本文目录一览:
- 1、企业如何正确报销发票
- 2、医药费发票发票没了怎么办
- 3、单位报销财务为什么都要开发票?开发票跟开收据有什么区别?
- 4、医疗发票丢失了,保险公司必须要发票怎么办
- 5、医院的“收据”可以当“发票”用来报销吗?
- 6、公司报销为什么需要发票?
企业如何正确报销发票
税,与我们息息相关,作为一名奉公守法的创业者,税法税规由显的重要。从7月起实行的税规,就能体现出国家对企业税更加的严格把控。7月1日起,最严发票令已如暴风雨袭来,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。且发票内容应按照实际销售情况开具,不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
你以为发票填写正确就可以高枕无忧了吗?
你以为发票填写正确就可以顺利报销了吗?
你以为发票填写正确就没有任何风险了吗?
报销的时候应该注意什么呢?
1、报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证;
2、报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求;
3、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;
4、有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认,低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单;
5、出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认;
6、招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费作为报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的餐费发票的附件。
发票入账需要注意那些你知道吗?
一、付款原始凭证不局限于发票
发票是盖有税务监制章的,但不能说没有盖税务监制章的凭证都不合规。如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据,没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票,医院使用的专用收据等。如果去境外出差,“形式发票”也是可以作为报销凭证的。还有,如在合同纠纷中诉讼至法院,法院的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的。在自制原始凭证中,如借款单也是可以作为付款依据的。
二、尽量减少“白条”入账
白条,财务上指非正式单据,即:不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证。
如果是以内容不真实的“白条”入账,则是违法行为,不可入账。但在某些特定条件下是允许入账的,如在对外经营活动中确实无法取得发票,从真实性的原则出发,允许以相关的自制凭证来入账。
三、发票上的项目要全面审核
审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。
在发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称,但需要区分一种情况,对于有些必须要个人实名登记的发票,如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则可以认定为合规发票;对于发票的类型要留意是否按合同要求提供;对于填制人与复核人应是不同的经办人;对于盖章,则需要盖发票专用章,而不是财务专用章,或带有五角星的公章,或是合同专用章等。
四、注意发票的时效性
在日常的付款中,财会人员也时而看到收到的发票时间比发票上填写的时间滞后很多,有的还是跨年度的。在会计上能否入账呢?需要区分两种情况:
第一种情况是费用已作预提在当年入账,但当年未取得发票。根据国家税务总局2011年第34号公告,实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算,但需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票,否则要做所得税纳税调增处理。
第二种情况是当年取得了发票但未在当年入账,即是跨年入账。从会计核算真实性原则出发,根据影响程度的高低,要么在下年度费用中列支,要么通过“以前年度损益调整”进行调整。再来看是否可以在所得税前扣除,根据影响程度的高低,要么在当期费用列支,要么通过“以前年度损益调整”进行调整。至于是否可以在所得税前扣除,根据国家税务总局2012年第15号公告,对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。
五、对发票要“验明正身”
定期及不定期地在国地税务网站或通过当地的纳税服务中心及本地主管税务机关等方式咨询发票的真伪,以减少或杜绝假发票。
六、注意发票是否为“阴阳发票”
阴阳发票是指发票的对应联次内容不一致。在审查发票时,要看复写的字迹颜色是否相同,正反双面颜色是否一致,内容是否完整,辨别有无局部复写的痕迹。
七、注意发票是否“偷梁换柱”
即所提供发票与真实业务不匹配。实务中,可分三种情况,第一种是经济业务根本就没有发生,而假借所取得的发票(有可能是买的假发票)要求报销付款;第二种情况是业务真实发生,但发票的内容如品种被变更;第三种情况是真实发票因遗失等原因而找不到了,只能找一张其他类型的发票来替代入账。根据《会计法》规定:企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告。在《中华人民共和国发票管理办法》中也规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
八、注意发票号码是否“紧密相连”
如果报销付款中出现连续多张连号的发票,则该发票可能存在不符合业务的真实性。
医药费发票发票没了怎么办
经与财政、审计部门沟通,为保障参保人员权益和基金安全,在医疗、工伤、生育保险经办业务中,因急诊、意外伤害等发生的医疗费需手工报销时,对参保人员发票丢失的可参照以下方式处理:
一、由相关医疗机构提供原始发票的存根复印件并加盖医疗机构公章(或财务专用章),社保经办机构审核后,可作为报销凭证。提供原始发票存根复印件确有困难的,应当提供医疗机构出据的相关证明材料并加盖医疗机构公章。
二、丢失发票数额较大的,参保人员应写出按规定不重复报销、重复享受待遇的承诺,并由社保经办机构备案。
三、社保经办机构可协助参保人员,与相关医疗机构沟通办理票据补办相关事宜。
扩展资料
门诊收费票据基本内容包括票据名称、票据编码、业务流水号、医院类型、开票时间、姓名、性别、医保类型、医保付费方式、社会保障号码、项目、金额、合计、医保统筹支付、个人账户支付、其他医保支付、自费、收款单位、收款人等。
住院收费票据基本内容包括票据名称、票据编码、业务流水号、医院类型、开票时间、姓名、性别、医保类型、医保付费方式、项目、金额、合计、预缴金额、补缴金额、退费金额、医保统筹支付、个人账户支付、其他医保支付、自费、收款单位、收款人等。
参考资料来源:百度百科-医疗收费票据使用管理办法
单位报销财务为什么都要开发票?开发票跟开收据有什么区别?
