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人事管理系统的系统特点
人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。
人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。
系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。
人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。
可以使用人事档案的所有字段（包括自定义字段）组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。
人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。
系统内置丰富的人事报表、图表，包括：人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。 用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表。
支持自动快速识别、读入员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。（实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器）。 部门管理。用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图，并直接打印，也可以导出为HTML格式。
职务及岗位管理。用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表，可以随时了解企业编制情况。
用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。 客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。 提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。
合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。
合同数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的合同。 用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式，实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。
可实现一月多次发放工资，支持多次工资合并计税。
支持年终奖的十二个月分摊计税。
薪酬数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。
薪酬数据支持在线批量编辑。
薪酬发放支持标准的工作流审批。
员工可以在线进行薪酬申诉。
每月薪酬数据自动记录在人事档案中。
系统内置薪酬报表，包括：各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、 部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。 用户可以自定义各类保险福利类别。
用户可为员工批量创建保险帐户，支持为当月入职员工开户，离职员工退保。
社保缴费自动核算。
可以工资计算中自动引入社保缴费数据。
社保报表。 系统支持定性及定量两种绩效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。
系统内置各岗位常用的绩效考核表，可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目，创建自己的考核表。
考核任务发布后，员工直接在线进行绩效打分，自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。
薪酬模块可以自动引用绩效考核结果，直接计算用户的绩效工资。
员工可以在线进行考核申诉与反馈。
系统内置绩效报表，包括：绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。
绩效数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。 与企业现有考勤机结合，实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。
系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。
薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。
假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。
考勤数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。
系统提供常用的一组考勤数据报表。 培训管理员可以向员工进行培训需求调查。
各部门上报培训需求，汇总成培训计划，计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。
由培训计划生成培训的实施方案，详细记录培训实施情况。
培训评价管理，记录员工在每次培训中的评价。
培训记录自动记入员工档案。
培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。
培训数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的培训。
系统内置培训报表，包括：各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。 用户可以制订招聘计划，包括招聘的岗位、要求、人数，招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。
应聘简历可以详细记录应聘者资料，并记录他们在应聘各阶段的评价。
应聘流程通过系统工作流平台完成，可以管理求职者的整个应聘过程。
