企业任务管理系统-任务管控系统

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最近在找一款适合我们公司用的任务管理软件,哪些比较好呢?

关于任务管理,建议您使用敬业签。

敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签,团队协作便签的功能支持分配任务,团队便签创建者可根据需要设置团签成员权限,对于任务分配来说也和好用,指派模式不但可以让被指派人很好的看到指派内容,还可以标记完成,提醒等。

团队协同办公如何提高效率?

高效的协同办公,提高工作效率,肯定需要软件的辅助,协同办公软件需要做到下面几点:

1、统筹管理人、事、物

2、以任务为中心,追踪各任务的执行节点。有一个列表或看板统筹管理任务、任务进度由执行人及时更新并自动通知相关人员,而不是管理层轮询的方式定期问询任务进展

3、流程标准化,做事遵循流程。

4、数据复用,避免重复劳动,节约时间,从而提高效率。

5、权限管理,合理分配查看或操作权限

6、简单易用,不能太复杂,上手难度低

7、最好是免费的

有一家来自乌克兰的公司叫GitLab,做代码托管的,类似Github,市值100亿美元左右,全员都是远程办公,没有一个坐办公室的。奉行共享第一的理念,不知道怎么做、不清楚某个数据,都在一个协同办公系统上查询,查不到的,再问别人,别人也不会直接回复你,而是更新到系统上通知提问人查询。避免重复劳动,提高效率。做到了,同样的事情,绝不做两遍,真正的一劳永逸。

现在我们公司就基本是跟Gitlab一样了,我们用的是企业任务管理系统,有三大块功能:任务管理,流程管理、项目管理。

在流程管理里面记录各项业务流程,在项目管理里面记录各项数据,项目和流程都是用一个统一的格式来描述,非常简单。我们公司的员工不清楚事情怎么做,就去查业务流程,不清楚某个数据或信息,就去查项目,他的项目,含义更广泛,任何静态的对象都可以是一个项目。而流程是动态的对象,由一系列步骤组成。我们现在都习惯了,第一反应就是先查系统,没有了再去问人,那个人也是先去更新系统,然后让你再去查。

既然名字叫任务管理系统,任务管理就是他的核心了,任务串连起了人(执行任务),事(流程),物(项目),管理层想安排一个事,就在企业任务管理系统发一个任务,填上关联的流程和项目及执行人、查看权限、优先级等信息就行了。

他的首页就是任务列表看板,方便管理层统一查看整体任务情况,执行人只需要在任务的重要节点,更新一下任务进度,这个任务的相关人员立即就会收到通知,前提是,你要关注他的微信公众号,发通知是通过微信公众号发的,不关注收不到的。

移动办公也是支持的,也有微信小程序,用微信小程序邀请团队成员比PC网页版方便,被邀请人可以直接点击邀请链接自动加入团队,邀请链接24小时有效期,也支持邀请人手动审批邀请。

现在我们用了两年了,管理层之前是问个事情,翻来覆去查微信记录,现在不管是问什么数据或任务进度,都是秒回。因为是执行人重要节点报备制,管理层不需要再去轮询不同任务的进度,自己做记录了,因此工作量减少了90%,可以专注发布任务、做管理调度。任务管理的作用就类似一个指令调度系统了。

因为减少了重复工作量,我们的人力和工位成本节省了很多,能软件做的,就交给软件,因为软件根据关键字查询是非常方便和快速的,计算机检索不是人工能比拟的。

我们公司的管理层或老板,现在真的是做到了,知己知彼百战百胜,什么数据或事情都能一查便知。

最关键的是,这个软件是永久免费的,不会想其他软件一样限制人数或其他数量限额,唯一的限制就是团队上限1000人。

有谁能分享一个能够管理任务交办的系统?公司用的。

建议使用计算机软件将任务管理流程化,比如使用正瑞数码公司的《正瑞任务交办督办软件》,利用科学的管理手段,对任务各环节进行全程管理。

中小企业使用任务管理系统的好处是什么?

在中小型企业的日常经营中,由于组织架构比较混乱,就会导致内部分工不明,员工对自己 目标管理 监控不到位,工作职责不明确,而中小企业管理系统软件会帮助企业重新构建组织架构,管理者能够轻松做好企业运营和管理。

在进入互联网时代之后,越来越多的企业已经知道智能化企业管理软件的重要性,一款优质的企业管理软件能大幅度提升企业的内部管理效率,解决各种沟通协调上的难题,从而降低企业管理成本,对于中小企业的发展非常有利,不过现在市面上有许多不同品牌的企业任务管理软件,那么我们一款优质的中小企业目标管理系统软件会具备哪些功能作用呢?下面就由橡树云我为大家解答这个问题。

1、企业知识管理与资源共享

知识管理的思想越来越受到管理者的重视。企业最重要的是不断地培养提高成员工作能力,形成良好的竞争机制,只有这样企业和员工才能共同成长,中小企业特别需要一个员工学习的资源池。每个员工作为一个信息的传播者和获益者,将有用的信息存储下来,分享给整个企业活动的参与者。

2、企业项目管理

企业领导对企业各个部门或者各个员工的管控力度不一致,就会导致员工与领导之间会存在非常严重的工作分歧。这个矛盾会给企业的发展带来巨大的风险。建立统一的工作管理平台,实现实时的监控调整,在企业管理中是最重要的环节。

