财务共享管理系统-财务共享服务中心

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财务共享中心和用友、金蝶软件有什么不同

1、金蝶的“供应链”中导出的数据是以数据形式导出,数据无需进行后续处理就能立即进行数据的运算,与财务共享中心、用友相比省掉了许多工作。

2、在“供应链”中金蝶“K3”能进行开票资料的整理,将开增值税专用发票的资料以开票的样式整理出来,财务共享中心、用友系统不具备此功能。这个功能能省却财务人员的部分工作。

3、金蝶“K3”软件还能进行应收帐款的控制,根据设定的“授信期”“授信额”对应收帐款进行帐龄分析,对客户授信情况进行控制。

4、金蝶软件在核算客户往来时可以将,应收/应付及供应商时分开核算,但用友不能分开。金蝶没有独立的核算模块,用友具有单独的模块,细分程度高,从财务的角度说来应该是更专业。

5、但是用友相对金蝶来说更规范,尤其是在过账、结账;反过账、反结账方面,用友安全性更高一些。金蝶软件更适合简单的财务管理,用友则适合大企业的精细化管理。

拓展资料:

财务共享服务:

财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。财务共享服务的概念在中国的跨国企业与大型本土企业间方兴未艾,诸多中国财务人的职业发展也不可避免的卷入这一全球性趋势中,面对这一新兴事物,如何看待其中蕴含的挑战与机遇是放在每个有志于成为公司战略伙伴的中国财务人必须面对的问题。

财务共享服务是将公司(或集团)范围内的共用的职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。铂略咨询Linked-F致力于研究跨国企业财物共享服务管理难点的研究。共享服务中心所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能,通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约成本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。

财务共享服务中心,系统如何搭建

财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式正在大型集团企业中兴起与推广。如何建立财务共享服务中心? 如何掌握共享中心从无到有的全过程?

财务共享服务中心的建设,通常会涉及到五个关键点,即战略定位、组织架构、流程再造、系统搭建和运营管理。(见图1)

要点一:战略定位

战略定位是指为了配合公司整体经营战略而确定的财务共享服务中心未来工作的主要目标,以及为达成目标而采取的行动。战略定位主要包括财务共享服务中心的战略目标、运营模式和战略结构。

战略定位是建立财务共享服务中心首先需要考虑的内容,对其他方面起着决定性的作用。下图为中国某集团企业的财务共享服务中心战略结构。(见图2)

要点二:组织架构

组织的调整和重新架构是企业建立财务共享中心需要认真考虑的问题,也是很多集团企业在推进财务共享中心建设时面临的一大难题。

在建立财务共享服务中心的时候,需要明确财务共享服务中心在集团整体架构中的具体位置,即需要定位财务共享服务中心与集团总部财务、成员公司财务之间的隶属或平行关系。

在此基础上,企业需要重新构建自己的财务组织,以满足财务共享服务中心运行的需要。下图为某集团企业的财务组织架构,财务共享中心与财务部平行,均属CFO领导。(见下图3)

要点三:流程再造

实行财务共享之前,企业的报账、核算、结算的流程都是分散在各业务单元单独进行的,每个业务单元都有自身的流程,而每个流程上的运行标准、效率和风险管理规范都不尽相同。

而要建立财务共享服务中心,应按照统一的要求,调整各业务单元现有财务业务流程,并将简单的事务性的会计核算工作向集团总部集中,将财务权限上收,缩减地方财务人员编制,并最终制定一套适合所有业务单元的业务流程。

下图为以总账业务为例的流程设计,总账业务的流程范围如下。(见下图4)

要点四:系统搭建

一个集中、完善的信息系统平台是实现财务共享的基础和保障,是建立财务共享服务中心的物质基础。只有在信息系统的支持下,财务共享服务才能够跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务,才能够顺利完成组织和流程的再造。

因此,信息系统平台的统一搭建和整合是实现财务共享服务的关键环节。

下图为财务共享服务核心信息系统。(见图5)

要点五:运营管理

财务共享中心建成之后的首要任务,是规划财务共享中心的运营管理体系。财务共享服务中心,和企业传统的财务组织不同,不能够再沿用传统的财务组织的运营管理方式,必须针对财务共享服务中心本身的特点,以及本企业的需要,重新建立财务共享服务中心的运营管理体系。

财务共享服务中心的运营管理体系包括制定服务水平协议、绩效管理、人员管理、知识管理、制度管理、服务管理,等等。

如何建立财务共享中心?

