如何开展淡季财务工作-如何做好财务日常工作

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如何开展财务工作?

1)理顺公司财务管理工作,从组织、流程、分工、责任、制度入手,规定越明确越好。

2)建立、完善公司财务管理基础工作,包括电算化、账册管理、岗位设置等,保证数据及时、准确、正确,为报表和经营决策打好基础。

3)根据公司产品、经营、技术情况,建立预算管理体系和管理办法,编制年度(季度)预算。

4)当好管家,即约束机制的执行者。以预算为龙头,把好资金进出关,收支两条线(收入支出分别设置银行账户);建立财务报告与审核批准制度;对重要流程进行控制,做到事先、事中管理。

5)做好公司财务分析工作,积极参与公司决策,为决策提供财务依据。

6)关注公司利润(利润是公司经营的目的),对投资、并购、利润等提出建议。

7)积极协调税务、财政、审计等机构,提出税务筹划方案。

8)积极协调银行、PE(私募基金)等机构,为公司融资、投资做好准备。

9)支持公司其他部门的管理工作。

上述工作可根据公司情况展开或省略。如果是新建公司,还应建立记账、核算、报表体系,初始化有关账户。

公司如何开展财务管理日常工作

作为一名财务主管的应起到基本的监督、先锋作用,并时时要以身作则,遵守本单位规章制度,当好参谋,规范财务核算,完善费用管理,协调工作情况方面,物资、日常报销、定额工资管理进行了比较合理的控制,尽量做到了防止漏洞产生,在一定程度上降低了成本费用开支,还应做到以下几点:

一,强化管理,抓落实。

首先要制定详细的财务规章制度,才能为以后的管理工作打下良好的基础。使之有章可循,有规可依。

财务借款付款制度

为加强财务管理,规范财务用款制度,严把财务收支关,特制定本暂行规定如下:

(一)各部门因公用款,必须先填写借款申请单或借条,借款申请单或借条上必须有借款人、部门负责人、财务部门负责人签字,总经理的审批。要列明借款用途、金额大小写要一致,填写要严格规范。及时处理单据,一周之内必须清账。上一次借款未处理帐的,不再批准新的借款。

(二)借款采购日常用品,须先挂个人帐户,物品购回后,及时办理入库手续,及时开具发票,手续齐全后,在一周之内必须到财务清帐,否则下次不再付款。

(三)对外地客户及一些特殊用款,可根据实际需要,由采购部门填写内部银行付款凭证,由经办人、部门负责人、总经理签字后,办理支票、汇票、电汇或承兑。

(四)1.现金报销范围:

属于下列范围的单据可直接支付现金:

(1)出差人员差旅费。

(2)由个人垫付的招待费。

(3)职工工资津贴(一般采用储蓄存折方式支付)。

(4)个人劳务报酬、各种奖金。

(5)用于采购的500元以下的零星支出。

(6)其他需用现金支付的款项。

超过1万元以上的现金支付,必须提前一天(周六、周日、周一在周五报计划)向财务部提报用款计划。

(四)2.属于下列范围的单据用支票或汇票支付:

(1)各种包装箱、包装袋、胶带、标签等包装物及辅助材料。

(2)非向个人采购的各种原材料。

(3)调入的各种外协产品。

(4)印刷品及办公用品。

(5)各类固定资产、低值易耗品。

(6)其他需通过银行转帐的款项。

报销制度

(一)所报销单据记录的经济业务必须与事实相符,单位名称、日期、数量、单价、金额必须与实际完全一致,不得有涂改和模糊不清现象。

(二)经办人员和有关负责人必须在单据上签名以保证发生经济业务的真实性、正确性。所有单据必须有填制单位的公章(财务章)和填制人签章。

(三)所有报销单据必须是税务部门认可的正规发票。所有涉及企业生产、经营的费用所取得的发票,必须取得正规、填写齐全、盖章有效的增值税专用发票,假发票或超期、已作废单据一律不予报销。

(四)所有报销单据后必须附有原始证明材料,如:运费单据后附《用车申请单》或《租车申请单》、维修费必须附《维修计划单》,原材料发票后附《采购计划单》、《入库单》等。

