好未来教育集团建立财务共享服务-未来财务共享中心

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关于管理会计CMA,听听财务界大咖们怎么说

  中国联通集团财务部副总经理陈沛:传统会计职业未来必将终结

我跟我的团队提出未来的目标是什么,归纳起来有三大目标:一是定义共享服务模式,我们的生产体系的变革,在工业4.0和中国制造2025之外,还有一块叫服务,不仅是财务服务,还有供应链服务、人才服务、人力资源服务,这是提的第一个目标,定义共享服务这个模式;二是创建用人财务体系,我很少提管理会计,叫创建用人财务这个体系;我一生追求的第三点,也是我当会计的时候,从电算化时代一直到现在孜孜追求的叫终结传统会计职业。我看好IMA,看好CMA,它基于互联网的企业信息服务体系建设,已经跳出了管理会计,跳出了企业内部,任何一个企业绝对不会在一个市场经济环境下孤立生存,你的信息,有内部的需要者也有外部需要者,你的信息如何向所有关注你的,与你相关的不相关的所有人员提供,这个显得非常非常重要,所以我们应该建立一套全新的体系,这是管理会计诞生的前提。那么现在管理会计能满足吗?这几年建立了会计机制,建立了管理会计机制,也仍然满足不了,满足了老板满足不了员工,我们的问题是我们的信息提供体系出了问题,我们得深层次考虑,我们怎么去创建我们新的信息提供体系。企业所有运营过程从头到尾形成的闭环信息的管理,在这个闭环过程中,我们对资源的获取,资源的配置,我们都是在线上,所有的生产过程和参与生产过程所有人员都能用这个平台实时动态看到,其实企业内部资源就是交易,你要东西可以给你,但都要赚钱,都可以用订单描述,订单就是责任,就在花钱就在责任,信息闭环体系,是我们未来基于互联网发展的方向,这也促使我们重新去思考和定位我们未来信息服务体系。

中国CFO发展中心常务副主任,原华泰控股集团财务副总裁余世勇:全面预算管理体系是管理会计的生命线

当下中国正处在互联网+时代,市场瞬息万变,企业管理者如果不能正确理解全面预算管理的意义,不懂得如何科学编制预算,不懂得善加利用预算,则关乎企业的“立废存亡”。猎聘网高端职务招聘都会加上一条,你有CMA资格优先,因为你懂管理会计,懂业绩评价,能给企业带来价值,如果你想在一个企业当中升迁,你拿到证说明你有这知识,这个知识怎么转化需要实战、需要平台、需要给企业带来价值。

全面预算管理成功路径:首先要构建一个科学的预算管理体系;第二要有效推进;第三要营造预算管理文化和环境,支持预算管理推行;第四要建设预算信息化系统,支撑预算管理项目推进。而构建全面预算管理八大体系,包括预算基础管理体系、预算制度管理体系、预算组织管理体系、预算信息化体系、战略管理体系、经营计划体系、预算编制体系、绩效管理体系。

做好全面预算有四个启示,第一要把握全面预算管理两大关键,核心预算,将基础构建好;第二真的要做战略,真正把国情、行情、敌情、我情研究透;第三个方面是合同约束,不签合同约束等于0;第四个启示说滚动预算,解决变化快的问题。

  IMA会员、CMA、华泰汽车集团有限公司总裁王国柱:CMA管理会计助力CFO补上与CEO之间的那一横

8年前,我通过优财第一次系统的学习了CMA,8年时间也一直执着学习管理会计充实自己的知识,确实管理会计给我很多力量。财务人员怎么能够跟业务结合去创造价值,是我一直思考的问题,什么叫创造价值?业财融合才是创造价值,企业生产存在一个有形价值链和一个无形价值链,研产供销有形价值链,大家认为创造价值没有问题。那么财务人员、人力资源认为它不是创造价值的,是创造价值的支持部门,而通过管理会计的价值创造,你只要财务人员跟业务人员融合在一起,本身是可以创造价值的。在这个过程中,我也一块成长,他们也跟着我一块成长,这是我最大的收获,所以今天干财务明天干人力今天干CEO、CFO,把一横补上了,CEO、CFO差一横是什么?有人说地板,现在我看那不是天花板是地板,把这一行揭下来是业务,把业务天平补齐了,你当CEO就为时不晚了。