财务共享服务中心的建设,通常会涉及到五个关键点,即战略定位、组织架构、流程再造、系统搭建和运营管理。

1、战略定位:

战略定位是指为了配合公司整体经营战略而确定的财务共享服务中心未来工作的主要目标,以及为达成目标而采取的行动。战略定位主要包括财务共享服务中心的战略目标、运营模式和战略结构。

2、组织架构:

组织的调整和重新架构是企业建立财务共享中心需要认真考虑的问题,也是很多集团企业在推进财务共享中心建设时面临的一大难题。

3、流程再造:

实行财务共享之前,企业的报账、核算、结算的流程都是分散在各业务单元单独进行的,每个业务单元都有自身的流程,而每个流程上的运行标准、效率和风险管理规范都不尽相同。

4、系统搭建:

一个集中、完善的信息系统平台是实现财务共享的基础和保障,是建立财务共享服务中心的物质基础。只有在信息系统的支持下,财务共享服务才能够跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务,才能够顺利完成组织和流程的再造。

5、运营管理:

财务共享中心建成之后的首要任务,是规划财务共享中心的运营管理体系。财务共享服务中心,和企业传统的财务组织不同,不能够再沿用传统的财务组织的运营管理方式,必须针对财务共享服务中心本身的特点,以及本企业的需要,重新建立财务共享服务中心的运营管理体系。

erp与财务共享有什么区别

erp与财务共享的区别是,财务软件不等于ERP系统,只能说是ERP的一部分。因为ERP系统全称为Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,包括生产资源计划、制造、销售、采购等功能,它是以企业业务流程为主导来构建的,可以整合企业内的资源,提高各部门的运转效率。

而财务软件是专门为会计人员提供的账务处理软件,有助于会计核算的规范化,提高会计核算的工作效率。

扩展资料:

一、财务共享的定义:

1、财务共享是企业的一种新型管理模式,指的是企业在财务领域基于统一的系统平台,统一的会计系统,统一的会计核算方法以及统一的操作流程等共享以及管理企业的财务数据。

2、共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新,通过建立财务共享的管理模式,使世界各地企业之间可以取得真实、及时的财务信息,提高企业内部财务工作的工作效率以及有效控制企业财务成本,从而提高财务效益,有利于国家政府对企业进行有效的监管。

二、财务共享中心的最大价值在哪里?重点就是负责搭建整个体系:

1、你要梳理每一笔收支业务的具体场景和前后流程,这一步指导系统开发人员如何搭建;

2、你要明确具体的信息字段和数据来源,比如摘要、金额、科目名称、发票附件等;

3、你要知道这些信息、数据在各个系统里面是怎么抓取到的或者怎么推送过去的;

4、你要知道各个系统在接受这些信息后又是如何运转的,系统之间如何的相互校验;

5、你要知道常见的一些问题有哪些,将这些系统无法解决的常见问题尽量规范化。

如何搭建财务共享服务中心

随着企业规模的不断扩大,下属每家分公司都需要设置财务部门进行分部财务的日常账务处理。传统的分散、网状的财务管理模式下,会出现机构臃肿、财务人力资源投入大、管理困难、资金不透明等弊端。

因此,许多跨国公司和中大型集团公司开始推广财务共享服务中心,将人员、业务集中和规范化处理。

OA系统以共享全流程电子化、共享服务平台化、共享服务智能化等三大亮点协助客户建立财务共享服务中心。

财务共享中心—支撑组织财务转型

(财务共享服务平台架构)

1、费用共享

OA系统通过建立分类清晰、条线合理、授权有度的费用管控模式,与预算、核算和资金的整合,实现费用变化动态管理、收支有序、费用相关事项集中化处理。

2、应收共享

收款认领与自动稽核实现收款信息自动获取,匹配认领及入账。系统自动同步销售系统收款记录,并支持手工同步或认领。

3、应付共享

能够对各类采购预付款进行申请与管理,以及后续预付款账务处理;支持传统采购发票及电子发票扫描识别、自动校验及实物管理。

4、发票导入

针对部分纸质发票,OA系统通过智能验票帮助企业验真、并将发票数据导入电子发票夹。

针对电子发票,OA系统和企业微信、微信全面打通,微信电子发票可以一键同步到OA系统的发票夹里,随时调用,减少报销中打印、贴票的麻烦,避免浪费纸张,提升报销效率。

(电子发票识别与验真)

5、三单匹配

在对公报账服务中整合OCR技术,实现采购发票自动化识别验真、自动关联采购订单、收货单,提高审核及三单匹配效率。

6、档案共享

实现全部会计档案电子化,不能仅以电子形式保存的,纸质会计档案同时留存。

7、派工服务

灵活派工与高效作业,保证共享中心工作效率和质量。

8、银企直联

OA系统与银企直联实现一键支付,系统中将付款动作导向化,减少数据重复输入,快速付款,并且能够有效控制财务风险。

(自动化凭证与银企直联)

9、资金管理

通过构建资金计划上报平台和基础资金池,并且能够通过报表工具展现定制资金监控平台,通过门户引擎推送资金使用报表。

10、智能报表

通过智能化报表工具,将网上报账平台内部及外部对接系统数据做统一化抽取、加工、分析,并智能化推送给相关人员。

OA系统如何实现财务共享

财务共享服务中心通过将财务与业务深度融合,进行集中式标准化、统一化管理,提升财务运营水平与效率,降低企业的整体运作成本,助力集团战略发展…泛微以OA系统为核心,通过多系统集成应用积累了丰富的财务共享中心实践经验。