卖方开具发票就要交税的,开收据就不用,所以有些销售单位不开发票逃税。单位报销要发票是因为财务制度要求必须已发票入账,税务机关有时候要来检查。
医疗发票丢失了,保险公司必须要发票怎么办
发票丢了可以去补发票,如果补全发票的话,医保还是能报销的。发票丢失后的处理方法:1、发票丢失了可以补的,只要拿出医疗保险卡就可以了。2、记得发票编号就可以去医院补打发票的,去医院出示你的处方,还有医疗保险卡身份证就可以了。3、加盖医院印章的发票存根复印件应该也是可以的
扩展阅读:【保险】怎么买,哪个好,手把手教你避开保险的这些"坑"
医院的“收据”可以当“发票”用来报销吗?
不可以,医院收据不符合发票规定。
《中华人民共和国发票管理办法》对其有相应的规定:
第二十一条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。
扩展资料:
《中华人民共和国发票管理办法》相关法条:
第二十九条 开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
使用非税控电子器具开具发票的,应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,并按照规定保存、报送开具发票的数据。
第三十条 违反发票管理法规,导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的,由税务机关没收违法所得,可以并处未缴、少缴或者骗取的税款1倍以下的罚款。
参考资料来源:百度百科-《中华人民共和国发票管理办法》
公司报销为什么需要发票?
1、买东西去公司财务报销,为什么要提供发票呢?只是为了证明我确实花了钱吗?那为什么收据没有用呢?
销售商品、提供劳务取得收入,必须开具发票,这是法律的规定哈!发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据只能证明收到款项与否,证明的东西不一样哈,开了发票,不一定能收到钱噻,收了钱也不一定马上开发票噻,对吧。
2、公司为什么建议最好用专用增值税发票,一张红色的,一张绿色的。
你的公司是以生产销售商品为主的吧,如果你的公司是增值税一般纳税人,就是公司的规模销售额什么的达到一定数额后向税务局申请的一个名头,对于增值税一般纳税人,取得专用发票是可以抵扣自己的应纳增值税款的,所以最好用专用增值税发票。
可是打车,车票这些都没有绿色的那张?这时为什么?
行业不一样,涉及到税种也不一样,增值税主要是销售商品提供加工修理修配劳务的单位涉及,出租车服务属于服务行业,属于营业税的范畴哈,不交增值税的。
3、公司拿了这么多发票最后干嘛去了,指示证明了一下就扔了吗?还是把它好好保存起来以后对账用?
报账的时候发票要贴在报销单上面作为原始凭证的,之后和财务记账凭证订在一起装订成册,保管,法律有要求保管年限的。
4、有人说是防止审计局查账,提供证明,那为啥我这么多年在淘宝上买了这么多东西都没审计局来查我,偏偏要查公司呢?
公司的所有业务最终都会反映到财务上来,作为财务档案必须加强管理的,也是法律要求,而不是为了审计局查账,
那为啥我这么多年在淘宝上买了这么多东西都没审计局来查我,偏偏要查公司呢?
个人消费应该主动索取发票,因为发票是开票单位纳税的依据,如果不索取,对方就有可能偷逃税款,中国14亿人口,没个人都在消费,为什么要查你啊,哈哈!企业合法经营,缴纳税款,是国家税收的主要来源,保证财政税收。
发布于 2022-07-03 20:19:56 回复
发布于 2022-07-03 14:06:23 回复
发布于 2022-07-03 14:17:20 回复