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财务的数字化转型如何进行?

在金税工程四期推动税务信息化新一轮高潮下,税务信息化市场再次迎来增长,资金投入进一步增加、项目建设如火如荼。

税务系统目前拥有大量数据 ,数据和信息之间的鸿沟要求更好的数据管理工具。这就催生了数据库。税务信息化系统管理平台的可视化表达和空间分析,可以有效对各地的税务系统建设、应用分类、硬件及数据库情况等进行可视化信息管理,将复杂繁多的税收业务变得可视化、生动化和地理分布的直观化,构建项目管理“一张网”,提高税务行业工作效率。

数据可视化大屏的搭建,帮助呈现了各地方单位建设的税务系统、功能分类、资金投入和项目建设情况,并对税务数据的总体监测、硬件配备及云服务使用情况进行归纳,有助于税务信息化进一步发展。

图扑软件搭建过智慧税务可视化大屏,其中梳理了各主要城市税务信息化系统建设的情况,并按照软件分类、资金投入、安全等级、项目数量等模块进行展示。多图表面板一览税务系统建设的宏观方向和细节,实现项目管理“一张网”。

突出了税务软件主要业务功能,使管理者对各地方税务业务情况有更深入的了解,便于对税务系统的管控和实现功能上的进一步联通,有效避免业务系统建设上的重复。采用折线图、柱状图等图表形式,直观呈现每年各地方在税务系统建设上的资金投入和项目情况,以便管理者梳理地方税务系统的总体情况,把握税务信息化项目的投入和实现效果。

税务系统对数据和网络平台的安全性要求都十分敏感。这就需要信息安全等级保护,简称“等保”,检验税务系统的安全性。这包含了程序安全,以及物理安全、应用安全、通信安全、边界安全、环境安全、管理安全等等。

以往采用台式机办公存在病毒入侵、不正常关机导致软件受损、计算机硬件故障等的各种不稳定情况,图扑安全监控能对安全漏洞的节点及时提醒。云部署环境下,当有非工作人员尝试冲破内部共享网络的安全边界时,更能立即阻挡并报警,保障云计算共享网络安全。

除梳理整体的税务信息化系统建设情况外,图扑软件还对主要城市的涉税数据进行整体监测和汇总。从宏观维度进行分析统计,从“面”上呈现税务数据反映的我国经济和产业面貌,从多维度、多视角显示税务数据的统计与税务分析结果,以动态精准数据驱动税务管理。

图扑软件通过环状分析图等丰富的图表形式,展示税务数据的产业分析、退税排名、月度生产经营效应及对应的各区经营效益等内容。

税收与产业

图扑软件采用产业与税收大屏的形式,分类展示我国第一、二、三产业税收数据,将传统行业与新兴行业变化趋势对比,动态展示重点细分行业,并在标签中同步呈现税费收入、营业收入、利润总额等信息。

产业经营状况、地理分布

以税收发票等关键数据为主要指标,页面左右两侧面板通过时间柱状图,反映当前企业动态生产经营状况,以便管理者通过数据指导企业生产经营。通过二维地理分布图还可一目了然各地区项目投资和纳税情况,方便管理者一览产业布局及征税分布。

税务情况查询

对地区税收贡献进行统计,并具体呈现纳税、欠税、查补、退税、申报等不同的税务情况,创建多维专题图和数据列表。

展示税务网络建设进展的同时,图扑软件的面板可动态显示现有配套硬件系统的使用和运行情况。

面板呈现 CPU 使用率、内存使用率、上传和下载流量的实时数据,同时下方显示系统运行状况。还可通过鼠标点击查看系统录入时间、IP、操作系统、内置存储、内存、CPU、服务器用途等详细信息,展示税收信息化建设的硬件设备基础。

随着新兴科技的发展,我国税务信息化行业将朝着智能化、运维管理平台一体化等方向不断发展,未来的税务信息化管理平台将功能更强大、运行更顺畅、内容更完备。

智能财会具体是指什么啊?