系统内置招聘报表，包括：各部门招聘计划明细表、各部门招聘岗位应聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计表、招聘计划各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统计表。 企业可在互联网上对外发布招聘网站，通过网站实时发布各类招聘职位。
应聘者可以在招聘网站上直接应聘，在线填写简历等信息。
招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。
招聘全过程管理，可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。
通过筛选的应聘人员，可以直接入岗，转为在职人员，或进入企业后备人员库。
提供各岗位应聘人员汇总表等报表。 劳动合同期满提醒
员工生日提醒
未签劳动合同人员提醒
合同续签提醒
员工转正提醒 系统日志管理。
在线用户查看。
业务监控台。查看系统中所有工作流业务的运行状态。
部门数据权限管理。
栏目访问权限管理。
用户及角色管理。
标准代码库。
数据结构管理
缓存管理 1、稳定支持 2 00 个以上的并发用户；
2、关键业务在 200 用户并发下的快速响应；
3、系统有完善的缓存管理工具，以针对各种压力场景进行配置调优。 1、设计安全的物理网络和网络架构
2、允许从 Internet 访问，并设计有相关安全措施
3、使用安全的授权方式
4、最终用户和 WEB 服务器间使用安全的通信协议，账号、密码等关键数据需进行加密传输
5、Web 服务器同数据库间使用安全的通信协议
6、数据采用安全的保护措施、设计安全的备份和恢复策略
7、提供数据应急方案
8、如果客户端需要下载控件，则必须支持数字签名，不能降低IE的缺省安全设置。 1、模块化、组件式开发模式，系统采用“平台框架+功能模块+客户化配置”
的设计思想，提供便于进行二次开发的各种接口，无需对系统的底层基础进行修改，就能够根据需要，随时进行单个功能模块的修改、添加和升级；
2、系统应具有良好的扩展性与二次开发能力。客户方系统管理员使用系统提供
的工具即可以对功能进行更新和扩展。第三方开发人员可以在本系统基础上进行代码开发，厂商可提供相应的培训和技术支持；
3、内置国际标准的工作流引擎和常用的工作流程，可自定义个性化的工作流程，满足对一项工作进行不同人员的多级审核需求，在每个审批步骤完成后可以自动修改相关的业务数据，可自动判断也可人工选择流程分支走向；
4、整个系统应基于标准Portal技术搭建，具有动态部署及系统集成能力。
5、有统一的权限控制机制，对系统中的所有资源都要能进行权限控制。权限可集中控制，也可深入到各模块中进行控制。权限可直接授予门户用户、员工、岗位、机构、用户组、用户类别、特殊身份组等和用户关联对象上；
6、带报表开发工具，用户可用它自行定义各类明细、统计报表，并快速呈现出各种复杂数据间的关系。
7、支持云计算平台。 1、完备的应用的可用性措施；
2、完备的数据库的可用性解决方案；
3、应用系统和数据库系统支持负载均衡集群(cluster)。 1、与其他应用统一认证、统一授权（SS0）；
2、与其他应用进行数据交互并遵从 XML 标准；
3、与流行办公软件集成。 1、数据库服务器和应用服务器支持Windows Server系统操作系统，软件系统基于微软.net平台开发。
2、数据库管理系统采用SqlServer2000或2005；
3、支持 IE 6.0 及以上版本的浏览器，纯 B/S 系统架构模式
企业人力资源管理系统的功能有哪些？
无非主要是围绕六大模块展开。人事管理系统是为了帮助实现对企业人力资源的信息化管理的，那自然就是围绕着人力资源的各个模块来设计的。因此一套功能健全的人事管理系统，应该能够实现在组织架构、员工档案管理、员工管理、绩效管理、薪酬管理、招聘管理、培训管理、人事流程管理、统计报表这些方面能实现相应的一些管理功能。以市场上常见的人事管理系统为例，来看看究竟应该具备哪些功能。
♦ 人力资源管理的各模块相关功能
1. 组织结构管理。在系统上应该能够对企业的组织架构进行管理，包括对组织架构的拆分、合并和调整变动等等。另外，对于组织架构的各种数据都应该能灵活地在系统中调取得到。像红海科技，它们的EHR系统，还能够查看组织架构历史变动的情况，基本上组织架构涉及到的所有数据在系统上都可以完整地展现出来。
2. 员工档案管理。系统应该支持灵活地保存、调取、分类员工的电子档案，减轻HR的手工档案管理的工作量。
3. 员工管理。员工的入、转、调、离这些管理工作，是HR日常很重要的一部分工作，也占据相当多的精力和时间。这些工作内容在人事管理系统中都应该是可以线上完成的，而且非常的简单方便。
4. 绩效薪酬管理。这点就不用多说了，是对劳资双方最敏感、最不容许出错的点。所以交给系统，减少工作量提升效率的同时，也提升准确率。计算机技术发展到了今天，系统能帮上忙的就不仅仅是算工资这么简单了，还包括管理工资项目，根据不同的人员设置不同的薪资方案等等。
5. 招聘培训管理。招聘和培训这些HR的日常工作内容，都应该可以在人事系统上来辅助完成。比如说招聘，在系统上筛选简历，安排邀约面试等等，通过系统去做效率会高很多。培训也是一样的，培训课程的安排、培训过程的管理，这些都可以在人事管理系统上操作完成。
6. 考勤管理。帮助企业优化考勤排班管理；同时管理员工每天的出勤情况，包括请假、迟到、出差各种。
7. 人事流程管理。系统应该支持各种人事流程的运转，线下的流程都转移到线上来，这是人事管理系统很关键的一个功能，不仅能提高效率，还能规范企业管理。
8. 统计报表的功能。人事管理系统应该能够自动调取系统中各个模块的数据，形成各种的统计报表，这些报表可以为HR的人力资源管理的工作总结提供一些依据，同时也为高层的企业决策提供数据支持。
人事管理系统的功能，包括但不仅限于以上说的这些内容。不同的产品，各自的细节性功能亮点都是不一样的，企业应该根据自身的实际需要来判断什么功能是自己需要的，什么是可以忽略的。
人事管理系统是什么？
人事管理系统是专门用于人力资源管理的软件信息系统。
人事管理系统一般可提供人员基本信息管理、企业组织架构管理、调动管理、合同管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖惩管理、辅助功能、基础设置、综合统计等模式录入和表格界面录入等。
发布于 2022-07-02 11:54:55 回复
发布于 2022-07-02 09:07:42 回复
发布于 2022-07-02 12:10:20 回复