关于财务共享智能收款上线优势的信息

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智能化财务管理有何优势?

企业要想通过ERP系统来实现业财一体化管理,会面临应用稳定性差、模块化分散、数据无法实时共享、报表可行性低等问题。从长远角度出发,企业引进智能化、微目思一体化管理系统,可彻底摆脱以上所有管理困扰,将给企业管理发展带来巨大变革。

财务共享服务中心的优势

与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为:

第一,运作成本降低

这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。

第二,财务管理水平与效率提高

比如,对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程“;共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受“;共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外“,共享服务中心”的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。

第三,支持企业集团的发展战略

公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成,从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。

“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。

第四,向外界提供商业化服务

有些公司开始利用“共享服务中心”(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。例如,壳牌石油(Shell)建立的“壳牌石油国际服务公司”(Shell ServicesInternational)每年约8~9%的收入来自向外界提供服务。

财务共享中心能为中小型企业带来什么好处呢?有必要建立吗?

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企业财务共享服务中心的利与弊

建立财务共享服务中心的优势非常明显,它包括:规模经济带来的财务管理水平与效率提高;通过分析改良流程提供简化明晰的财务环境,增强财务整体的对外地位及谈判筹码;为复杂陌生的市场环境增加财务的可控性和透明度;可以较快适应兼并收购导致的多重体系、法律结构等;在提高企业整合能力与核心竞争力的同时,向外输出财务共享的商业化服务。

当然,也有不利之处,包括人员更替率的提高、财务与业务部门的分隔。把分散的财务部门重新整合,必然带来人员流失,这一点恐怕难以规避;而将财务部缩至统一中心地点,则会使财务的触角同时回缩,进而与业务部门间产生沟通问题,这点则可以在交流渠道、频率上设法改进。

共享服务中心的建立,对集团公司会产生深远影响。一般而言,国内的大型国有集团比较适合建立财务共享服务中心,原因有以下几个方面:

其一,企业达到一定规模、分支机构众多;

其二,经营内容相对较为单一;

其三,在多元化企业中,因核算准则不同,可考虑按行业提供财务共享服务;

其四,每个分支机构的财务工作能按统一流程处理;

其五,集团总部有集中财务管理、强化对分支机构管控的需求;

其六,企业对风险管理要求较高,追求流程标准化及制度执行力。

想了解如何建立财务共享中心,利和弊有哪些?

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财务共享服务实行后,会有哪些优势

您好,天津银星财务为您解答:

财务共享服务实行的优势:

(一)成本降低

1、节约人工成本

人工成本的降低有两种情况:一是在业务量不增加的情况下人员要减少,这是直观的成本降低;二是在业务量增加的情况下人员不增加,这是一种相对的节省。资源、业务共享前,各个单位和地区都要设置相同的岗位,企业要付出相同的成本。

2、内部管理成本降低

财务共享服务模式的实施,促进了业务流程的标准化、规范化,业务处理的流程化、专业化;同时消除了重复的、非增值的作业,极大地提高了效率,间接地降低了内部管理成本。

(二)服务质量与效率提高

基于IT系统的强力支撑,财务共享服务模式能够把复杂的工作变得标准化、流程化、细分化,企业工作效率和质量将得到进一步提升。

(三)提升企业竞争力,增强企业规模扩大的潜力

1、整合能力和核心竞争力提高

公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,“共享服务”能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过“共享服务”提供的服务完成。“共享服务”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。这样将使其更集中精力在公司的核心业务上,从而更好的为公司创造价值。

2、促进企业扩大规模

实施财务共享服务模式有助于企业更快地建立新业务,不必考虑为新业务建立财务部等职能支持部门,因为这些财务共享服务中心都可以为其提供。因此,企业变得更加灵活,更具备规模扩张的能力。

(四)财务管理水平与效率提高

由于共享财务服务模式对所有子公司采用相同的标准作业流程,拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析更容易跨地域、跨部门整合。同时,某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,“共享服务”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外“,共享服务”的模式也使得IT系统的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。

(五)向外界提供商业化服务

公司可以利用“共享服务”向其它公司提供有偿服务,获取更多利润。


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