智能财务是覆盖财务流程的智能化,它涵盖三个层面:第一,是基于业务与财务相融合的智能财务共享平台,这是智能财务的基础。第二,是基于商业智能的智能管理会计平台,这是智能财务的核心。第三,是基于人工智能的智能财务平台,这代表智能财务的发展

智能制造企业如何数字化转型?新型财务如何帮公司提效?

智能制造行业

数字化转型提速之财务篇

近年来在 科技 的加持下,数字经济发展势头强劲。新业态、新模式的涌现不断为智能制造的持续发展提供更有力的支撑。据相关数据显示,截止2021年6月底,制造业在数字化、网络化、智能化方面,重点领域关键工序数控化率、数字化研发设计工具普及率分别达53.7%和73.7%,比2012年分别提高29.1和24.9个百分点,智能制造装备国内市场满足率超过了50%。

当前智能制造领域数字化应用升级等尚处摸索阶段,企业的转型又是一个涉及多方面、多层级、多对象的系统工程,仅从财务管理流程的再造方面就可见端倪。

数字时代,数据作为重要的生产要素,会反馈、升级、优化、革新生产流。财务数据作为其中一种要素,和其他要素一起,驱动财务和业务流程的协同,优化多方组织管理模式,提高资源的配置效率,以便企业能快速响应市场,主动占据竞争优势。

通过财务数字化转型提速,赋能业务和人才发展成为行业共识。在智能制造领域,前有 历史 积累、后有国家政策支持,不管是传统大中型企业、还是初创企业,它们都希望能在新型智能财务建设中,依托自身经营状况,从员工报销为切入点来优化费用报销流程、规范企业内部运营,更为后期企业分析决策、财务共享奠定基础,甚至成为数字化转型的突破口。

汇联易行业客户精选介绍

01北方华创

北方华创成立于2000年左右,目前国内芯片设备龙头企业。其主营半导体装备、真空装备、新能源锂电装备及精密元器件等业务,为半导体、新能源、新材料等领域提供解决方案。

其中精密元器件业务的部份产品曾应用于“神五”、“神六”、“神七”神舟系列飞船,“嫦娥一号”长征系列火箭等航天任务和多项国家重点工程。

02猎户星空

猎户星空创立于2016年9月,是猎豹移动旗下人工智能公司,拥有自主研发的语音交互、图像识别、视觉导航等全链条人工智能技术能力,发布了豹小秘、招财豹等多款实用型机器人产品,并建立猎户机器人开放平台OrionOS,践行“真有用、真开放”的理念,将AI能力赋能给更多人。

公司业务的发展必定伴随着“人、财、物”的流转,以往的管理模式中,员工费用使用预算观念不强,同时提供的发票存在不合规情况,给财务管控业务带来了不同程度的困扰。基于此,如何让“财“合规合法,良性运转,从而更好地支持企业稳步发展、高效决策,成为企业转型的关键。

打通业务流和财务流

从解决三大痛点入手

痛点1:差旅消费自行垫资、报销审批流程长

从财务支出来看,企业在业务运行时,差旅需求大。员工出行时花费的机票、酒店、打车、餐饮等各类费用,需自行垫资,尤其是长期出差在外的员工,个人垫资多。

另外,员工受公司原有报销系统、网络等限制,只能事后填写报销,便利性较差。比如OA、财务ERP都需员工登陆PC端提报报销,审批可能无法及时处理,如果中间填错,整个流程就得重来。

痛点2:费用合理性难把握、发票审核工作量大

在公司员工日常报销中,财务需要审查费用的真实合理性、发票的合规性。比如打车费用,开具的发票只有上车时间、下车时间,财务无法审查费用的真实合理性,存在一定的风险。而且如果是事后报销再发现费用超标不合理、未及时说明费用使用的这种情况,员工和财务双方体验都不佳,可能会影响业务效率。

此外,纸质发票零散存储、归集困难,人工发票查验占用财务大量时间;电子发票还需审查是否存在重复报销的情况,尤其在月底等报销高峰期时,财务耗费大量时间处理相关的繁杂事项。

