财务管理如何进行时间管理ppt-财务部如何管理

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什么是时间价值,它的实质是什么?在财务管理中有什么作用?

时间价值,是指一定量资金在不同时点上的价值量的差额。资金时间价值是资金在周转使用中产生的,是资金所有者让渡资金使用权而参与社会财富分配的一种形式。比如,将今天的100元钱存入银行,在年利率为10%的情况下,一年后就会产生110元,可见经过一年时间,这100元钱发生了10元的增值。人们将资金在使用过程随时间的推移而发生增值的现象,称为资金具有时间价值的属性。资金时间价值是一个客观存在的经济范畴,在企业的财务管理中引入资金时间价值概念,是搞好财务活动,提高财务管理水平的必要保证。资金时间价值可从两个方面加以衡量:理论上,资金时间价值相当于没有风险、没有通货膨胀条件下的社会平均利润率。实际上,当通货膨胀很低的情况下,可以用政府债券利率来表示资金时间价值。资金时间价值的计算方法和有关利息的计算方法相类似,因此资金时间价值的计算涉及到利息计算方式的选择。目前有两种利息计算方式:单利计息和复利计息。资金时间价值计算的四大基本要素,即现值、终值、计息期、利息率。

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参考资料:

浅析如何发挥财务管理在事前\事中\事后的控制作用

一、财务管理控制

所谓的财务管理控制是利用财务反馈信息,按照一定的程序和方法,影响与调节企业的财务活动,使之按照预定目标运行的过程。它是企业管理工作的重要环节,对于提高企业日常管理效率有着重要作用,其主要特征也是十分明显的:

价值管理控制――这是其本质特征,由于管理的目标到管理的方法,其形式都是通过价值形式体现,依据价值标准,运用价值手段,针对价值形式进行管理控制。

综合管理控制――其管理控制的目标不是某一项企业活动,而是整个企业的财务成果的扩大和总体财务状况的优化,无论是范围还是管理对象上,都体现综合性的特征。

企业日常的财务管理控制按照管理主体、管理依据、管理内容、管理时间等不同的标准可以将其分为很多环节,本文笔者试图从管理控制时间的先后来分析财务管理控制的各个环节,即事前计划、事中控制和事后分析、考核,讨论如何在各环节加强企业财务管理控制工作,充分发挥其重要作用,提升企业的日常管理水平,为企业的发展壮大保驾护航。

二、事前计划

财务管理控制工作中的事前计划就是一种事前的财务控制,即在财务活动发生之前就制定出一系列的制度、规定、标准,将可能产生的差异予以排除,在企业的日常管理工作中其作用的发挥机制主要体现为事先制定财务管理制度、内部牵制制度、财务预算、各种定额及标准等。

1、制度建设

财务管理控制需要一系列的制度予以保证,企业财务控制制度建设的依据主要来源于两个方面――国家的法律、政策、制度和企业内部财务管理制度,后者是主要部分,企业应当在遵循国家法律的大前提下,建立健全内部控制制度、内部结算制度、内部经济仲裁制度、业绩报告制度、考核奖惩制度等,以保证企业财务管理控制工作高效、有序的进行。

2、推行全面预算管理

全面预算管理是企业财务管理控制的重要手段和途径,是企业为达到既定目标编制的经营、资本、财务等年度收支总体计划,也可以说是是对企业各项经济业务规划的授权批准。全面预算是全员性工作,各部门应当通力合作,在企业设立的预算委员会指导监督下,在企业全面开展预算管理工作,确保预算计划的编制和执行。

三、事中控制

事中的财务管理控制就是在财务活动的发生过程中进行实时的监督和控制,在全面预算管理相对健全的企业中,事中控制主要是对编制的预算计划的执行过程进行监督和控制,及时修正实际工作中与计划的偏差,而如果从一般意义上将企业的事中财务管理控制,笔者认为主要抓好三个方面:

1、资金管理是企业财务管理控制的核心

资金链条的安全是企业的命脉,企业应当设立资金结算中心,审核外来资金健康,监督内部资金流动合理,以保证企业内部资金的安全,充分发挥资金的整体利用效益,降低企业集团资金持有水平,提高资金的聚合效益,并保证集团重点项目资金。