(1)所有附件内容必须与原始单据相一致,必须齐全、有效,并有经办人签字。

(2)所有附件必须在业务发生时当场提供,不得补办。

(3)附件不全或附件虚假,单据一律不予报销。

(五)所有费用类发票必须是本会计年度的。费用类发票包括:招待费、运费、差旅费、维修费、工资、水电费、保险费、检验费、劳动保险费、审计费、排污费、税金、新产品开发费、电话费、广告宣传费等。费用原则上当月发生,当月报销入帐,超出两个月以上,一律不予报销入帐。

(六)各项单据除招待费、固定资产外,金额200元以上的均应取得增值税专用发票。

(七)带款购货付款后,必须取得发票并当月入账,增值税发票应在每月28日前报销。

(八)严格按照公司规定报销差旅费

(1)使用差旅费报销单,出差人员把车船票、住宿费、停车费等费用发票规范地贴在报销单背面。

(2)所发生的车船票、住宿费、停车费,必须索要正规发票或收据,车船票要注明起止点,住宿费发票填写规范。

(3)出差人员填写报销单时,严格按项目内容要求填写,如:车船票、飞机票、市内交通、出租车票、通讯费、住宿费及出差补助等分项填写。

(九)流转程序:

发生业务当事人签字→部门负责人审核签字→财务部门负责人审核签字、总经理审批签字→财务报销入帐。

淡季营销的概念阐述

大部分行业都有市场的淡旺季之分,到了淡季,企业收入减少,市场风险增大,一些中小型企业也多是挨不过淡季的寒冬而倒闭的。大多数中小企业都忽视淡季时的企业营销与管理工作,其实,市场淡季时企业才最需要用心经营,因此,笔者提出“经营淡季”的淡季营销、管理理念。那么在行业市场步入淡季时,如何经营淡季,才能使企业淡季不淡,依然有丰厚的收益,至少可以让企业顺利地度过淡季的严冬呢?

企业的经营活动无外乎内部管理与外部营销两项主要工作,笔者即从企业内部管理与外部营销两个层面来提供几点建议,同时纠正一些企业在淡季进行管理、营销工作时容易走入的几点误区,对企业应对市场淡季应该有些许的帮助。

淡市突围:管理4策

1、 合理调用人力

一些企业一到淡季就大量裁减员工,以减少开支,待到旺季时在大量招募员工,这样表面看来是节约了一些人力成本,但实际上却使企业始终处于不稳定之中,这样的企业容易产生两方面的问题:

(1)员工归属感不强——因为人员流动性大,导致员工人心惶惶,没有安全感,这样的心态很难使其全心投入工作,甚至产生周期性情绪波动症——行业市场将步入淡季时,员工就都无心工作,交头接耳,议论谁可能被辞退,虽然被辞退的员工只是少数的,但是这种氛围会影响整个组织中的所有成员都无法安心工作,这对企业的长期稳定发展显然是不利的。

(2)员工专业技能不稳定——因为员工流动性过大,刚刚适应了工作就离开了岗位,导致企业的生产技术很难提高与做精,留不下经验,也没人愿意为难测的明天而用心钻研专业技能。新管理者或其他员工也需要适应公司文化与经营模式等,这些都会给企业带来不利影响。

解决这两个问题应该采用区别对待的方法——具有技术性、经验性与需要专业人才的工作岗位轻易不要换人,因为新人接手这样的岗位会有一段适应期,而适应期所能产生的劳动价值是很低的,频繁更换员工会大大提高经营成本。而非技术性的重复性工作则可以采用临时工或计件外包等形式,以降低成本。

2、 加强员工培训

有句俗语叫:闲时补网,忙时打鱼。在人力资源管理工作上也是这个道理,在市场旺季时我们把心思都用在了市场营销工作上,无暇顾及其它,而员工作为企业生存发展的根本,对其的技能培训与思想修正尤为关键,因为,组织成员的能力提升了,企业的市场竞争力自然也会随之提升。通过思想的灌输与导引,员工增加了对企业的认同感与凝聚力,组织的整体协调能力也会提升。因此,淡季时适合演武练兵与深化员工思想,以备战来年的市场搏杀。据培训机构的调查,原来大部分企业为员工培训的时间基本都是行业旺季来临前、企业经营出现问题或转型时才“临阵磨枪”进行突击培训。但现在一些明智的企业是在企业销售淡季时进行有计划的员工培训,由此也可以看出人力资本的价值与管理也在日益得到经营管理者的重视。