痛点3:多套系统分离、多维度分析难汇总

任何一家略具规模的公司在使用汇联易之前都有多套系统,例如财务ERP 、ESB、EHR、U8系统或者钉钉、企微、飞书等,多套系统即独立又关联。

在以前的系统上进行报销,一是填写字段较多,数据之间相互孤立,报表不清晰,分析维度少;二是审批流要么太繁琐,要么太简单,很难满足企业在费用管理上的需求。

全新体验

为企业建设提速

01公司统一垫付,移动端快捷审批流

汇联易集成了多种消费平台,涵盖了机票、酒店、火车、用车等差旅消费模块。企业可通过汇联易报销系统,实现公司统一支付、企业月结,免去员工垫资。

汇联易拥有OCR图文识别技术、支持多个主流系统,包括安卓、IOS以及最新推出的鸿蒙系统。员工可随时随地填报,只需打开APP、拍照上传纸质发票。另外,为了方便员工上传电子票,汇联易提供了微信发票、支付宝发票、邮箱导入和小汇发票夹等多种方式上传系统。

在上传发票时,系统可自动提取发票信息,智能生成费用,大大提高了数据录入的准确性和员工的填报体验。

02前置校验标准,实现精细化智能管控

使用汇联易,企业实现了“财”的事前计划,事中管控,事后分析。以员工出差费用为例,全程都可使用汇联易。

• 事前计划

员工出差前规划行程,可提交差旅申请单,管理层与财务可分别做相应的预算管控审批,系统也会根据员工差旅申请单占用预算额度。差旅审批通过后,公司支付差旅预定,系统自动校验合规性,例如出差的城市、日期,校验通过即可成功预定机票、酒店。

同时,前期设置好企业费用标准及超标费用报销流程,并进行相应的管理、审批,兼顾了计划性和灵活性,提高预算管控的精细度。

• 事中管控

员工出差避免不了打车,可通过汇联易APP直接对接高德、滴滴等打车平台,免跳转、一站式全网呼叫百种网约车,出行用车更便捷。在消费并支付完毕后,汇联易会提取本次打车消费记录,包含相关的车型、金额、出发地、目的地等明细。员工可以直接进行报销,财务可清晰的进行合规性审查。

如果途中产生了其他费用或者行程有变,导致费用超标,可另外填写申请说明。

• 事后分析

员工出差完毕进行差旅报销时,只需拍张照片,就可以将发票结构化信息录入汇联易,系统会自动进行发票查重、验真和连号校验,保证发票的真实合规性。

同时,系统会将差旅申请单预算占用额度转为实际的发生额,领导审批和财务审核时可以直观查看,减少相关的审核工作量。针对超标报销的费用,系统可设置自动追加审批。

03统一系统数据,支持多维度层次分析

汇联易采用OpenAPI技术实现系统数据自动同步,对接相应的平台组件,自动对接。

为了方便员工、财务、和管理层人员分析费用发生情况,汇联易提供多层级,多维度的分析表,满足各类人员对费用分析的需要。

比如,部门费用类型汇总趋势表支持了解每项费用的同比、环比情况,利用费用分析表可直观看到每项费用占当期费用的比例,以及每项费用的明细;还可以在合规明细表,了解哪些费用存在超标情况,以及超标的明细。

不管企业的业务板块广、员工报销业务场景多样,还是业务聚焦、报销场景单一,都有预算管控和数据分析的需求。

汇联易通过打造全场景、全流程、全品类的闭环服务,为这些快速发展的企业提供费用管理全生命周期的解决方案。结合企业相关的痛点,汇联易在满足员工报销体验的同时,落实了相应的报销管理政策,实现费用管理目标。

未来,汇联易会继续保持深耕行业需求,以服务客户提供最佳的解决方案为使命,不断 探索 费用报销管理的可能性,积极服务好每个客户。

智能财务方向是什么

智能化与财务工作的契合度较高,主要是因为:第一,大数据本身包含了财务数据。第二,智能更适应基于多变量的可描述规则,而企业会计准则恰是这类规则的体现。第三,财务工作中大量重复性工作能够被智能所替代。

在智能财务阶段,信息系统已不仅仅可以进行数据收集、数据加工和数据展现,而且可以直接代替管理者进行智能决策。比如说,当管理者需要就产品结构调整进行规划时,不再需要自己调出相关数据加以分析,系统可以快速准确地对不同产品在现有和模拟产量、销量下的利润进行计算,并基于计算结果做出判断并给出结果。

