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供应商管理系统一般有哪些功能?
随着业务扩大和供应商的增加,企业对供应商的选择、评估、产品价格入库等信息管理变得越来越困难。所以在当今的商业市场上,人们对于能够为企业战略采购提供帮助的应用软件的需求持续增长。
供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是采购管理系统的一个重要模块。供应商管理系统的功能有哪些,可以看看8Manage系统的智能供应商全生命周期管理:
寻源准入:公开招募 | 自行注册 | 基础资料 | 资质认证
评审:档案信息 | 预审报告 | 商务认主 | 物料认证 | 评审审批
档案库:条件查询 | 资质文件到期提醒 | 业务交易信息记录 | 配额管理 | 沟通记录
考核等级:主、客观评估数据 | 灵活定义调查表 | 等级划分 | 奖罚淘汰制度 | 整改、冻结 | 黑名单
供应商管理系统有哪些?
市面上涉及到供应商管理的系统有很多,包括Sap、金蝶、用友等。不过各个有优劣处,Sap主要是管生产方面的系统,金蝶用友主要是财务,采购订单,供应可以管理到,但不涉及到供应商协同管理。比较好的有-8Manage SPM供应商管理系统解决方案:
1、采购全流程:供应商、产品、基准价(历史价格)、采购(采购需求、核算、计划、预算控制、询价、订单、收货、验收、退货、入库及付款等)及招投标全面端到端管理。
2、采购比价:在线快速询价比价(快速比价、竞价及持续要约报价) 及主数据管理(如供应商、产品、报价单及采购单等的主数据)。
3、供应商协同:基于移动互联网的在线直通(供应商维护自已信息、应标、报价、采购单确认、发货通知及催款); 供应商、采购员及管理层皆可用手机apps直通。
4、供应商管理(公开招募, 通过电子问卷自动评审资格, 供应商参与和交付会自动计分, 用家评估)及表现分析(地区、产品、联系人、等级、考核、价格、服务及满意度) 。
5、在线E招标管理(招标类型、规则、自动计分招标文档、招标专家、招标计划及进度、审批、邀标、问与答、在线应标、开标、评标、定标和通知、合同创建及全程审计跟踪)。
6、项目型采购, 合同及SLA管理。
供应商管理系统能够给企业带来什么用处?
供应商管理给企业带来的常见好处:
1、有效管理不断扩大的供应商库
企业的供应商库不断扩大,这是多个因素共同作用的结果,比如日益全球化的业务流程提供了与全球供应商联系的渠道,这增加了供应链的复杂性。由于与企业合作的供应商数量增加,管理供应商的整个生命周期变得困难。拥有一个结构良好的供应商管理流程将允许企业轻松管理众多供应商。
2、实现成本节约和质量控制
拥有强大的供应商管理实践使企业能够识别供应链中的成本节约机会,审查供应商输出的质量。这直接影响和促进公司的损益表底线。
3、提高企业的供应透明度
当你有一个合适的供应商管理系统,你就能简化供应商生命周期相关的有价值的信息和数据。企业对参与的供应商的数量和类型以及它们的绩效有更透彻地了解,这有助于确定需要改进的领域、设计进一步改善供应商绩效的策略。
4、跟踪相关参数的遵从性
每个供应商都必须满足特定的参数设置,以确保他们满足企业的要求。通过使用供应商管理系统,你可以评估供应商对所设置参数的遵从性,确定改进范围,获取最大的价值。
5、评估供应商绩效
这可能是供应商管理的基本好处之一。你需要了解供应商绩效,因为企业的表现主要依赖于供应商。供应商绩效管理不仅能让你评估供应商的遵从性,还能让你深入了解他们的绩效。供应商管理包括创建和使用各种KPI来衡量供应商绩效,你可以评估供应商创造的价值。
6、建立发展项目以支持供应商
当完成供应商评估并确定需要改进的地方,供应商管理就能帮你设计支持供应商的开发项目,特别是那些满足长期/关键需求并提高供应商绩效的项目。
7、利用供应商关系管理
与你的供应商建立的关系对你的企业十分有益。当你与你的供应商合作,并让他们参与决定实现相关需求的过程时,你就建立了长期的、基于信任的关系,这种关系可以在未来发挥作用。与供应商合作使他们更愿意理解你的业务需求,并根据企业条件考虑策略。
8、评估和降低供应商风险
识别和降低供应商风险是企业拥有高效供应商管理的另一个明确的关键好处。随着供应链和由此产生的供应商关系的复杂化,有害供应商风险的可能性也会增加。供应商管理有助于识别和评估供应商风险的影响,并制定适当的风险缓解措施。
供应商管理的好工具
8Manage SRM供应商管理软件为整个供应商生命周期提供自动化工作流程,包括供应商自行注册、资格认证、分类、入职、持续管理和战略关系管理。
○管理完整的供应商生命周期
借助8Manage供应商管理解决方案,你可以掌握供应商管理流程的所有要素,在问题出现时识别问题,实时管理批准和变更,并通过一致的审计和审查确保适当的供应商绩效和质量标准。
○与你的供应商实时协作
8Manage为企业提供记录机制来记录其与每个供应商之间的沟通和承诺,企业可随时查看记录。清晰、便捷地跟踪讨论过和承诺过的内容,可以加强同公司内部所有人的企业记忆,并确保他们都言行一致。
8Manage为外包活动提供社交分享、实施聊天、论坛等沟通工具,同时也允许企业员工与外包商组成相关的团队,作为团队成员一起工作、讨论。
○一个平台上实现整个企业供应链的数字化和自动化
在8Manage SRM,你可以:
-获得供应商参与的 360 度综合视图
-管理和控制供应商互动的所有元素
-在整个供应链中为部门提供供应商和合作伙伴的可见性和访问权限
-确保供应商合规并降低风险
SRM供应商管理系统有哪些实际用处?
▪⋅SRM是 Supplier Relationship Management 的英文缩写,是采购管理系统的一个子系统,也是采购管理系统的一个重要模块。
供应商管理系统最直观的实际用处是,它可以通过供应商在线管理,改善企业与供应商的关系。
以支出宝采购管理SaaS为例,供应商管理系统可以实现供应商全生命周期线上管理,比如供应商准入、合作管理、考核评分、改进优化、分类分级等。
其次,可实现采购方与供应商在线协同,比如报价比价、订单合同的签署、合同资料存档、收发货精细化管理、发票付款协同等等
最后,企业还可通过系统留存数据,对供应商绩效进行考核,系统可以根据与供应商合作过程中的数据信息,自动生成供应商考核看板。对到货及时率、合格率等等做分析,进行有效的“优胜略汰”,方便后续合作。
当有重要信息需要同步供应商时,企业也可以通过系统消息,及时同步供应商。
支出宝采购管理系统总体使用体验是比较流畅的,操作也比较简单,功能基本可以覆盖我们的需求。BTW,他们家客户成功做的挺不错的,有任何问题回复都比较快,对采购流程、使用场景都非常了解!
发布于 2022-09-24 23:24:34 回复
发布于 2022-09-24 16:01:11 回复
发布于 2022-09-24 19:30:19 回复
发布于 2022-09-24 20:03:27 回复
发布于 2022-09-24 21:36:26 回复