财务部参与合同审核工作-财务部审核内容

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财务人员在参与合同审核的时候,有哪些地方需要注意?

在合同审批过程中,通常要求会计师参与合同签订的审核。事实上,作为财务人员,合同审计的重点是财务条款的审查和核实。

1.审查合同金额

(1)注意合同金额是否与相应的资源项目匹配,资源项目是否控制在相应的工程定额内;如有超出,是否有相应的审批和执行程序。

(2)合同文本中金额的计算是否准确,大小写金额是否一致,是否与合同附件中的信息一致。对于框架合同,要注意框架合同的金额是否合理,金额是否有上限。

2.查看结算条款

(1)对于无预付款的采购合同,分批付款的具体付款比例根据合作方的信用等级确定。

(2)对于需要支付预付款的特殊情况,应经管理层特别批准后支付。

(3)合同中的结算方式(如现金交易、银行转账或银行票据等。)应符合企业的相关规定。合同文本中涉及的收款人户名应与签字人姓名一致。

3、审核相关涉税事项

注意开具发票的问题以及合同约定的税负由谁承担,是否符合国家税收法律法规的要求。

(1)合同中明确约定发票类型的,发票类型应当与合同的业务内容和性质一致。

(2)涉及增值税业务的票据,需明确注明是否开具增值税专用票或增值税普通票以及对应的税率。

(3)合同未明确规定发票种类的,采用“乙方提供符合税法规定、符合甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。

4.审查合同中的特殊事项

(1)对于租赁合同,需要判断租赁形式是否符合企业资产管理标准。

(2)对于关联交易合同,检查关联交易金额是否符合企业要求,合同金额是否在年度关联交易剩余金额范围内。

(3)对于捐赠、赞助合同,主要审计涉税事项。非广告赞助费用和非公益捐赠不得在企业所得税前扣除。

(4)对于合同涉及的定金或保证金,需要对出具的定金收据或保证金收据进行审查。

财务人员在参与合同审核的时候,要点是什么?

财务人员在参与合同审核的时候,要点是什么?财务参与合同的审核,其前提是公司关于业务的收付款和结算等有一套大家都知道并且必须遵守的财务管理制度,甚至有一份财务管理的负面清单,否则你财务人员依据什么来审核合同呢?有了与签订合同有关的财务管理制度,财务人员可以从以下几个方面来审查合同中与财务部门有关的条款:合同总价款,或计算合同总价款的计算方式。这包括合同总价款与公司相同的业务相比是否有异常;根据财务对公司业务的了解,总价款是否包含了这项业务中本公司应当收取或支付的全部费用,总价款的计算方式是否准确、清晰,总价款是否含增值税及其他费用。

其次就是计价方式。以何种货币计价,如果以外币计价,外币折算为人民币的计算方式。付款方式。公司是否接受票据付款,比如银行承兑汇票。是否接受商业承兑汇票?商业承兑汇票的风险大。如果接受承兑汇票付款,承兑费用由哪一方承担?是否为客户垫付有关费用,如果垫付,垫付的条件是什么?垫付费用何时收回?与客户结算时间或结算条件发票和钱款两清,一笔业务才算是结算完毕。要特别关心收付款的条件或时间节点,因为这关系到公司资金链条的安全。

最后,好的财务人员会根据公司各个合同的收付款时间安排公司现金流。如果允许客户收到货物后的一段时间内付款,相当于你给客户提供融资,这是否符合公司规定。开具或取得增值税发票的条件和时间。付款人。是否接受第三人代客户支付合同款项。以上内容是财务人员审核合同时必须关注的,审核的依据就是本公司的财务管理制度。如果没有一个规范的、符合公司业务实际的财务制度,也就无从谈起财务人员审核合同。

财务人员应该怎么参与合同审核?从哪些方面作手?