很感谢优财撞了我一下腰,让我学习了CMA,优财很厉害,专注CMA培训8年,“八年抗战”已经成为专家了,在CMA培训行业做到了无敌。

浪潮集团(优财CMA内训企业代表)行业总监刘家斌:信息化是管理会计的基础

当前我国正在大力推动“中国制造2025”,其核心是智能制造,至少三个方面需要管理会计的支撑,一是个性化小批量定制,成本核算必须更加精细;二是网络化协作需要管理会计更关注协同效应分析等多维度价值分析;三是智能制造模式背后功能强大的物联网,将为作业成本法的普及和推广奠定坚实的基础,进一步凸显管理会计决策功能。作为国内优秀的管理会计实践供应商,浪潮把信息技术与管理会计的融合作为产品发展的重要策略,以“ERP+互联网”为管理会计信息化提供平台支持,助力管理会计在国内企业的落地。管理会计单位一般都是从产品预算开始做的,但80%以上的企业只做了两项预算,一个是财务类、一个是业务类,业务类做的时候非常难,大家都想把业务预算落实到每一个点,特别是制造业企业班组生产线上,不管是效率还是对费用控制产生了比较大的问题。中间需要几个步骤,一是做实费用预算,再落实业务预算体系,业务预算体系里面做好钩稽关系,标准产品支撑最后是强化考核。我们给兵装集团提供信息化服务,但是发现兵装集团的财务人员的管理水平都很高,原来兵装集团通过CMA培训专家优财已经进行了多年CMA人才培养,已经有300多人把CMA考出来了,所以说管理会计人才培养也很重要也得跟上,于是浪潮也和优财合作,举办了80多人的CMA内训。

IMA北京东区分会副主席、优财CMA金牌讲师、CMA案例教学专家杨晔:CMA是进入管理会计生态的入口

管理会计区别于对外财务报告而形成的内部报告会计,而是财会人员通过一系列方法将财务数据和资料进行加工,整理和报告,从广义上来说,管理会计是将战略-管理-财务进行充分的融合,充分运用定量和定性的分析工具和手段来帮助企业进行各级预测、规划、决策和风险管理。管理会计整个体系,如果从宏观体系对大家来说是最重要的,你的核心就是微观的技能,另外你扩展之后就会扩展出一个宏观体系,管理会计不仅要做到传递价值,而且还要考虑通过平台创造价值。CMA管理会计考试是进入管理会计整个生态系统的入口,它将最终带你在管理会计整个新生态系统中尽情的遨游,为企业、为自己创造巨大的价值。

  IMA协会会员、CMA、原好未来教育集团战略投资高级总监杨强:管理会计是价值的创造者

管理会计不仅只能看数据表面,而要看到数据背后隐藏的实际情况,在全球化格局和财务共享中心建立的情况下,财务会计的基础财务职能面临着准则趋同、强调会计人员的水准、会计的定向化三个问题。老板从以前要求财务人员提供详细的财务数据,变成了现在的提供详细、周密的计划、方案,以前的企业发展主要是向外看,由外在的企业来影响企业的战略决策,而现在,企业都更加注重企业内部问题的解决,然后将价值走向内部化。而现金流是企业的价值体现,能为企业带来决策计量和业绩评价的作用,因此,一个企业要想获得发展,就需要看了如何增加现金流。战略、运营、财务全过程融合主要包含了向上、向前、向外、向未来四点。向上主要是跟战略对接,包含两个维度,第一个维度战略的形成,第二个维度是战略落地。向前就要在产品设计、采购之前就进行管理。向外主要是看竞争态势、行业动态、宏观环境等要素。向未来是指在经营、运营已经行业发展发生变化的情况下,要向未来观看。财务要想创造价值,就需要建立起管理会计的思维,用管理会计的手段,应对外部和企业内部的这些环境变化,为一个企业的发展来创造价值,而不是单纯记录结果,这才是未来财务人员所应达到的要求。