笔者认为,一个完整的智能财务体系应涵盖“三横一纵”的内容:“三横”分别为智能财务的三个层级,即:基础层—— 基于流程自动化的财务机器人;核心层—— 业财深度一体化的智能财务共享平台;深化层—— 基于商业智能(BI)的智能管理会计平台。“一纵”贯穿智能财务的三个层级,即基于人工智能(AI)的智能财务平台,它随着人工智能技术的不断进阶和发展,向基础层、核心层和深化层逐渐渗透和深化。

智能财务是覆盖财务流程的智能化,它涵盖三个层面:第一,是基于业务与财务相融合的智能财务共享平台,这是智能财务的基础。第二,是基于商业智能的智能管理会计平台,这是智能财务的核心。第三,是基于人工智能的智能财务平台,这代表智能财务的发展

什么是智慧财务?

智慧财务是在传统财务数字化的基础上发展出的,应用新技术为企业赋能,以改善会计信息质量、提高会计工作效率、降低会计工作成本、提升会计合规能力和价值创造能力,促进企业财务在管理控制和决策支持方面为目标的新型财务管理体系。在经济全球化和未来不确定的环境下,企业产生了大量非结构化数据,而非结构化数据对企业决策甚为关键,以往的财务工作却无法获取并处理这些数据。新技术的不断涌现不仅改变着企业的商业模式和市场竞争模式,也推动着财务管理模式的变革,让财务工作更加简洁高效。例如,智联网技术能收集汇总海量数据;大数据和云计算技术能从海量数据中提取稀疏的高价值信息,从而进行数据挖掘与模型分析;人工智能技术以海量数据为基础进行反复深度学习,为企业提供更好的财务服务和决策支持;人机交互让复杂的财务数据以自然语言等形式随时随地展现;区块链技术能解决数据存储不安全等问题。在新技术的支撑下,未来的财务工作将达到“智慧”的高度即采取智慧财务模式,而不是简单的自动化流程或者智能化流程。智慧财务颠覆了传统业务和财务流程,打破了企业间的物理壁垒,从而打造出有利于价值提升的一体化模式,并将适应新的商业模式和市场竞争模式,为企业的创新变革提供新的动能,满足企业各种管理需求。

国内目前有哪些企业把 RPA 应用到财务共享中心上的?

财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告。

这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在集团的每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本。

目前,全球财务共享服务中心正在快速应用数字技术,成为企业级数字化转型的催化剂。多数企业财务共享中心已经应用RPA流程机器人、云技术、AI等技术。人们越来越期望财务共享服务中心以更低的成本提供更高的价值。实现更高成本效益和驱动业务增值是共享服务策略和投入的首要目标。

通过实施应用RPA技术于财务运营,企业可在财务流程效率、财务人员结构、风险控制、社会形象等多方面实现显著效益。

1、 帮助加快数据应用效率

7*24全天候不间断业务响应

相关流程平均缩短60%处理时长

数据反馈效率平均提升80%

2、 优化配置人力资源

平均节省财务基础业务工作人力70%

财务人员优化转型30%以上

3、 全面升级风险管控

核算质量检查覆盖率达100%

以自动化实施倒逼流程标准化

4、 提升竞争力和形象

适应和契合行业数字化变革方向

响应中央深化创新改革精神

铺垫未来智能化时代新篇章

目前,弘玑Cyclone 打造RPA智能财务解决方案,是结合了众多智能化技术的应用,如自然语言处理(NLP)、大数据分析、人工智能、知识图谱等,已具备人脸识别、移动端应用、图像识别、聊天智能化等诸多落地能力,帮助企业实现财务共享中心的建设。


原文链接:http://527256.com/42999.html

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发布于 2022-10-16 10:35:36  回复
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发布于 2022-10-16 03:27:38  回复
城市、日期,校验通过即可成功预定机票、酒店。 同时,前期设置好企业费用标准及超标费用报销流程,并进行相应的管理、审批,兼顾了计划性和灵活性,提高预算管控的精细度。 • 事中管控 员工出差避免不了打车,可通过汇联易APP直接对接
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