会议管理系统设计方案-完整的系统会议方案

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什么是无纸化会议系统?

无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统,其使用现代通讯技术、音视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。

无纸化会议系统能够帮助会议组织者极大地降低会议组织压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念,已成为现代政府机关、企事业单位和大中型商业公司中广泛推广及应用的办公系统。

声拓电子作为行业内无纸化会议方案的先行者,凭借多年在智能会议行业的经验和沉淀,从“用品质服务,让顾客意”的角度出发,一站式为客户解决会议室整体方案设计、工程施工、售后服务问题,得到了越来越多用户的青睐。

广州市声拓电子有限公司坐落于中国电声行业人才及资源聚集地广东广州市,是一家专业音响设备研发、制造、销售、技术服务于一体的企业。“音爵士EAJAX”是广州市声拓电子有限公司旗下品牌之一。公司在2014年收购了于2005年创办的音爵士音响电子厂,音爵士音响电子厂主产dante音箱/工程音箱/会议音箱系统等音箱产品, 强强联合、加上在电声领域10年以上的专业音响技术研发和制造经验、及“国货当自强”的产品品质战略,形成了“音爵士EAJAX”品牌产品从技术研发、设计、制造到用户使用全过程高品质、高要求的定位和标准。

什么才叫会议管理系统?当前哪个会议管理系统比较好?

会议管理系统是指应用互联网、物联网、人工智能、大数据和云计算技术,为会议主办方、参展商、参会人搭建连接的桥梁;贯通线上线下,结合软件硬件,提供会前、会中、会后一站式全流程的会议管理服务。

鲸会务是腾讯全资的一站式全流程会议管理系统,具备会议管理、会议建站、大屏互动、会议直播、云展会、数字营销六大核心功能助力会议管理。

覆盖云展会、发布会、高峰论坛、政府大会、年会庆典、在线会议、学术会议、合作伙伴大会等多种会议场景解决方案。

OA办公自动化系统如何管理会议

企业会议需要从各个环节的执行力着手,高效组织召开、及时解决问题。泛微以“会议决议”为中心,在OA系统流程引擎的支撑作用下,将会议决议转化成一个个具体的工作任务,在监督考核的约束下,提升会议重大结果的“执行力度”。

打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。

(会议管理执行力方案整体思路)

开好会议的“三大要素”——高效召开、落实任务、全程记录

OA会议管理系统通过整合“会议管理、会议记录、会议决议执行、统计报表”等功能板块,让各个会议环节环环相扣。通过严格的流程规范,帮助企业整合会议资源、完善会议信息通道,落实会议任务执行,实现会议全程管控。

(OA会议管理系统总架构)

1、规范会议流程,快速申请、高效召开:会议管理系统在流程引擎的支撑下,相关人员可以迅速申请会议,通过详细的信息台账全程监管会议,确保会议合理有序进行。

2、落实任务、明确责任人,执行效率高:会议执行力系统,在流程功能的支撑下,通过会议记录明确会议决议,生成可追踪的任务流程,在严格的绩效考核作用下,保障会议任务执行力。

3、报表记录全程信息,监督、审批速度快:会议管理系统自动记录会议全过程信息,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议台账,提高管理层审批、监督效率。

有效的企业会议可以帮助企业快速传达信息、落实战略目标。OA系统将会议管理、任务管理、绩效管理相互关联。通过明确的任务设定考核目标,帮助企业规范会议执行流程,提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率,从多方面提高企业会议决议的执行效率。

如何用OA系统实现会议管理?

企业会议需要从各个环节的执行力着手,高效组织召开、及时解决问题。泛微以“会议决议”为中心,在OA系统流程引擎的支撑作用下,将会议决议转化成一个个具体的工作任务,在监督考核的约束下,提升会议重大结果的“执行力度”。

打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。

(会议管理执行力方案整体思路)

开好会议的“三大要素”——高效召开、落实任务、全程记录

OA会议管理系统通过整合“会议管理、会议记录、会议决议执行、统计报表”等功能板块,让各个会议环节环环相扣。通过严格的流程规范,帮助企业整合会议资源、完善会议信息通道,落实会议任务执行,实现会议全程管控。

(OA会议管理系统总架构)

1、规范会议流程,快速申请、高效召开:会议管理系统在流程引擎的支撑下,相关人员可以迅速申请会议,通过详细的信息台账全程监管会议,确保会议合理有序进行。

2、落实任务、明确责任人,执行效率高:会议执行力系统,在流程功能的支撑下,通过会议记录明确会议决议,生成可追踪的任务流程,在严格的绩效考核作用下,保障会议任务执行力。

3、报表记录全程信息,监督、审批速度快:会议管理系统自动记录会议全过程信息,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议台账,提高管理层审批、监督效率。

有效的企业会议可以帮助企业快速传达信息、落实战略目标。OA系统将会议管理、任务管理、绩效管理相互关联。通过明确的任务设定考核目标,帮助企业规范会议执行流程,提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率,从多方面提高企业会议决议的执行效率。


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发布于 2022-10-15 12:21:32  回复
的任务流程,在严格的绩效考核作用下,保障会议任务执行力。3、报表记录全程信息,监督、审批速度快:会议管理系统自动记录会议全过程信息,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议台账,提高管理层审批、监督效率。有效的企业会议可以帮助企业快速传达信息、落实战略目标。OA

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