聚首人才创始人董事总经理、原科锐国际人力资源公司高级副总裁刘峰先生:CMA是CFO通向CEO的桥梁

CEO是决策者,需要的是谋略、创新和胆识。而财务,CFO是执行者,需要的是专业性,这也是未来整个公司发展和财务发展的趋势。另外CEO是一个显性的职位,薪酬大都是浮动的,与公司绩效紧密联系,而对于CFO来说,大部分还是以固定薪酬为主。在国际上大约有20%的公司CEO是从CFO升起来,而国内大约1%左右。所以,我觉得如果你想从CFO成长为CEO,需要做好以下几个层面,一个是战略视野,第二是管理策略,第三是市场洞悉。CMA在这方面提供了很好的桥梁,让自己跳出原有的角色,站在公司层面考虑问题,这几点和CMA培训理念结合在一起,也就是跳出原有的就事论事。管理会计人才非常抢手。CMA持证者的就业渠道越来越广阔。

财务共享服务中心,系统如何搭建

财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式正在大型集团企业中兴起与推广。如何建立财务共享服务中心? 如何掌握共享中心从无到有的全过程?

财务共享服务中心的建设,通常会涉及到五个关键点,即战略定位、组织架构、流程再造、系统搭建和运营管理。(见图1)

要点一:战略定位

战略定位是指为了配合公司整体经营战略而确定的财务共享服务中心未来工作的主要目标,以及为达成目标而采取的行动。战略定位主要包括财务共享服务中心的战略目标、运营模式和战略结构。

战略定位是建立财务共享服务中心首先需要考虑的内容,对其他方面起着决定性的作用。下图为中国某集团企业的财务共享服务中心战略结构。(见图2)

要点二:组织架构

组织的调整和重新架构是企业建立财务共享中心需要认真考虑的问题,也是很多集团企业在推进财务共享中心建设时面临的一大难题。

在建立财务共享服务中心的时候,需要明确财务共享服务中心在集团整体架构中的具体位置,即需要定位财务共享服务中心与集团总部财务、成员公司财务之间的隶属或平行关系。

在此基础上,企业需要重新构建自己的财务组织,以满足财务共享服务中心运行的需要。下图为某集团企业的财务组织架构,财务共享中心与财务部平行,均属CFO领导。(见下图3)

要点三:流程再造

实行财务共享之前,企业的报账、核算、结算的流程都是分散在各业务单元单独进行的,每个业务单元都有自身的流程,而每个流程上的运行标准、效率和风险管理规范都不尽相同。

而要建立财务共享服务中心,应按照统一的要求,调整各业务单元现有财务业务流程,并将简单的事务性的会计核算工作向集团总部集中,将财务权限上收,缩减地方财务人员编制,并最终制定一套适合所有业务单元的业务流程。

下图为以总账业务为例的流程设计,总账业务的流程范围如下。(见下图4)

要点四:系统搭建

一个集中、完善的信息系统平台是实现财务共享的基础和保障,是建立财务共享服务中心的物质基础。只有在信息系统的支持下,财务共享服务才能够跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务,才能够顺利完成组织和流程的再造。

因此,信息系统平台的统一搭建和整合是实现财务共享服务的关键环节。

下图为财务共享服务核心信息系统。(见图5)

要点五:运营管理

财务共享中心建成之后的首要任务,是规划财务共享中心的运营管理体系。财务共享服务中心,和企业传统的财务组织不同,不能够再沿用传统的财务组织的运营管理方式,必须针对财务共享服务中心本身的特点,以及本企业的需要,重新建立财务共享服务中心的运营管理体系。

财务共享服务中心的运营管理体系包括制定服务水平协议、绩效管理、人员管理、知识管理、制度管理、服务管理,等等。

企业集团为什么要建立财务共享服务中心?