3、 理顺企业各项机能

企业也像一台机器一样,不可能365天一直高速运转,也需要检修与维护。因此,企业应该利用市场淡季时较为清闲的机会把忙时无暇兼顾的各项企业机能进行修缮,这样非常有利于企业健康、持续的发展。比如,理顺财务,清理不良资产,闲置资产,合理利用资金与优化银行贷款等;厂房、设备的修缮与更新淘汰,引进技术等;重大人事变动、项目投资、战略转型、渠道变革等伤及企业元气的行为也该在淡季进行;企业的战略规划也应该在这个精力充沛的时候进行,避免在旺季时调整战略,那样极容易影响销量,甚至损伤品牌形象与顾客满意度。

某企业在销售旺季到来时因为战略意见不合,负责营销的副总经理负气离职,新任副总经理上任后大幅调整营销策略,还要陆续换掉原有的几大渠道商,进行渠道扁平化。渠道商得到消息后无心旺季的销售,纷纷各寻出路,或者不在进货,而是向下游倾销,更有甚者以拒绝回款来抗议厂家的举动,导致该企业当年度旺季的销售额仅为去年同期的57%。

淡季提货大幅优惠等举措,以加大渠道商的销售热情。淡季鼓励渠道商进货不仅可以减轻企业的资金负担,还可以促进销售,虽然折扣很大,让出了很多利润空间,但是企业也并不吃亏,因为让出的利润基本可以用回笼的资金利息相抵消,而虽处淡季,但是渠道与终端的推力还是可以带来超乎想象的销售的。

渠道有了推力,接下来该在终端上下工夫,通过提高给予消费者的让渡价值来制造拉力。因为货囤积在渠道中和放在厂家的库房中没什么区别,只有被消费者买走才算真正的被销售出去。淡季促销比较费力,但要避免采取降价手段,要坚持价格不动摇,维护品牌,同时也维护了产品的价值感。保持顾客的购买货币金额不变,而后提高顾客

4、 加强对盟友的联络

任何企业作为市场产业链条中的一环,都会有上、下游的合作伙伴,对其的管理与维护是非常重要的。现在厂商之间的关系非常脆弱,经常出现供应商轻易就翻脸停止供货,经销商叛反另投它门等情况,有时这些行为对企业的打击是致命的。如某家电生产企业,在销售旺季刚刚开始时,一家长期合作的配件供应企业突然倒闭,老总携款潜逃。因为产品配件的断货,对这家家电生产企业带来了相当大的损失,临时找了其它厂家合作,但价格高而且质量与规格都不能达到要求,导致该企业的产品性能不稳定,反货率与维修率很高。如果当初能与合作伙伴多沟通,及时发现其存在的问题,提早寻找其它合作者,就可以避免这些损失。因此,趁淡季时加强对上下游合作伙伴的客情维护与了解,对于来年可以后顾无忧地进行市场搏杀非常重要。

淡市突围:营销6策

1、 坚守价格提高让渡价值

淡季降价是很多企业应对低迷市场的一种手段,这样可以把手里积压的货物变现,减少资金压力,但这样做的危险是可能造成品牌价值的损伤,而且降下去价格的商品在涨上来消费者将不在认可。降价损伤品牌,流失利润,不降价损失销量,积压商品。在这种两难的境地中首先应该采取“外紧内松”渠道发力的做法。即加大对渠道商的推力:增加返利、购买的总价值。可采用赠送赠品、提供增值服务、商品组合销售等方法,通过提高商品的价值来回避降价。比如,淡季购买家电可以获得双倍保修服务时长、购买过季服装赠送应季小服饰、将淡季商品与旺销商品组合后销售等。经营者头脑中要有这样一个概念:并非只有降价这一种提升商品价值的方法,也只有这样想才能为顾客创造出更多的价值,同时又不流失利润。