2、全面的成本管理控制是最重要的基础

企业对于成本费用的控制是管理控制的基础,是企业提高盈利能力、保持企业较高收益率的保证,而成本的管理控制是一项全面性的工作,其全面性体现在:

全过程的成本管理控制――企业应当对产品的生产过程和销售过程进行全程成本管理控制,尤其是对成本源头进行控制,包括投资决策控制、技术设计控制等;

全员的成本管理控制――企业内部的所有部门和员工,尤其是生产技术部门、财务部门、销售部门,都要参与到成本管理控制中来,互通信息,交流经验,保证成本控制工作的高效、合理。

3、信息系统的建立是现代企业财务管理控制工作的基石

在信息时代,电算化技术的普及使企业管理进入一个新时代,企业应当建立一个财务信息传递和处理系统,全面及时掌控企业的资金及各项成本费用支出状况,强化并完善企业成本和资金管理,及时汇总企业各类财务信息,动态分析评价财务经营状况,使事中的控制实现实时化、准确化、科学化。

四、事后分析、考核

企业的事后财务管理控制主要是指对企业各项财务活动的结果进行分析、评价、考核、奖惩,以进一步完善财务管理控制,并充分调动各级各类责任部门的积极性,因此企业的事后考核分析主要是建立完善企业各项考核指标体系和激励机制的过程。

企业应当保证绩效评价指标体系和激励机制的科学、规范、合理,结合自身的实际情况,建立适应本企业的评价考核标准,推动企业又好又快发展。对于预算管理体系比较健全的企业,预算指标的完成情况是比较合理的考核标准,企业可以根据预算计划的完成情况对企业经营状况、员工的工作成果进行分析、考核,制定激励计划。而对于没有推行全面预算管理的企业来说,就应当建立适合自身的考核指标体系,并在日常工作中注意数据的收集和分析,在真实数据的基础上,科学分析企业的经营状况、员工的工作效果,确保业绩考核工作的有效进行。

时间管理,如何更有效?

说到时间管理,不少人认为,就是把人当成机器不停地工作,把一天24小时过成48小时。但真得如此吗?个人认为一个人怎么对待人生,就怎么对待时间,时间管理本质上是人生管理,是一种价值观的体现。

一、先讲讲几种时间观

根据前心理协会主席津巴多教授的研究,可将时间观分成过去、现在、未来。

 

过去时间观:对过去经历的看法。分为积极和消极两种。

比如上周做报告时犯错误,有的人耿耿于怀,懊恼不已,很害怕下一次做报告时,在众人面前出丑。这是消极的过去时间观。而有的人则从中汲取教训,知道哪些做得不好,可以改进,争取下一次报告不犯同样的错。这就是积极的过去时间观。

 

现在时间观:当前的行为。

比如享乐主义的现在时间观,会尽情SHOPPING,刷剧,当下幸福感很高。而宿命主义的现在时间观,则认为人定胜天,态度消极。

未来导向时间观:善于规划,愿意牺牲当前的娱乐,来达成未来的目标。

比如为了转型财务,努力备考CPA,而不和家人一起度周末。

而平衡的时间观,则是善于从过去的经验中吸取教训,同时也不忘提升当下的幸福感 ,也会适当的为未来作打算。

二、建立自己的时间管理系统

1、记录自己的时间流水

如同进行财务管理,要先记录自己的收支一样,先记录自己时间流水,明白时间花在哪,才能有针对性地制定计划。

以下是我自己一天的时间流水(部分截图)

                                             

2、分析改善

将自己的时间流水用关键——可行矩阵来分析

 

 

