学校财务档案盒目录清单模板-学校工作档案盒目录

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求:会计档案移交清册和保管清册格式!

会 计 档 案 移 交 清 册

号 类

案卷题名 起止

日期 凭证

编号 卷内

张数 册

数 保管

期限 已保管

期限 备

会计档案保管清册

案卷号 案 卷 名 称 起 止 日 期 卷 内

张 数 保 管 期 限 备 考

浙江省档案局监制

1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

移交单位负责人: 接收单位负责人:

移交单位经办人: 接收单位经办人:

移交时间: 接收时间:

3、会计档案移交清册一式三份,交接双方及单位各存一份。

《会计档案移交清册》填写说明

1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别:主要指会计档案的种类。如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名:指会计档案案卷的具体名称。如:会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如:1996.1.1-1996.12.31。

5、凭证编号:填写记账凭证的编号。

6、卷内张数:主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有:永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限:指会计档案形成至移交时,已保管的期限。

9、备注:指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如:卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等,以示查阅或鉴定时特别注意。

对不起,这个网上不能划格,你可以自己,从左到右划格。这是国家统计一的格式。请你按收后,如有问题,请把邮箱告诉,我把有格子的表发送到你邮箱。切记!!!

档案盒里面的目录表,哪个有?

在档案盒上贴明资料的大类。目录表自己就可以制作,

序号 资料内容 文件号 页数 下发部门 备注

1 XXXXX XXXXXXX X XXX XXX

基本格式就是这样

会计凭证档案盒 全宗号 目录号 案卷号 怎样填写

凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少册,凭证号是从多少号至多少号,全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。

目录号: 填写整个案件档案所属的目录编号, 不允许重复的文件目录编号在相同的总数, 企业或单位准备分类方案参照试验规则的试验规则工业企业档案分类, 可填写类别特征代码。

案例文件编号: 目录中案例文件的序列号, 并且不允许在同一文件目录 (或分类系统的最低级别) 中使用重复的文件号。案例文件编号: 根据会计凭证时的会计凭证框或会计文件框上相应的项目填写。一个完整的宗地下有多个目录, 一个目录下有多个文件, 一个文件有多个文档 (即多个单独的文件)。

案卷号:报表,账簿,404类跨年度大流水,凭证年内流水。目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。

档号按照以下要求编制:

a)全宗号:档案馆给立档单位编制的代号,用4位数字或者字母与数字的结合标识,按照DA/T 13-1994编制。

b)档案门类代码·年度:归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识。年度为文件形成年度,以4位阿拉伯数字标注公元纪年,如“2013”。

c)保管期限:保管期限分为永久、定期30年、定期10年,分别以码“Y”、“D30”、“D10”标识。

d)机构(问题)代码:机构(问题)代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识,如办公室代码“BGS”等。归档文件未按照机构(问题)分类的,应省略机构(问题)代码。

e)件号:件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号,用4位阿拉伯数字标识,不足4位的,前面用“0”补足,如“0026”。


原文链接:https://527256.com/4100.html

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