会计信息系统对会计的影响-会计信息系统发展对行业的影响

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会计电算化对传统会计的影响有哪些

会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性,特别是两者的联系,使会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。

(一)审计线索的改变

由于会计实行电算化,使审计线索发生很大变化,传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。在手工系统中,由原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审计,完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。为了能有效地审计电算化的会计个体,在电算化会计系统的设计和开发时必须注意审计需求,要留下新的审计线索。例如,要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。有些系统中的暂存文件,经过一定的时间就要被删掉。如果审计需要查这些文件,则应拷贝,以便查询。

(二)会计系统内部控制的改变

国际上近代的审计都是以系统为基础的,即审计师要对会计系统的内部控制进行审查和评价,以作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。由于会计系统实现了电算化,手工会计系统原有的内容控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计系统特有的风险。美国注册会计师协会发表的第3号审计准则概论指出:“如果客户在其会计系统中使用了电子数据处理,无论应用是简单的带是复杂的,审计员都要充分地了解整个系统,使得能识别和评价系统的基本会计控制的特点。在包括较复杂的电子数据处理应用的情况下,审计员在执行必要的审计方案中将要就应用专业化的电子数据处理的专门知识”。在会计电算化条件下,由于内部控制变化了,审计人员必然研究电算化系统的内部控制,掌握其审查方法。对程序控制,审计员要利用计算机辅助审计技术进行审计。对于电算化会计信息系统内部控制的弱点,审计人员要能评估其影响,并向被审单位提出改进的建议。

(三)审计内容的改变

在会计电算化条件下,审计的监督职能虽然没有改变,但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项,系统就可能被人不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险,决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。

当一个系统已经完成并投用后,再对它进行改进,比在系统设计、开发阶段进行困难得多,费用昂贵得多。因此,除要对投用后的电算化会计信息系统进行事后审计处,还应提倡在系统的设计、开发阶段,应有审计人员参与进行事前和事中的审计。

(四)对审计人员的要求更高

在会计电算化条件下,由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变,决定了对审计人员的要求高了。不懂得计算机的审计人员,因审计线索的改变而无法进行审计;不懂得电算化会计系统的特点和风险而不能识别和审其内部控制;不懂得使有计算机而无法对计算机进行审查或利用计算机进行审计。因此,要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。

信息处理技术对传统会计会带来哪些影响?

随着现代信息技术的高速发展,传统行业受到了强烈的冲击,现有商业模式的基础正在被动摇、被摧毁。而会计作为一门国际通用的商业语言,一种企业之间开展贸易交往的经济媒介,总是存在于一定的社会经济环境中,与一定时期的商业需要和经济发展适应。经济动态与商业模式的变革必将会对传统的会计系统的环境和内容都产生深远的影响,提出新的挑战。

一、现代信息技术对会计信息的影响

就企业内部环境而言,生产领域和管理领域的分工界线开始模糊,生产与信息的关系愈加密切,产品设计开发活动更多地成为一个将市场机会与技术可能性数据化的生产过程,生产活动也同时扩大了其内涵,成为有效获取数据、处理信息,最佳地配置企业技术资源和财务资源的活动。

而传统会计管理主要是对会计事项本身进行记账、算账与审核,执行核算与监督的基本职能,会计信息系统局限于财务部门内部,不能有效地将其信息与生产、采购、销售等部门的信息相连接。

二、现代信息技术对传统会计原则的冲击

1.对权责发生制、历史成本制的影响

这两个传统财务会计中的重要原则在当前知识信息经济时代中的不适应性,也越来越明显,货币电子化、实时化,可以使企业的收支在同一交易期内完成,收付实现制开始显现出其重要性,在很多情况下,相对于权责发生制更为合理。历史成本法所提供信息则由于是一种静态的计量信息,对企业特别是网络企业经营业绩的反映相对滞后,既不能公正地反映存在于活跃市场、价格波动频繁的商品和金融工具的财务状况和经营成果,也不能反映非持续经营阶段企业的现金流量信息;而且,对于以知识为基础的专利权、专利技术、商标权、商誉、软件、人才引进与开发等无形资产,它们在企业资产中所占比例大大增加,存在着巨大的潜地的增值能力,可以带来的未来收益与利润会远远超过其历史成本,正日益成为决定未来现金流量、市场价值的主要动力,更难以单纯的历史成本原则予以计量。

2.会计职能和服务范围将转变、扩大

会计信息系统在网络化经营之后,其功能将不仅仅满足企业外界的需要和企业内部管理的需要,更重要的就是要将预测、决策规划、控制等管理功能等纳入系统,在企业资源配置、“智力”资源开发、技术创新等方面发挥更大的作用,而且,随着电子商务活动领域扩展到全球统一、规范竞争的有序大市场,伸向网络可达到的一切地方,会计的服务范围也将相应接触及物质、非物质生产领域,面向政府、流通行业、生产行业、消费行业、国内外贸易各个方面。