3、企业内部沟通及通知

社交网络不断火热,已经充分说明了信息沟通在现代社会的重要性。企业内部之间顺畅及时的沟通可以最便捷的找到问题的最佳解决方案,在提高企业内部管理效率的同时还能降低企业的管理成本。良好的沟通可以创造1+1远大于2的价值。企业创造出能让员工敢于沟通,是企业团队存在发展的基础。

4、企业员工日常工作任务管理

在中小型企业的日常经营中,由于组织架构比较混乱,就会导致内部分工不明,员工对自己的工作职责都不了解,而中小企业管理系统软件会帮助企业重新构建组织架构,管理者能够通过软件来为每一位员工分配工作任务,而且还能随时在软件上查看工作任务的完成进度,从而督促员工高效完成工作任务。

橡树云员工价值管理系统,围绕价值创造和价值评价,为企业价值分配提供依据“价值创造包括目标管理、任务管理等功能模块。以确保企业战略目标达成,而对目标、心态、能力、行为、成果五个维度管理员工创造的价值。价值评价:包括积分管理、调查管理、考核管理等三个价值评价工具,针对价值创造的五个维度,为价值的创造进行公正的评价。价值分配:橡树云以价值评价为依据提供多角度、多方式的统计结果,为企业价值分配(薪酬、绩效、奖励、晋升、机会等)提供重要参考依据。价值创造五个维度:目标、心态、能力、行为、成果。

以SMART原则开展目标管理

企业战略目标——个人的关键目标——任务执行

PDCA法则进行任务管理:计划Plan执行Do检查Check处理Act

价值评价三个工具:积分管理对成果和行为进行评价

调查管理对心态和能力进行评价,考核管理:对目标进行评价

价值分配:两种统计方式

企业在价值分配方面主要体现在薪酬、晋升、短期奖励、长期激励(分红、期权、股权)、机会,橡树云不会为企业价值分配提出主张,只会以统计报表的方式提供数据依据,70%的企业还依靠纯主观进行企业价值分配,企业价值分配:不要最好的,只要最适合自己的。橡树云 - 目标管理 、 任务管理、绩效考核、积分管理 等一体化 员工价值管理云平台 。

GitLab以及极狐GitLab怎么样?其远程办公文化有什么优势?

高效的协同办公,提高工作效率,肯定需要软件的辅助,协同办公软件需要做到下面几点:1、统筹管理人、事、物2、以任务为中心,追踪各任务的执行节点。有一个列表或看板统筹管理任务、任务进度由执行人及时更新并自动通知相关人员,而不是管理层轮询的方式定期问询任务进展3、流程标准化,做事遵循流程。4、数据复用,避免重复劳动,节约时间,从而提高效率。5、权限管理,合理分配查看或操作权限6、简单易用,不能太复杂,上手难度低7、最好是免费的有一家来自乌克兰的公司叫GitLab,做代码托管的,类似Github,市值100亿美元左右,全员都是远程办公,没有一个坐办公室的。奉行共享第一的理念,不知道怎么做、不清楚某个数据,都在一个协同办公系统上查询,查不到的,再问别人,别人也不会直接回复你,而是更新到系统上通知提问人查询。避免重复劳动,提高效率。做到了,同样的事情,绝不做两遍,真正的一劳永逸。现在我们公司就基本是跟Gitlab一样了,我们用的是企业任务管理系统,有三大块功能:任务管理,流程管理、项目管理。在流程管理里面记录各项业务流程,在项目管理里面记录各项数据,项目和流程都是用一个统一的格式来描述,非常简单。我们公司的员工不清楚事情怎么做,就去查业务流程,不清楚某个数据或信息,就去查项目,他的项目,含义更广泛,任何静态的对象都可以是一个项目。而流程是动态的对象,由一系列步骤组成。我们现在都习惯了,第一反应就是先查系统,没有了再去问人,那个人也是先去更新系统,然后让你再去查。既然名字叫任务管理系统,任务管理就是他的核心了,任务串连起了人(执行任务),事(流程),物(项目),管理层想安排一个事,就在企业任务管理系统发一个任务,填上关联的流程和项目及执行人、查看权限、优先级等信息就行了。他的首页就是任务列表看板,方便管理层统一查看整体任务情况,执行人只需要在任务的重要节点,更新一下任务进度,这个任务的相关人员立即就会收到通知,前提是,你要关注他的微信公众号,发通知是通过微信公众号发的,不关注收不到的。移动办公也是支持的,也有微信小程序,用微信小程序邀请团队成员比PC网页版方便,被邀请人可以直接点击邀请链接自动加入团队,邀请链接24小时有效期,也支持邀请人手动审批邀请。现在我们用了两年了,管理层之前是问个事情,翻来覆去查微信记录,现在不管是问什么数据或任务进度,都是秒回。因为是执行人重要节点报备制,管理层不需要再去轮询不同任务的进度,自己做记录了,因此工作量减少了90%,可以专注发布任务、做管理调度。任务管理的作用就类似一个指令调度系统了。因为减少了重复工作量,我们的人力和工位成本节省了很多,能软件做的,就交给软件,因为软件根据关键字查询是非常方便和快速的,计算机检索不是人工能比拟的。我们公司的管理层或老板,现在真的是做到了,知己知彼百战百胜,什么数据或事情都能一查便知。最关键的是,这个软件是永久免费的,不会想其他软件一样限制人数或其他数量限额,唯一的限制就是团队上限1000人。


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