需要说明的是,关键度是由价值观决定的。比如有人喜欢享乐,对他来说唱K关键度就比较高,而对于一个工作狂来说,唱K关键度就没那么高。

而可行性则比较客观。只要有解决方案,一般解决度还是比较高的。

3、建立自己的时间管理系统

我们的时间可以分为常态、动态、黄金和碎片时间四大类

常态时间,就是每天基本固定的时间,比如吃饭、上班时间。

动态时间,就是计划有变空出来的时间。比如周会临时取消。

黄金时间,就是工作之外,能够集中注意力的长段时间。注意是工作之外,

碎片时间,5-20分钟不等,比如等车的间隙,排队的几分钟。

了解不同的时间,我们可以将自己的时间流水再次分类,看看自己每天的时间分配是否合理。在黄金时间是否做无底洞或小插曲事件,如有不配匹的,及时更正。

比如我在8:00-9:00和20:00-21:00两个时间段,精力比较旺盛。但前者是上班时间,不属于黄金时间,在晚上这个时间段,我会学英语,而不是看电视。经过不断的调整,审视,属于自己的时间管理系统就算完成了。

时间管理就是高效利用时间做最重要的事,而不是做最多的事。

财务部怎样运用阿米巴模式?单位时间核算怎样设置?

一、财务部运用阿米巴模式:

1、经营决策要全员参与。

2、经营目标制定科学化。

3、核算要一

一对应。

4、最少耗费、最大收获。

5、财务分析要能反映各阿米巴创造了多少经营成果。

6、经营中哪个环节、哪个部门存在漏洞及管理的缺失及如何纠正。

7、正确衡量与奖惩经营成果。

8、培养管理会计理念,提高管理者经营的方式、方法。

9、稳定发展、持续经营。

10、如何正确做人。

《阿米巴经营模式》是2010年东方出版社出版的图书,作者稻盛和夫。阿米巴经营模式源于稻盛创业早年的困境,当时他一个人既负责研发,又负责营销,当公司发展到100人以上时,觉得苦不堪言,非常渴望有许多个自己的分身可以到各重要部门承担责任。于是,他把公司细分成所谓"阿米巴"的小集体,并委以经营重任,从而培育出许多具有经营者意识的领导者。

阿米巴的会计核算叫单位时间核算制,阿米巴经营落地的核心工具就是单位时间核算表。

1、当月的单位时间核算表横向往往是有3个模块:目标、实绩、达成率,下月初开经营分析会的时候就要根据达成率来寻找原因并制定改善措施。

2、在纵向上,单位时间核算表主要有5个核心要素:销售、费用、附加值(对制造部门来说也叫结算销售额,对销售部门来说也叫结算收益)、工作时间和单位时间附加值。单位时间核算表有2种格式,“制造部门”核算表和“销售部门”核算表。