一个企业是否有财务人员参与合同审理的权限,通常有两个因素的影响。一是企业具备了一定的规模,分工明确,业务复杂,税务风险必须规避,财务人员参与成为必然;二是企业管理者规范管理意识强,财务人员参与合同审核,既能防止不当风险,又能让财务人掌控业务过程。

在实践中,中小企业和土豪文盲式老板多数不太在意合同协议的规范和风险,以自我意识为中心,不会积极让财务人参与,既使后期有问题,也会摆锅让操作人自己想办法。

若企业管理者重视财务人在合同协议的审核作用,财务人要从以下几个方面着手。

第一,财务人一定要熟悉该业务的全部过程、双方的目标和意图。不熟悉业务情况,是无法参与审核的。

第二,财务人要从税务的角度审核业务交易模式是否有风险或瑕疵、税负是否合理、文字表达是否完整和充分。

第三,从业务的利益目标上审核操作环节是否实现领导的意图,与企业目标是否存在冲突。若实现不了或合同对方预计不会接受,则要说明原因,让企业领导调整预期目标。

一般公司的合同最好有两次把关,一个是法务、一个是财务。这两者审核的方向和要点是不同的,所以不能进行相互替代。

1. 设定内控和合同审核的节点。财务人员要参与审核,首先,要公司流程制度有设定这个节点。如果没有制度规定,销售人员常常恨不得尽快签订合同,生意做成万事大吉,但也许合同当中有很多潜在的风险点,也尚未可知。所以,要先将合同从拟定到审核再到签订的流程规范化。

财务人员在合同评审中,应从以下几方面入手:1、合同单价、数量、金额及运输方式等条项。对公司采购或供应能力进行评估,防止为公司带来损失。2、涉税事项的关注。比如事前的纳税筹划,印花税的交纳等。3、付款方式,付款时间等具体事项的评审。4、其他重要事项的关注。比如:运输方式,运价高低等,尽量为公司节约费用。

财务人员在参与合同审核的时候,有什么地方需要注意?

      财务通常被要求参与合同签署的审核,即在合同审批流程中加入财务会签环节。但与企业法务部门的全面性审核不同,财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对。财务人员要参与审核,首先,要公司流程制度有设定这个节点。如果没有制度规定,销售人员常常恨不得尽快签订合同,生意做成万事大吉,但也许合同当中有很多潜在的风险点,也尚未可知。所以,要先将合同从拟定到审核再到签订的流程规范化。

      财务人一定要熟悉该业务的全部过程、双方的目标和意图。不熟悉业务情况,是无法参与审核的。财务人要从税务的角度审核业务交易模式是否有风险或瑕疵、税负是否合理、文字表达是否完整和充分。从业务的利益目标上审核操作环节是否实现领导的意图,与企业目标是否存在冲突。若实现不了或合同对方预计不会接受,则要说明原因,让企业领导调整预期目标。

      业务部门基于其职责定位,需要一些狼性,创新思维,打破规则的胆量,这是必要的。但是如果没有另外一群人做好底线与红线的把控,就可能出乱子、捅娄子。这里面,财务就需要承担风险提示与控制的责任。属于规则范围内的业务决策、实施,财务要做好支持决策、过程服务工作,但是对于涉及到企业的底线与红线的,如损公肥私、触犯法律、违规公告、越权决策等事项,则需要主动识别问题,驱动审批流程的升级决策,而不能坐视不理。

      审核的一个重要依据,其实就是会计主体假设。是会计人站在自身企业的立场,对合同相关结算事项是否有利于会计主体的切身利益。结算条款直接面对的是合作商,合作商的财务信用评级具体情况,与实际经济业务是否匹配等。尽量要求对方在合同中以转账方式支付,最好不要接受承兑汇票,哪怕是给予折扣也要求买方全额付款,收到钱才是最稳妥的。

财务人员如何审核合同?需要注意哪些?

合同金额。确认合同金额是否与相应的项目匹配,合同金额控制在相应的项目额度内,并确认超出部分是否执行了相应的审批程序。


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