2、推出恰当新产品

新产品往往能引起消费者的兴趣,在淡季恰当的推出新商品可以在如同死水的市场中掀起波澜,提高人气与关注度。如果能推出弥补淡季市场空白的新商品更可能给企业带来无限的商机。

某咖啡销售公司在印度销售巧克力时因为当地气候非常炎热,销售巧克力的场所又没有空调,很多销售场所不过是在路边支起的地摊,巧克力就是摆在烈日下销售的。35℃——45℃的高温下,巧克力都化成了液态,因此,当地一年中最炎热的9个月都成为了巧克力销售的淡季。一个销售商开玩笑地说:你们的巧克力都是被当作饮料出售的。这句话引起了该企业的注意:“既然我们的巧克力都是在液体状态下卖出去的,那我们为什么不直接卖液体巧克力呢?”。不久,液体巧克力产品面世,并且受到了空前的欢迎,从此该公司的巧克力产品在印度没有了销售淡季。

但是,在淡季销售产品无论如何也无法和旺季相比这个事实是存在的,所以推出新产品与促销时要考虑损益平衡,毕竟同样的宣传推广费用在淡季所能达到的效果远低于旺季,尽可能避免赔本赚吆喝的情况。

3、活动营销拉热市场

通过推出一些目标消费者关心并且可以为其带来实质利益的活动,由此带动市场气氛,措施得当甚至还可以在淡季掀起一次销售高潮。活动不可以是简单的优惠打折,要从其它的角度曲线切入。以珠宝行业为例,珠宝行业在淡季时举行珠宝文化艺术展,通过璀璨华美的珠宝展示来激发消费者的购买欲望,同时也是一个品牌宣传的绝好手段;举行新人抽奖活动,参与答题或到场即有机会获得婚礼珠宝饰品免费试带拍摄婚纱照活动。通常女人都很难割舍已经佩带在身上的珠宝饰品,即使此次不购买,当有购买需求的时候看到婚纱照上佩带某珠宝饰品美丽的自己,购买首选一定会是该品牌的产品;针对大学生潜在消费群体,开展专业性的珠宝设计大赛,针对非专业用户开展珠宝爱语征集,以使其关注并研究企业的产品,对于培育潜在顾客是一个很好的方法;举行珠宝先生,珠宝小姐评选,也是一个引起关注吸引消费的手段。

4、借势吸引眼球

通常在淡季商品都是缺乏消费者关注的,此时可以采取一些借助热点事件或制造热点事件的办法来吸引消费者的关注,关注的目光多了,自然增加了消费的可能性。比如某旅游景区在冬天旅游淡季时先向外界发布消息:当地一武术家要与动物园的“武林高手”猕猴“比武”比赛穿越障碍、攀爬、赛跑等项目。消息一出引起了广泛的关注,组织方把他们新推出的冬季旅游项目信息也巧妙地结合到了这个消息中,虽然最终在争议声中此次活动没有实施,但已经吸引了大量消费者的关注,很多人都因此参加了该地的冬季旅游。

借势需要注意的是切不可空穴来风,那样只能适得其反,最好寻找消费者关心的元素打造借势题材,或者借助已经发生的事件来展开营销活动。比如某旅游景区就利用老中医陈建民绝食挑战世界记录的事件,迅速展开营销活动——邀请陈建民在自己的景区进行此次活动,同时配合宣传,由此,景区获得了超过平时几倍的游客前来观光游览。

5、战略性逆势营销

在淡季时采取逆向营销操作可以差异竞争对手,取得出人意料的收获。因为,大家过了销售旺季就多都偃旗息鼓,撤下了广告与促销人员,取消了促销政策等。虽然此时是销售淡季,但是相较起目前市场竞争对手很少,营销攻势薄弱的情况,能够赚取小市场中的大份额,收益还是很可观的。