财务共享承载着企业战略转型的任务,规范统一财务管理制度,赋能前端业务,打通信息孤岛。业务和管理常常被称为企业的两个轮子。业务发展得越快,越需要管理升级的匹配,两个轮子的协同匹配,才能推动企业的行稳致远。

“现在很多分子公司的财务骨干不需要长期驻外,通过财务共享中心系统进行相关的财务处理工作,每月到所辖分子公司进行固定巡查,或者有重大事件则必须到现场处理。既实现了集团对分子公司的统一领导,向一线分子公司进行业务、政策、标准赋能,又兼顾了业务骨干在总部的管理工作和个人生活需要。”

从财务共享到管理会计,再到数据分析,智能决策,财务共享中心是集团精细化管理的基础平台,为未来的财务管理升级和整体数字化转型打下坚实基础。

财务共享的概念这几年在集团企业中深入人心,财务共享中心建设如火如荼,但只是标准流程、人员的集中并非企业实现智能化财务管理的目标,也并非集团领导的初衷。一定要在财务共享中心产生的大量数据的基础上,实现从财务会计向管理会计的转变,把数据管理、数据分析的体系建立起来,帮助企业提升决策质量,指导企业未来的发展规划。

为什么要构建智能财务决策系统

当前,大型企业集团的经营活动面临着集约化、规模化和国际化所形成的挑战,而风险带来的不确定性更是增加了加强和提升企业科学的财务预测、分析、控制与决策的能力的需求。

未来财务转型的趋势,是从财务会计转型到管理会计。这对于从事更高层级职能的业务财务、战略财务人员来说,是相当于放弃了原有的简单重复性的会计核算,而转向更具有附加值的财务预测、决策、分析、控制、风险管理等方面上来。管理会计对于企业的意义在于提供企业各个方面的信息,直接参与决策,帮助企业进行分析管理,以利于经营管理者做出更加准确的判断,帮助企业提高竞争能力、盈利能力和应对不确定性的风险管理的能力。管理会计的实现要求现有的会计信息系统功能应从核算型发展为管理型甚至决策型,也是财务信息化发展的一个必然趋势。

财务决策系统作为管理决策系统的一个重要组成部分,为管理会计的信息化落地实施提供了一个重要的决策基础。它以现代信息技术为手段,以管理会计提供的模型为基本方法,综合核算数据和业务数据,内部数据和外部数据,结构化与非结构化数据,为管理者正确决策提供帮助。财务决策系统可以帮助企业对各种核算数据和业务数据进行分类、整理和加工,将以往无法采集和正确使用的数据转化成能为高层决策者所使用的知识库信息。当然,财务决策系统并不会完全取代管理者的实际经验和判断力。而是要改进决策制定的效能,以及在高层决策者的决策过程中提供辅助性的作用。也就是说,最后的决策还要由人类来制定。

未完。

企业集团为什么要建立财务共享服务中心

将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。

与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。

共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受“;共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。

此外“,共享服务中心”的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。

扩展资料

公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。

同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成,从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。

“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。

如何建立财务共享服务中心

财务共享服务中心是通过将易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并由共享服务中心统一对其进行处理,是近年来出现并流行起来一种财务业务处理模式,是将不同地域的实体的会计业务拿到一个共享服务中心来同一处理的方式。统一处理保证了会计记录和报告的规范、结构的统一,而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本。达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率目的。