3.对财务决策与人员工作方式的影响

如今,世界的空间、空间距离缩小,人们交流沟通距离缩短,互联财务软件将使传统财务软件的单机、局域网决策方式变为多机、广域网的方式,分布在各地的有关人员都可能通过互联网的互动功能参与财务决策的讨论与制定,决定支持群体化、多元化,财务人员的工作方式也将产生变革,实现网络化,在线办公、移动办公、分散办公、在学习、远程数据传输和查询等新的方式必然是未来的趋势。

三、现代信息技术下会计面临的问题及其对策。

现代信息技术给会计带来了前所未有的发展契机,提供了广阔的空间,是一场全方位、根本性的决定。但是,实际的领域中,存在着不少隐患和问题,有待解决。

1.网络会计信息系统的安全受到冲击

(1)电子联机、网络系统中,会计信息数据的产生与处理具有自动化、集中化的特性,同时各部门的各种计算机系统相互连接,使得系统间的数据流动性很大,发生任何微小的干扰或差错都会带来严重后果。正是这种计算机系统的脆弱性、数据的流动性,使得在线路传送途中数据易被改动、删取、窃取,跨国线路上也可能遭到网络黑客或竞争对手的恶意袭击,可靠性与完整性将会降低。如遭受到网络病毒的感染,会计信息将遭到极大的破坏,甚至陷于瘫痪。

(2)会计数据的存储介质由磁介质代替了纸介质,这类新型载体并不稳定。且删除修改过后不留痕迹,承载的信息因而具有可变性、易修改性、对系统的依赖性,会计档案缺乏有效的安全性和保密性。另一方面,计算机的软硬件更新换代愈加频繁,有时会出现无法解决隔代兼容的问题,势必威胁到档案的安全性与保密性。

(3)电子联机系统下,信息使用者可直接进入企业管理信息系统,获取所需的会计信息,高放开程度和某些信息的保密性与安全性产生较大冲突,就企业而言,大量信息与事项的披露有可能会泄露企业的商业机密与经营战略方案,将不利于企业的竞争,还可能导致信息报告成本的增加。

针对以上问题,要求企业在加快信息网络建设、提高企业信息化程度的同时也要注重构建安全保障体系,从技术与管理上予以考虑,采取相应措施,如加强对信息输入输出的控制和管理,保证输入数据的正确性、合法性;对重要的计算机系统加以磁屏蔽,防止电磁辐射干扰并加强系统运行的安全管理;采用防火墙技术、网络防毒技术、信息加密存储通讯、访问用户身份多层认证、授权等,提高会计系统的安全防范能力;加强磁介质载体档案的管理,包括数据备份、硬件维护、查阅授权等。法律与政策上,也应建立健全电子商务、网上企业的法律法规,加强对计算机安全的宏观控制,为整个信息系统提供一个良好的社会环境。

2.会计人员的素质亟待提高

(1)网络会计系统的应用,对会计人员的要求提高到一个新的高度,当代经济的发展使得市场竞争更加激烈,网络是企业会计信息输入、加工处理以及输出其财务信息的主要作业形式,也只有这种财务会计信息的网络化才能满足新的经济形势的需要。而会计人员仅仅具备专业方面的知识已经显然不够了,亟待着眼于未来,适应客观要求,加强数据库应用、计算机操作、网络信息技术、商务经济管理等知识的吸收与应用。同时,Internet网上的公司企业间合作,涉及各国不同语言、文化背景、商务、会计处理方法,对会计人员提出了更高的要求,须熟悉国际会计及商务管理,具有较为广博的国际社会文化背景。

(2)会计人员继续教育有待加强与深化。会计这门国际商业语言是反映企业财务状况“晴雨表”,必将随着时代变革而不断发展,只是经济信息给会计人员带来新的机遇与挑战的同时,也迫切地对其会计知识的更新与继续教育提出新的要求和希望。传统会计观念、会计理论与会计实务受到挑战,对会计信息处理和利用的指导、制约作用淡化,需要进一步改革信息处理的理论和方法。在注重会计教育理论上的严肃性的同时,也要强调实践上的灵活性,建立起制度化的后续教育机制,顺应时代的步伐

会计信息系统对企业的会计工作有什么影响

原始数据的准确性对会计管理活动的影响

在传统的会计系统当中,登记账簿、编制凭证等工作都由会计人员手工操作完成,受到的制约较大,会计从业人员对原始数据的错误较为敏感,在业务处理的过程中容易发现。但是在现代化的会计管理活动之中,由计算机来管理与处理所有输入的数据。在计算机这个封闭进行操作的系统当中,内部的数据处理过程不会直接展示在会计从业人员面前,因此会计人员也无法直接参与到数据的处理过程当中。因此无法得知计算机在处理原始数据的过程中是否出现了错误。即使出现了错误,仍然会按照错误的算法来核算数据。所以要想提高自动处理数据的准确程度,就要确保输入的原始数据的正确性,只有这样才能得到完整准确的结果。