如何学会时间管理和财务管理

第一,要学会做计划。计划是什么?从概念上来讲,就是在科学预测的基础上为实现组织目标对未来一定时期内的工作出安排的活动,它包括对组织所拥有的和可能拥有的人力、物力、财力所进行的设计和谋划,找到一条适合的实现组织目标的途径。就个人而言,计划就是要做好盘算。我积极推荐和实践的“二八”工作法,就是一个比较适合个人实现目标的好办法。那么,什么是“二八”工作法呢?就是把每一周工作5天分成为10半天,其中8个半天是对外工作时间。主要包括走访客户,参加有关会议及下基层调研等;2个半天为对内工作时间,也就是处理日常文件,整理内务,接待预约的客户和员工等。这种划分工作时间的方法,不但可以清晰每一周的工作计划,而且还能使时间安排每日具体化,工作起来有条不紊,轻松自如。但节省时间的关键还要看工作之余的时间安排。在实践中,我把每周5个晚上实行“一四二”制度。即一个晚上参加体育运动,四个晚参加对外公关、应酬活动;二个双休日晚上陪同家人,或者做自己爱好的东西,比如做博客啊、上网玩等等。 第二,要持之以恒。大家都知道做事要持之以恒,要不怕困难等等,事实上,能做到这一点是不容易的,更多的人是跟着感觉走,“见子打子”。时间管理也是如此。心情好的时候,做一天两天的时间管理计划是不难的,难的是持之以恒、坚持不懈。比如,我做的每周一期的《建钢视点》已经坚持半年下来了,主要靠我每周六、周日晚上时间做的。有时出差回来感觉很累不想动了;有时应酬回来后有些不舒服也不想做了,但我始终还是坚持下了。因为,我知道放弃很容易,但一想到很多客户还等着看我的信息呢,我的信心又来了。因此,不管是多忙、多累,我都能如期地做好采编工作,每周一准时发送给客户。再比如,我每周坚持做的“每周工作预安排”也快一年了,都是利用双休日晚上做的。不管括风下雨,还是酷暑严寒,我都坚持每周周日晚上把下一周工作计划做好,周一一大早就通过邮件发给各部门,然后各部门根据我的计划来安排各自的工作。这样做的好处是:工作重点突出、时间安排合理和执行力强。值得注意的时,既然已经做好了计划,就要严格执行,不要随意改变。这一周要要检查上一周的时间安排执行情况,因特殊原因没做到的,下周一定要补上。长期坚持下来,养成好的时间管理习惯,工作效率和业绩一定会提高。 第三,要学会挤时间。时间是一种不再生的资源,每一秒钟对人来说都属于不可复制的“一次性使用”。每个人都有着不同的工作岗位、任务和责任,在同等的时间内完成应该完成的工作是应该的,如果在同等的时间内不但完成应该完成的工作,还能挤出时间来完成另外一份工作,那就是水平了。其实,要想做到这一点也不是什么很艰难的事,关键就是要学会时间管理,学会在时间中挤时间。时间就象海绵里的水,你不挤它也会慢慢地蒸发掉了,如果能挤一挤,水就会流出来了。比如说读书,亚洲首富孙正义每年要读2000多本书,平均每天要读5.47本书,这对于我们平常人来说简直是不可想象的事,但孙正义能做到了,难道孙正义的时间就比我们多吗?答案是不会的,关键是他会挤时间,会合理地运用时间,最后就能做到常人做不到的事情。相比之下,我们不说一天,可能一年真正能读上5本书的人也是不很多的。事实上,读书的时间是有的,关键也是看我们愿不愿挤,愿不愿读。前段时间,我听完陈安之的演讲以后,也学会挤时间看书了,现在我每天不但挤出中午半个小时看报,而且晚上入睡前还要挤一个小时读几页书,收获是颇多的。因此说,时间是靠挤出来的,是靠管出来的。如果我们没有意识去挤时间,去管时间,那么,要想抽出一个专门的时间来读几本书可不是件容易的事啊。 第四,要学会放弃。在时间管理和使用过程中,有的时间要靠挤,靠节约,靠科学安排,但有的时间我们却是要学会放弃的。比如说吧,有的人很喜欢看电视,这本无可厚非,但如果把看电视养成一种习惯那就成问题了。一大早起来就开电视,中午休息看电视,晚饭后就泡电视,睡觉前还躺着看电视,基本上把所有工作之余的时间都耗在电视上了,那么怎么还可能有时间来看书、补充知识和思考问题呢。有人一定会说,上班都很累了,下班就应该放松放松、休息休息了嘛。事实上,世界上所有成功的人士,哪个不是充分利用时间,挤时间、抢时间学习后才能成功的呢。因此,要想取得好成绩,有所大收获,就要学会放弃一些不应该过多消耗的时间,这样才能在有限的时间内有所成就,有所作为。 第五,学会不找借口。美国著名的西点军校校训就是:不找借口。在时间管理上也是如此。有的人把时间计划做好后实行起来比较难,究其原因,就是借口太多了。本来按照时间计划下午安排去走访一位客户的,但感觉天气热,心情不好,想推到第二早上才去。可第二天早上一来,又有客户上门谈业务走不开,下午又要开会等等,诸如此类的借口,一个接着一个下去,最终是没办法实现去走访客户的目标。“心情不好”,“太累了”,“是不是晚一点再做”,“就看一次电影不会影响时间安排吧”等等,这些借口都是时间管理的“天敌”,是扼杀宝贵时间的“杀手”。因此,我们在时间管理上要学会不找借口,不随意给自己开脱浪费时间的责任。只有这样,我们的时间管理才能有成效,才能按时间计划推进工作,也才有可能获得成功。


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访客
访客
发布于 2022-07-06 00:42:55  回复
天敌”,是扼杀宝贵时间的“杀手”。因此,我们在时间管理上要学会不找借口,不随意给自己开脱浪费时间的责任。只有这样,我们的时间管理才能有成效,才能按时间计划推进工作,也才有可能获得成功。

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