经济全球化和高新技术的发展导致了财务共享服务的产生。因为前者使会计工作随着企业经营的国际化而分散到世界各地,而后者又使会计工作随着网络和计算机的应用而大大简化。在这样的条件下,按照传统方式组织财务工作,势必造成那些分散在世界各地的子公司用于会计的人力和物力资源不能满负荷运作。因此,在信息技术的基础上,利用各种新兴的技术手段,搭建财务共享服务平台,将全球范围内的会计核算集中起来,提高财务工作的效率,既有必要性,又有可行性。

据统计,目前已有半数以上的世界五百强企业建立了共享服务的组织机构,90%的跨国公司已经在实施共享服务。作为目前企业压缩成本、提高服务水准中成效最为卓著的一种管理体系,共享服务管理的价值已为通用电气、惠普、IBM等很多世界知名企业所证实,目前,国内一些大型企业集团如中兴、华为、长虹都逐步建立了服务共享中心。

集团企业该如何搭建财务共享平台,推进财务共享服务呢?

作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。

集团企业首先进行管理创新和思维方式的改变

财务共享服务,并非由财务部门主动发起,而是随着集团公司的管理变革而产生。随着企业规模日益扩大、业务类型不断增加,企业分公司、子公司的多个财务机构使财务人员与管理费用快速膨胀。由此导致财务效率降低、设备投资重复、内控风险激增,总部统一协调财务越来越困难。当这些现实严重毁损着企业的核心价值时,传统的财务管理模式已经成为制约企业发展的瓶颈。此时,企业在变革中寻求突破的结果,就是财务共享服务的源起。实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。

财务共享服务中心建立其实是一种改革,改革势必带来对原有管理模式和部分人员利益的冲击,所有的管理改革都是一把手工程,特别是尚未成效的项目初期,需要公司最高领导层一如既往的支持,否则项目很容易下马。

财务共享服务的成功实施很大程度上取决于高层领导的决心和支持。实行财务共享服务,需对现有财务管理组织架构、操作流程、财务制度等方面进行较大的调整,工作量大,难度高,且不可避免地会触及现有内部利益格局。变革工作能够顺利完成,很大程度上得益于高层领导的决心和大力的支持、协调和推动,这些都为项目的成功提供了组织保证。

破除一些传统习惯和认识。财务共享服务也带来思想观念上的变革,需要打破一些传统习惯和认识:一是打破我国企业组织体系“大而全、小而全”的传统观念,按照专业化、流程化、集约化的标准来调整内部组织架构,实施流程再造;二是打破依赖手工操作、纸质文件签名审批的传统习惯,大力推行电子化审批,并以严密的安全措施,增强电子化操作的可信度和可靠性;三是打破害怕公开、透明、习惯遮遮掩掩的落后心理,大力宣传正确的财务理念,加强阳光财务建设。

建设和规划信息技术支持系统

在财务共享服务模式下,只有通过信息技术平台来强化内部控制、降低风险、提高效率,才能实现“协同商务、集中管理”。所以必须建立一个财务共享服务的信息平台,让分子公司把数据导入系统,做到事前提示、事中控制、事后评价;可以在平台上建立财务模板,尽可能取消人工作业,让业务数据自动生成有用的财务信息;可以运用系统标准执行减少偏差及各业务单元可能的暗箱操作,降低各种隐含风险;可以通过设置让系统自动提示例外和预警;可以利用系统的开放性建立各数据共享接口和平台,满足各方不同需求;可以通过系统定期生成不同会计准则要求的报表及特殊报表等。

企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障, 只有在信息系统支持下,财务共享服务模式可以跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。

在财务共享服务中心模式下,远程财务流程要求建立强大的网络系统以及企业信息系统,将它们作为IT平台。其中,统一的ERP系统是财务共享服务平台搭建成功的必要条件,其作用在于,将所有财务制度固化在统一的数据库中,由信息系统进行统一设定,从而保证总部的战略得到有效贯彻落实。如果集团原本使用多种ERP系统,那必须先在集团内推行统一的ERP。如果系统间实在无法统一,至少也要做到互相兼容。