以泛微为锦江集团打造的财务共享中心为例:

1、多系统集成,实现数据贯通

泛微OA系统将用友NC、ERP、HR、影像系统打通,实现数据集中化,极大提高了财务人员业务处理效率,帮助财务管理部门真正成为企业的“业务合作伙伴”。

(多系统交互)

主数据自动获取:人员与部门档案信息、个人银行信息统一从HR系统中获取,OA流程自动带出数据,无需手工填写,方便、准确、一致。供应商、总账科目、辅助核算信息统一从ERP、财务系统中获取;OA系统将财务系统中的总账科目数据进行再加工,按照层级、类别进行展现,一目了然。

用友NC财务系统集成:出纳通过NC系统在流程支付节点完成资金支付,NC系统回写支付状态及资金凭证号,流程自动归档并生成总账凭证号。

用友NC财务系统集成帮助财务共享中心实现:数据的规划性、准确性、统一性;集团统一规则,有效将制度落实;报账全程信息化完成,规范标准;全程智能化操作,提高财务效率。

影像系统集成:泛微OA系统中打印二维码(含公司名称、部门、业务信息等)成封面,支持影像扫描进行识别,影像上传并质检完成。

(影像管理)

影像系统集成后能及时对实物影像进行上传和调用,提高了财务单据审核工作效率,便于财务人员对纸质单据形成电子档统一管理,也方便业务人员报销申请。

泛微财务共享平台完成系统的深度集成,实现从资金、总账、支付、影像数据集中处理,统一管理,让企业数据更具溯源性、透明性。

2、财务业务一体化,实现集中管控

泛微OA系统通过共享流程为锦江集团统一规划费用与总账目业务、工程类设备采购业务,让集团管理模式高度集中、一致,更加透明高效。

对内报销:费用与总账目业务:费用与总账业务主要针对于公司员工个人费用的处理,业务相对固化,金额较小。财务共享平台通过系统集成,自动化获取数据,解放财务人工审核,大大提高业务效率。

(业务流程总规划图)

集团员工在OA系统中提交的共享报销流程包含单据信息、费用报销明细、资金结算信息等。信息来源于各集成系统,完整准确,为管理者提供全面决策依据。同时,OA系统财务共享平台会根据共享流程信息生成对内报销共享报表,让管理者实时查看集团费用与总账目业务运营情况。

对外支付:工程类业务:工程类业务主要针对涉及生成的设备原料采购、管理业务;涉及业务复杂,金额大。财务共享平台统一集中管控可有效降低财务风险。

财务共享平台整合报账平台、采购平台,对工程类业务项目前、中、后期统一进行管理;同时,报账平台会自动关联OA系统合同审批流程,让工程类业务审批规范化、标准化。针对在建工程、资产类流程涉及金额巨大,泛微特别设置财务共享平台支持多种结算类型,包括电汇、银企直联、承兑汇票、挂账等,让支付更加灵活、便捷。

财务、业务的深度融合实现报账支付合并,保证数据的一致性,避免了错误带来的财务风险;完整的报表也让管控力度达到集团要求。

3、路由式权限设置,流程更加灵活

针对锦江集团公司分布广,业务复杂特点,考虑流程审批的灵活性,泛微OA系统为其财务共享流程进行路由式权限设置,建立审批条件路由表,进行统一配置,统一管理。支持集团在流程中添加适用单位,修改审批条件,满足各单位个性化审批需求,帮助企业财务制度的有效落地。

(路由式权限设置效果)

路由式权限设置让流程适用范围更加广泛,满足了各单位业务差异化审批需求。

4、任务池分配机制,实现业务处理责任制

针对锦江集团的业务平均分配需求,泛微OA通过流程为其搭建了任务池分配机制,实现了集团下属公司业务处理责任制,同时更好的落实财务人员绩效考核制度。

泛微OA系统通过将所有流转到共享中心的工作任务,形成一个任务池;再根据系统预设规则进行智能分配,有利于任务均衡,促进绩效考核的公平公正。

任务池分配机制前:由于业务难易程度的不同,个人能力差异等元素,随机共享的业务分配不平均,不利于共享的推广。

任务池分配机制后:每个财务人员最大业务在手量进行个性化设置,任务池实时跟踪监控,及时调整;更加高效、人性化。

“思路决定出路,机制决定效率”是锦江的管理理念,任务池分配机制有效的将数字化应用与锦江管理理念相融合,帮助管理者清晰监控到每一条任务的实时情况。

锦江集团财务共享中心价值

锦江集团一直把人才看作是企业可持续发展的重要引擎,财务共享中心为锦江解放将近50%的财务人员,让他们将更多的精力投入到业务中,企业成本大幅降低。

财务业务深度融合,集中管理与监控,落实财务制度;透明化集中管控,资金、预算管理风险规避,成本低;智能化数据交互,电子化业务操作,效率、准确率高。


原文链接:https://527256.com/37738.html

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