会计人员的监督职能对会计管理活动的影响

在以往的手工会计处理方式当中,主要用证据、表格为主要形式来储存会计数据,并且都记录在纸质文档上。处理数据之前,会计从业人员首先要仔细审核数据单。但是在现代化的会计管理活动中由于有了计算机的参与,会计从业人员的工作方式有了很大的转变。以往在会计工作中占有相当大比重的凭证、表格等资料越来越少的出现在工作人员面前,以往交易之后留下来的凭证与单据也不再出现,以往的核算工作被计算机所取代,各种单据变成了计算机当中所储存的数据,计算机也成为了会计工作的主角。会计人员只需要起到监督的职责就可以了。[2]

会计资料的安全风险加大对会计管理活动的影响

由于新的会计管理活动需要使用到计算机来收集与处理大量的会计数据,与手工处理数据的策略不同,这样的就会有许多有关数据安全的理由出现。例如计算机防火墙不够牢固被黑客入侵,或是被病毒感染,就会造成关键性数据的丢失。计算机病毒会隐藏在会计人员日常使用的便携式数据处理终端当中,例如U盘等设备。在不经意间,病毒也就会趁虚入侵计算机,损害计算机中的各种数据。当计算机接入到互联网当中之后,要以互联网为基础开展大量的会计信息处理工作,难免会将会计信息泄漏到互联网当中,很难保证会计信息的安全与完整。

现代会计管理活动中的信息系统使用导致舞弊现象更加隐蔽

由于计算机在会计行业中的广泛使用,也出现了相关使用计算机为媒介开展的贪污等犯罪活动。犯罪分子修改计算机数据很难留下痕迹,也很难被会计从业人员与检察机关所察觉。并且要是计算机系统权限管理不严的话,没有访问权限的人也有可能通过一定的手段访问打乱计算机数据库中的关键性操作,甚至能够随意地篡改企业的重要数据。在数据被盗用之后,会计人员很难追查,相较于手工会计系统,现代的计算机管理更难开展管理工作。因此企业必须要建立一个专业的计算机系统管理团队。

会计信息化对会计从业人员有什么影响

1、会计工作方式的转变。在以实现会计业务的信息管理为目标的前提下,会计信息化不再是简单模仿手工会计处理事务或是计算机的延伸,而是充分利用网络和信息技术的优势突破传统手工会计的局限。由桌面财务转为网络财务,从企业的各个角落收集实时高度集中的信息,从多种多样的分析中把它们提炼出来,发送到员工“桌面”上,将员工从数据堆里解脱出来。具体表现为:会计数据的采集通过网络从企业各个管理子系统直接取得,并通过公共接口与有关外部系统如银行、税务、供应商、经销商等相连接,使会计信息系统不再是信息的“孤岛”,会计数据的输入呈分布化和多元化的特点;会计数据处理中人工干预大大减少,从凭证到报表均由计算机完成,同时全部会计数据处理过程可即时完成,呈现出集中化、实时化的特点,这样既节省了会计核算时间,又提高了工作效率,从而将会计人员的工作精力转移到其它职能中去。

2、会计职能发生转变。会计信息化将促使会计职能由核算型向管理型过渡。传统的会计工作主要是会计人员运用确认、计量、记录和报告手段对经济数据进行收集、加工、存储和检索,最后输出能满足信息使用者决策和控制经济活动需要的信息。在传统的会计工作中,由于受操作手段和工具的限制,经济业务数据的日常处理占用了会计人员绝大部分的工作时间和精力。而在会计信息化条件下,原有的会计核算与监督两大职能已不能满足信息使用者的要求,会计工作将向更高层次发展,将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面,在经济管理中扮演重要角色。

3、会计观念的转变。传统的会计采用的是一种面向过去的回顾型时空观,通过对以往的业务活动进行记录和总结,对业绩和行为作出评价,并以此指导现实事务。会计信息化条件下,当业务事项发生时,会计信息系统可以通过企业内部网、外部网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理,这样会计核算就从事后的静态核算转化为事中的动态核算。

4、内部控制亟需完善。首先,会计信息化条件下,会计人员的构成由原来纯粹的会计专业人员转变为由会计专业人员、计算机系统管理人员及计算机专家组成。会计业务从原来单纯的核算转变为在完成基本会计业务的同时,还要完成财务分析、预测、管理等更为复杂的业务;原来由会计人员处理的某些事项,现在由其他人员在终端机上直接完成。因此,随着数据处理技术的提高,如果对计算机系统缺乏控制,未经授权的人员为达到某些非法目的就可以通过网络对会计数据进行篡改,而这些篡改是不留痕迹的,后果不堪设想。其次,传统会计工作大都按经济业务的性质分成几个不同的职能岗位,不同岗位的工作可以相互核查、相互制约,以防止发生误差,还可以根据账目、证件、报表间的钩稽关系检查错误;而在会计信息化条件下,所有的结果都是由最初录入的数据经过计算机直接计算出来的,如果初始数据录入错误,得到的账面数据也随之错误,为防止这种情况,就需要相应的制度把关,加强内部控制。

简答电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响有哪些???

会计电算化对传统会计信息系统影响:

1、使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。

2、有利于信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。

3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4、强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的处理能力空前提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。

当然还有很多其他因素。


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