的工作表，并用SUM求出所有用例的状况。
2. 日历。这个日历是用在项目进度管理上的，格式类似于下面这种横向的日历。
8月
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六
可按以下格式输入：
A B C D E F G
1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...
2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...
3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...
4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...
然后隐藏掉第一行即可。
几种常用的Excel函数在财务管理中的应用
lookup、sum、sumif、if、count、counta
直接看数据、插入、函数、统计类。财务统计用的多
最常用的财务函数……有哪些
SUM这个函数公式，这个是用来计算各种合计的，也是众多公式当中最基础的一个。ROUND函数公式，很多人觉得小数点后保留两位就可以，如果小数点后面的位数多，少了这些求和之后会发现少钱了，所以我们就要用到ROUND公式。
一、函数的定义通常分为传统定义和近代定义，函数的两个定义本质是相同的，只是叙述概念的出发点不同，传统定义是从运动变化的观点出发，而近代定义是从集合、映射的观点出发。函数的近代定义是给定一个数集A，假设其中的元素为x，对A中的元素x施加对应法则f，记作f（x），得到另一数集B，假设B中的元素为y，则y与x之间的等量关系可以用y=f（x）表示，函数概念含有三个要素：定义域A、值域B和对应法则f。其中核心是对应法则f，它是函数关系的本质特征。
二、函数，最早由中国清朝数学家李善兰翻译，出于其著作《代数学》。之所以这么翻译，他给出的原因是“凡此变数中函彼变数者，则此为彼之函数”，也即函数指一个量随着另一个量的变化而变化，或者说一个量中包含另一个量。
三、首先要理解，函数是发生在集合之间的一种对应关系。然后，要理解发生在A、B之间的函数关系有且不止一个。最后，要重点理解函数的三要素。函数的对应法则通常用解析式表示，但大量的函数关系是无法用解析式表示的，可以用图像、表格及其他形式表示。
四、函数与不等式和方程存在联系（初等函数）。令函数值等于零，从几何角度看，对应的自变量的值就是图像与X轴的交点的横坐标；从代数角度看，对应的自变量是方程的解。另外，把函数的表达式（无表达式的函数除外）中的“=”换成“”，再把“Y”换成其它代数式，函数就变成了不等式，可以求自变量的范围。
五、输入值的集合X被称为f的定义域；可能的输出值的集合Y被称为f的值域。函数的值域是指定义域中全部元素通过映射f得到的实际输出值的集合。注意，把对应域称作值域是不正确的，函数的值域是函数的对应域的子集。
发布于 2022-07-09 04:59:49 回复
发布于 2022-07-08 21:48:53 回复