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本文目录一览：

• 1、电子档案管理系统应包括哪些功能？
• 2、档案管理系统具备哪些功能
• 3、档案管理系统在企业中发挥的作用有哪些？

电子档案管理系统应包括哪些功能？

一个优秀而全面的电子档案管理系统应管理电子档案的全生命周期，那么相对应的功能应涵盖了预归档中心：档案收集、档案整理（组卷、卷内和案卷编目）；归档中心：档案移交、档案接收；保管中心：四性检测、鉴定、销毁、库房管理；利用中心：检索、调阅、归还、续期；以及系统管理和系统监控等。我们公司一直在用银雁科技的文档系统，全面得来细节把控也很到位，也能保证企业档案信息的安全，为了将纸质档案数字化后挂接到线 上，方便管理，银雁科技也有相应的服务。

档案管理系统具备哪些功能

不知道你要档案管理系统来管理哪些档案。云档案的人事档案管理平台有考勤系统、休假管理、绩效考核、人事流程系统、企业资产管理、合同管理、培训管理、客户管理等功能。

档案管理系统在企业中发挥的作用有哪些？

档案管理系统在企业中发挥的作用

（一）提高工作效率。档案管理系统软件的发明，逐步替代了传统单一的档案归档模式，不用像以前过多编辑档案的条目及内容，完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，节省了时间和资源；如发现漏输的档案信息，可直接插入补充，简单易行，省去了对其他办公软件因不熟悉而造成的失误，使用者也可以随时随地查阅档案数据，直接进行关键字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻阅等，极大地提高了工作效率。档案相关文件输出时也采用了统一的电子格式，兼容于大多数电脑系统，方便打印和传阅。在上报归档信息工作方面，可将系统软件处理的结果直接加密上传到上级管理部门，节省了人力和时间。

（二）能够更好地开发档案内容信息。应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑，还需要另附档案的扫描文件，这样既浪费时间，也浪费资源。而档案管理系统软件，可以在对档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。档案管理系统软件还可以对相关的档案文件进行相关性编辑，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解，使档案内容发挥更大的作用。同时，档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。

（三）更好地实现档案保密功能。一般的办公软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开档案管理系统软件。