搭建财务共享服务中心体系,也必需完成财务共享服务系统与其他系统的对接。财务共享服务系统与OA系统、管理会计系统、客户关系管理系统、资产负债管理系统、稽核系统等相对接,基本实现了各信息系统的业务集成和数据共享。

财务共享中心建成后将是流水线式的财务核算模式,财务人员按照业务链条而非财务链进行岗位配置,而流水线式作业的先决条件并非人员而是传输带,是有让它动起来的工具,共享服务中心的建成同样需要系统进行支撑。因为系统可实现业务流、实物流和价值流的同步,系统可记录各业务节点的响应速度,同样系统可协助你完成数据归集和管理报表生成。

在满足信息化的环境下,财务人员可以更好地使财务直接用于支持战略决策的增值分析,为公司战略发展提供及时正确的导向,根据市场快速调整业务策略、经营战术等。所以共享服务的模式是在信息技术支持下的管理变革,只有利用现代的IT技术,才能使企业集团的财务共享服务真正落到实处。

进行组织架构调整,建立组织保障体系

建立共享服务中心,必须进行财务组织结构的深度变革。财务共享中心模式要求财务部门高效多维度提供信息满足企业管理与发展的需求,而传统的分权式或集权式财务架构无法完全满足这些需求。财务共享服务是将共性的、重复的、标准化的业务放在共享服务中心,它同时汲取了分权和集权的优势,摒除各自的弊端,使财务共享中心成为企业的财务集成芯片,日常业务集中处理,总体职能向广阔和纵深发展,让财务在共享管理中直接体现出价值增值。通过财务共享方案的实施促使财务人员转型,使财务人员由记账转向财务建议、财务管理,为各个部门、各项业务提供财务支持,对市场变化做出反应,只有把工作重心转到高价值的决策支持上来,才能更好实现财务职能,满足企业战略、组织的需要。

财务组织结构的变革,使原本各业务单元的财务部可能仅会被保留下一小部分,譬如负责单据收集整理的人员,而大头将迁移至共享服务中心所在地。这样,将财务大部分的职能集中至一个中心位,可以缩减人头数,显著降低成本、提高效率,并将财务、行政流程与企业战略相匹配。尤其在企业兼并重组之后,以财务共享中心的形式将服务提供给工厂和公司,可以在合并初期就形成较好的评价体系,便于进行业务评估。

财务组织机构及职能调整后,原来分散、孤立、层级众多的结构在优化以后,财务管理中心集中处理、制订财务战略和制订标准,并对业绩管理和评价,财务分析报告和预警控制方面起到核心的智能。建立共享服务中心一段时间以后,物美实现了从非标准流程管理到标准化流程管理,财务也从原来的“人制”逐步过渡到“法制”。

财务组织结构优化后,集团企业财务体系可以拿出更多的时间和人才实现管理控制,可以把财务的资源充分利用起来,财务人员从原来的算账角色逐渐演变成了业务部门的合作伙伴,为公司创造更多的价值,为公司的决策提供有利的支持。

制度统一与流程梳理

构建财务共享中心工作体系,必需进行集团范围内的财务制度统一和财务处理流程梳理工作。

1. 制度统一

对财务制度与政策统一,进行财务管理制度进行修订。如果没有一个统一的制度政策,即使进行组织架构改革,仍然会出现问题。所以必须要有统一规范的财务作业标准与流程,通过有效整合后,把制度政策配套起来切入到系统中去,保证前端业务部门按照制度和政策去运营,并根据外部环境和内部管理的需要不断完善与改进。

制订财务报账管理办法等规章制度和操作手册,对财务共享服务中心的工作职责、报账流程、审批权限、财务会计档案管理、分行报账工作考核办法等进行了明确规定,确保有章可循,规范操作。