即使不逆向营销,至少在淡季时也要做好基本的营销工作,比如适当的广告投放等。通常到了淡季企业的营销活动基本都已停止,广告大量减少甚至完全撤下,以减少开支,但是,淡季保持一定的暴光率是塑造品牌所必须的,因为,当一个品牌整个淡季都没有接触消费者,来年很容易被消费者所遗忘,品牌价值与在消费者心目中的地位也很难进行积累。所以,在淡季时依然要保持一些基本的营销活动,使消费者不至于忘记你的品牌,。

6、全国市场商品做好地域差异营销

服装、家电、旅游、餐饮等行业具有明显的地域差异性,比如服装市场,南北方的淡旺季可以相差3个月,合理把握时间差,根据季节变化,把营销的重点进行调整,可以多获取很多利润。某服装企业将其服装在不同地域市场中流动,其所有服装基本都能在过时与彻底过季前销售出去。他山之石可以攻玉,在淡季时进行一下产品的跨区域推广会有不错的效果,因为,有时在A城市是某商品的销售淡季,但是到了B城市却是该商品的销售旺季。进行此类操作应该精确掌握各市场的信息并及时做出行动。

以上从管理到营销提出了几点淡季经营建议,但更多的是需要经营管理者能在管理上创新,营销上创新,像雀巢公司那样,让你企业的商品没有淡季,让企业也可以淡季不淡。

(作者:史光起)《淡季营销》

作者:付菁 编著

ISBN:10位[7802341086]13位[9787802341081]

出版社:中国发展出版社

出版日期:2008-1-1

定价:¥26.00元

财务经理怎样开展财务工作

总体策略是:先摸底再定位,找准方向最后实施管理

一、摸底

1、试着用5力模型、SWOT了解企业所处的行业状况,供应商情况、客户情况、生产情况,对企业基本情况的把握有助于确定工作重点,要特别关注老板特别关心的地方,也许是帐务的问题、也许是成本控制的问题、也许是融资的问题。

2、了解财务部的工作情况,包括内部流程、帐务处理方法、主要工作。

二、定位

财务的主要职能包括服务及管控职能。

服务职能:

1、通过完善的内控流程及财务核算体系,为相关财务信息需求者提供真实完整的财务信息。

2、通过财务分析工具,结合经营运作信息,对财务信息与经营信息进行深加工,发现经营中存在的问题,分析原因,提出可行的改进建议,为经营管理者提供有效的决策信息,提高经营效率和效果。这个服务职能强调财务经理对经营业务、流程和模式的熟悉程度,而不仅仅局限于财务专业领域。这一职能同时也是管控职能的体现。

3、通过全面预算和资金计划管理,协助高层实现公司的战略及经营计划和目标

管控职能:

1、通过制订完善的内控和财务制度,保证企业经营的合法合规,资产的安全完整,也可以实现对公司经营过程的管控。这资产包括公司的流动资产和固定资产。

2、通过预算管理、计划管理实现对公司经营过程的事前计划、事中监控和事后分析。

三、财务工作的基础:全面准确的基础数据的积累是财务工作的基础,包括预算管理、计划、财务分析。

四、如何实施管理

1、德:不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线,就必须开除。

2、才:自己专业上要过得去,要给别人一杯水,自己先要有一桶水。

3、调整内控制度及帐务处理方法

4、对财务部员工的培训和指导、工作调整、绩效管理。

如何更好的开展财务工作

通俗讲财务工作包括财务与会计,财务主要讲管理方面,会计主要讲核算方面,核算是基础,管理是主要。要更好地开展财务工作,首先要制定严格的岗位责任制,将会计凭证、会计帐簿、报表等基本工作纳入日常过程考核,使会计资料真正成为日常经营管理和决策使用的资源,将会计核算工作做好;其次要制定严格的考核控制制度,在做好会计核算的同时,加强会计监督与控制,以规范会计行为,保证会计资料真实、完整;最大限度地堵塞漏洞、消除隐患,保证企业资产的安全、完整;再次要强化流程管理,从会计基础工作、会计报表、帐务核对、服务等方面内容入手,制定科学、合理、简单易操作的流程,以助于各岗位工作效率的提高,便于更好地提高管理水平。


原文链接:https://527256.com/10204.html

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