本文目录一览：
常见的OA系统有哪些?
我来说几个老板常用的oa系统或功能吧，1、在线日程：每天工作轻松安排，电话、短信多方式，智能提醒及，领导与秘书都很喜欢；2、高管门户：多个系统单点登陆，摆脱多个账户密码的烦恼，而且多类数据集中展示，方便处理工作；3、移动审批：手机及时推送各类流程待办，支撑审批要点提醒、批量处理、手写批注，领导出差也方便……对了，我们用的是蓝凌
OA系统是什么意思
什么是OA系统？OA系统有什么好处？
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
OA系统是什么意思
对于企业来说，传统办公模式难以实现工作细化，在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂，这难以避免地降低了工作效率，影响组织上下沟通协调。尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。那么OA系统对于企事业单位发挥了什么样的作用？
第一，OA系统提高企业信息化管理
OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。
第二，OA系统无纸化办公系统降低企业运营成本
企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。OA系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。
第三，强化任务安排，职责明确
OA办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。
第四，消除信息孤岛
OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因OA系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。
第五，逃脱时间、空间束缚
OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍，在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。
第六，加强企业内部资源管控
OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密，而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能，其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。
由此可见，OA系统是企业发展到一定阶段，自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的，为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将OA办公系统所有优点涵盖，希望读者在使用过程中逐渐发现OA办公系统对企业管理产生的作用以及影响。
任务管理，OA系统如何实现
泛微OA系统“任务管理”模块：员工可以随时在系统中建立一个任务，并随时记录个人任务完成情况或者工作中的想法；
每一个任务都可以被分解为一个个具体的事项，并明确时间、地点、人等关键要素；
系统可以把繁杂的任务进行分类，并形成个人或者团队的TodoList，以便随时查阅；
任务的所有参与者都可以对任务进行实时反馈，保持信息对称，也起到相互督促的作用；
作为直接上级可以通过“透视”功能查阅所有下属的任务执行情况；
任务可以按时间分类，例如今天、明天、本周、本月等，从而帮助“拖延症患者”更好的把握时间节点，到达关键节点，系统还可以发出动态提醒，提前预警，告知任务参与者及时完成相关事项。
当然，功能再强大，最终还是依赖于每个员工的自觉性，以及伙伴、领导的适时督促，但是，能有一套好的工具，让所有员工在同一个任务平台做好自己的时间管理，必然将起到事倍功半的作用，对提升整个团队的工作效率无疑是有巨大帮助的。
oa项目管理系统要怎么做？
oa项目管理系统要怎么做？传统的项目管理主要偏重于大型项目的计划安排执行、资源的调配、风险的控制和收入费用的控制；
OA系统中的项目管理更加偏重于简单的事项活动管理：指多个人在一起协助完成一个活动，针对整个活动过程的任务进行安排、沟通以及活动过程中交付物的归集、分享，因此也很难做到类似大楼建设项目管理要求。
OA系统围绕项目管理四大要素（时间、质量、成本、风险），以流程为枢纽，将组织人员、资源、项目等信息统一到一套系统，让管理者“知进度、控成本、防风险、守质量”。
1、项目信息存、查、用一体化、高效共享
OA系统通过表单将项目基本信息、组织人员信息、合同信息、执行计划书等一一录入系统，所有信息随流程变动而更新，借门户集中呈现给用户，让信息存、查、用于一体。
2、流程化审批环境，全方位掌控项目过程
以项目执行周期为基础，围绕项目中的问题、变动、时间和责任人等因素，以电子流程穿透项目过程，岗位配合度、各环节执行效率直观展示、信息透明。
3、项目成本多维度汇总，财务状况及时掌控
为了准确的把控项目成本，OA系统以项目为核心，从多个维度将各类成本汇总，比如人力成本、资产占用成本、采购成本、各类报销费用等，让项目经理知道哪一块成本高、费用投放比例等。从无形资本到有形资本清晰统计，为优化执行效果、实现费用预算提供有效依据。
怎样用OA系统进行任务分配？
合理地分配任务是项目执行效率的重要保证，为了让企业的任务能第一时间被分配到最适合的岗位、最适合的员工，OA系统通过搭建精细化的任务管理模块，将任务分解成一个个具体的工作事项进行分配，有助于优化资源、调动积极性、提高完成效率。
随着共享服务模式在企业的不断推广，让企业的业务财务不断融合。为了提高业务处理效率，企业将所有流转到共享中心的工作任务，集中到任务池，再进行智能分配。
1、派工管理，分配标准化、流程化
自动派工：OA系统通过流程搭建了任务池分配机制，让任务能够自动“找到”执行人，实现智能化的任务分配和绩效管理。
（任务池原理）
任务按照设定的规则自动流转到具体的人员待办中，从而达到工作任务合理化分配，实现业务高效运转。任务池分配机制，实现业务处理责任制，有利于任务均衡，促进绩效考核的公平公正，适用于业务均衡分配的需求。
手动派工：OA系统任务池监控看板，可以随时查看任务分配情况，并且可根据实际需求，设置任务池分配任务的时间周期，保证短时间不会造成太大的负荷。
共享中心各组长可以在系统自动派工规则外，对单据进行人工干预，来进行任务调度；并且可以进行强制分配、强制取回。
共享服务中心的审核人员工作日点击“取单”，系统标记该人员在岗，执行周期自动派工。被派工人也可主动点击“取单”，系统即时随机分配单据。为了避免员工手中任务过于繁重，按规则不超过派工负荷数。
2、抢单机制，提高主动性和公平性
每个人的工作效率不同，完成任务的时间长短也不同。OA系统通过标准化的流程应用，实现任务单自动传递，人员自主抢单的核心需求。
（任务抢单流程）
当流程在审批过程中，流程流转至派工节点时，任务内成员可点击个人门户“取单”或“抢单”按钮，即可强制将在派工池中的满足处理权限的任务流程取到个人工作待办中。
发布的任务以流程的形式出现在每个人的待办中，一旦抢单人完成抢单，其他人任务列表该任务自动消失，避免任务撞车。
若是任务执行出现状况，任务管理员可对任务进行撤回，终止等操作，避免更大损失。将被动的人工分配，转化为主动的抢单作业。从管理的角度，减轻从前大量繁重的人工工作，减少人工干预，让体系更公平，高效，提升员工积极性。
不仅能够调动员工积极性，提高单位时间生产量，更能借助移动端的快速响应优势，快速解决问题。
3、移动抢单应用
移动端克服了地区的障碍，适用于工程项目、物流运输、报修等需要外勤的领域。
OA通过流程搭建任务分配机制，改变了以往手工化的任务清单管理，明细任务状态，主动推送给任务处理人，并且进行实时跟踪：集中分配任务，规范化、流水化；智能分配任务，平衡化、公平性；竞争方式分配，调动员工能动性。
如何使用OA系统进行办公任务管理
如果还没有OA系统，可以考虑采用会博通知识管理系统，可以应用到企业管理的各个方面，包括文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域，助力推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强，并配有移动端，可实现移动办公/协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及知识共享等功能。
同时，它也是一个比较全面的档案管理系统，在满足纸质档案管理的同时，对数字化档案的管理进行了特别的优化，可满足各种综合档案馆和专业档案馆对于数字化档案管理的需求。
发布于 2022-07-07 20:40:44 回复
发布于 2022-07-07 15:46:53 回复