2. 流程梳理

共享服务的本质,是流程的共享。财务共享服务中心建立的过程,实质就是财务流程再造。共享服务中心流程管理的主要思路是建立流程管理机制,进而规划、衡量、优化这个机制,使之真正实现稳定高效。因此需要进一步优化财务业务审批流程,按照电子化报账的要求,在OA系统设置财务事由审批的模块,设计了电子化和手工审批相结合的流程;通过培训和宣讲,使全体员工知晓和掌握财务报账要求,提高财务事由审批的效率。

从原理上来看,财务共享服务中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合,实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。财务流程通常可以分为申报、审批及入账和付款三大块。

第一,申报。各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理,并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单,在由该分公司的相关负责人批复后由专门管理部门收集并寄往财务共享服务中心。

第二,审批及入账。财务共享服务中心在收到分公司单据后,由专门管理部门进行登记和分类并根据分类情况发送到相应部门。权责人在收到凭证后进行逐一确认并在公司的财务系统中进行审核。审核通过后生成文档导入财务模块,自动生成相关凭证;如果审核不通过,则用电子邮件或电话形式通知分公司相应人员进行联系沟通以确认信息的准确性和完整性。在确认完信息后,如果权责人员可直接修改情况下应该要求分公司员工发送一份书面修改请求。对于不能够由权责人直接修改的情况,将会在公司财务信息系统中将报告驳回并要求相关人员对报销进行重新批复.

第三,付款。在生成凭证后权限人进行付款,并对相关凭证进行归档。对于公司参股控股的独立法人的凭证将寄回原法人单位。

人员培训

共享服务中心主要依靠规模化、地域成本差异、业务处理高效获取盈利,财务共享服务中心模式下,远程交流使得其对员工的沟通技术及能力提出了较高的要求。由于整个流程的规模统一性要求所有员工对流程对一定基础的了解,所以在财务共享服务中心建立初期应大规模对各地员工进行培训。

因而集团企业构建财务共享工作体系,要由集团财务部组织,做好相关培训工作,财务部门制定了专门的培训教材,并组织实施多次大规模的培训活动,首先在各组织的财务人员中培训一批业务骨干,再由业务骨干去培训各组织的操作人员,保证在较短的时间内完成了培训。

周密筹划,分步实施

共享中心建设周期较长,结果滞后,领导层很难做到一如既往的对项目进行支持,因此,项目建设中要结合集团实际,分步骤进行项目建设,分阶段输出结果,先固化再优化、先确保平稳过渡再力求精益求精。

项目组织者要周密筹划,制定分步推进的实施计划,在项目初期,进行了充分的前期准备,清晰界定了项目的目标和需求;在项目实施过程中善于抓住主要矛盾,先易后难,逐步推进,保证了整个项目按时保质完成。

适用范围

中国由于法律、制度、文化、产权结构以及思维习惯与国外存在较大的差别,决定了中国企业集团在应用共享服务时,必须结合国内实际情况、行业特点和企业自身的特点,不能一哄而上。

国内符合如下特点的企业比较适合建立财务共享服务中心:

一是企业达到一定的规模,分支机构众多;

二是企业经营相对单一,诸如连锁经营类企业、主业集中类企业等。在多元化经营的企业中,因核算准则不同,可考虑按行业提供财务共享服务,如果一家企业行业众多而每个行业的单位又很少,则不适于推行财务共享服务;

三是每个分支机构的财务事务能够按统一的规则和流程处理,可复制可批量处理;

四是总部有集中财务管理的需求,要求强化分支机构管控;

五是企业对风险管理的要求较高,追求流程的科学、标准化以及制度的强力执行。


原文链接:https://527256.com/32692.html

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访客
访客
发布于 2022-09-10 07:08:43  回复
。在满足信息化的环境下,财务人员可以更好地使财务直接用于支持战略决策的增值分析,为公司战略发展提供及时正确的导向,根据市场快速调整业务策略、经营战术等。所以共享服务的模式是在信息技术支持下的管理变革,只有利用现代的IT技术,才能使企业集团的财务共享服务真正落到实处。进行组织架

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