本文目录一览:
OA办公系统是什么意思?
OA是什么?OA是Office Automation的简写,是指利用电脑进行全自动的办公,可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。简单来说,OA系统是处理企业内部办公工作,帮助企业管理,提高企业办公效率和管理手段的系统。
OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。
关于OA审批流程
一、建立完善的OA审批流程管理约定。
电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合,这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯,甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。
这时候,其实所有的技术手段都已经失效了,目前恐怕没有更高级的提醒方式,以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式(例如使用电话催办)。可见,这已不是技术问题,而是企业管理上问题了。
二、启用各种OA流程审批的提醒。
开启OA办公平台的消息提醒功能,OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等,可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时,首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。
当审批人OA在线或登录OA时,自然会看到提醒消息,从而做出审批操作。而未做出审批操作的流程单,始终会存储在“待审待签”标签中,再以代签文件量的数字加以提醒,确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。
基本概念
办公自动化(office Automation,OA)是在设备、通信逐步实现自动化的基础上,通过管理信息系统(Management Information System,MIS)的发展而兴起的一门综合性技术。它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式。
它不仅可以实现办公事务的自动化处理,而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率,为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域,如果说硬件技术是其环境保障,则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。
自20世纪70年代,从单机处理开始,例如,采用微型机处理文字,进而完成文件归档、记录指示、电话自动记录等任务。
以上内容参考:百度百科-办公自动化
网上办公系统可以网上签字审批吗
可以在网上签字审批。
网上办公系统又称为OA系统,OA系统保证用户在项目的各个环节都可以进行网上签字审批。
网上签字审批的流程是:将每个环节审批人员的签字或者印章做成电子版图片录入OA系统。审批人员在看完负责节点的结果之后将审批意见(同意、不同意或者其他意见)写在审批栏内,然后在签字栏内调出自己的电子版签字或者印章签字即可。
扩展资料:
企业在利用 OA进行流程审批时应该注意以下几点:
1、OA审批流程规则要尽可能完善
为了让公司能更合理高效的使用OA系统,OA审批流程要和企业管理制度结合起来,不断完善,建立适合自己的审批流程规则。
2、建立OA流程审批提醒
开启OA办公平台的消息提醒功能,当上一级审批完成传送到下一级审批时,审批人可以接收到系统发来的消息提醒,防止审批人员遗忘。
3、通过其他方式提醒审批
如果审批人员忘记登录OA系统,还可以选择绑定电子邮件或手机以短信的方式进行提醒。
4、外网登录OA,随时随地审批流程
如果审批人员经常需要出差,最好设置外网可以访问OA,这样无论审批人在哪里,只要有网络,就可以进行流程审批。
发布于 2022-07-01 18:26:00 回复
发布于 2022-07-02 01:20:22 回复