集团财务共享有哪些业务发票-财务共享费用报销系统 上传电子发票

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1、什么是财务共享?

百度释义:财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在集团的每个公司和办事处都设会计。节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。

元年理解:上世纪八九十年代,第一代财务共享中心主要依靠组织和流程来驱动,通过人员集中、专业化细分来获取更高工作效率;2000年-2010年,我们经历了从会计电算化到ERP过渡的时代,第二代财务共享服务中心由信息化驱动,影像和档案电子化,共享系统与ERP相集成,出现大量的二次定制化开发;第三代财务共享中心由互联网驱动,打造业财资税共享一体化平台,业财端到端打通,实现产业互联网信息协同。随着AI等技术发展,第四代财务共享中心将由AI和数据驱动,管理会计和财务共享相融合,数据中心赋能业务,人工智能深度应用,业财深度融合,微服务的中台架构广泛推广,AI等技术在财务共享服务中心愈发深入,它将会成为推动财务共享服务中心下一个时代发展重要的技术力量。

未来财务共享中心需要四大核心能力:财务业务处理中心、控制策略管理中心、业财融合数据中心、多为核算报告中心,基于这四大核心能力,支撑财务共享能力边界的三大变化,即管财边界、业财边界、人机边界。

1、管财边界:财务共享的核心职能从“会计核算”向“分析管控“延展。数字化时代,数据成为企业非常核心的资源,数据分析工作在企业发展中显得尤为重要。新一代财务共享服务中心不仅需要具备大数据存储能力,还需要具备分析决策能力。这需要技术上提供极大的支撑,通过业财融合数据中心,落实管理会计思想,整合业务财务数据,将大数据处理技术融合到财务共享中心,将大量业务和财务数据沉淀到财务共享中心;多维核算报告中心,基于多维数据架构,依托强大核算引擎,财务共享中心几乎实时的沉淀了企业所有维度的数据,辅助企业进行深度的财务分析和业务决策;实时大数据处理和多维建模能力为业务分析和决策奠定基础。

2、业财边界:打破围墙,实现端到端的业财深度融合。很多企业业财系统尚未紧密融合,严重影响管理效率,从技术角度,这些问题很难依赖传统的信息系统去解决。例如传统ERP系统,因为它更多是标准和套装,擅长解决通用的标准功能,而面对个性化的需求却束手无策。但随着企业个性化需求增长,应对之法是构建中台应用服务,使ERP软件包成为稳定的后台,已响应随机应变的非标准需求。

基于控制策略管理中心,解决财务管控流程及职能没有拉通的问题,帮助企业提炼业务管控规则,将财务风险管控思想和能力落实在事前、事中和事后,形成有效管理控制。

3、人机边界:由会计电算化时代到人工智能时代,智能化的软件进入企业,大大提高了财务工作的效率,以往的手工工作变成系统操作,简化了传统会计中繁杂的流程,财务人员的工作重点逐步向管理方向转移。计算机成为人类的辅助工具,人机的交互、边界发生重大的变化。

伴随着技术发展,影响未来财务的主要信息技术越来越多,例如:电子发票技术、电子档案技术、区块链技术等。智能化应用技术场景变多,应用也愈发深度。RPA技术,特别是语言识别、语言智答等的运用,移动端会成为未来办公主要接入点。未来财务共享服务中心将具有虚拟化、去中心化的特点,自动化程度越来越高。

财务共享中心发票如何处理

财务共享中心业务中比较大的一块,是发票录入。按国家相关财税政策规定,发票等会计凭证原件是应当保存在关联方公司的,但在采用财务共享中心模式下,会计业务又是通过远程服务的方式实现的,怎样解决文件传递这个问题呢?比较好的方法是采用发票扫描系统,这是一种将扫描、会计凭证、有关差异沟通和存档结合在一起的系统,能在不增加太多工作量的前提下及时安全地传递文件、解决采购差异等。

具体方法是:

1.要求所有供应商将发票寄到指定信箱。这些信箱由财务共享中心向邮局租赁,只有财务共享中心的指定人员能开启信箱,接触到发票原件。

2.由财务共享中心指定人员将发票扫描,进入ERP系统。扫描过程中生成扫描号并打印在发票上。

3.由财务共享中心指定人员将已扫描的发票原件寄给各关联方公司负责凭证保管人员进行存档。

4.应付帐款会计根据扫描的发票进行凭证录入,在三单匹配无误的情况下,生成应付帐款凭证,并且发票扫描件作为凭证附件自动附在ERP系统中。

5.在三单匹配有差异的情况下,财务人员与采购人员之间通过ERP系统自带的通信应用程序进行沟通,根据采购的确认,按受差异或决定退回发票,财务与采购的沟通过程自动记录在ERP系统中,作为确认或退回发票的依据。

根据什么来识别财务共享中心的发票票据类型?

确实要识别发票的票据类型,我们可以根据发票的这种,代码来识别识别,之前在更多的财务共享中心,通过系统的方式去识别发票的票据类型,比如说通过税务系统去识别发票,从而区分发票的这种票据类型

财务共享中心发票如何处理?

财务共享中心业务中比较大的一块,是发票录入。按国家相关财税政策规定,发票等会计凭证原件是应当保存在关联方公司的,但在采用财务共享中心模式下,会计业务又是通过远程服务的方式实现的,怎样解决文件传递这个问题呢?比较好的方法是采用发票扫描系统,这是一种将扫描、会计凭证、有关差异沟通和存档结合在一起的系统,能在不增加太多工作量的前提下及时安全地传递文件、解决采购差异等。

具体方法是:

1.要求所有供应商将发票寄到指定信箱。这些信箱由财务共享中心向邮局租赁,只有财务共享中心的指定人员能开启信箱,接触到发票原件。

2.由财务共享中心指定人员将发票扫描,进入ERP系统。扫描过程中生成扫描号并打印在发票上。

3.由财务共享中心指定人员将已扫描的发票原件寄给各关联方公司负责凭证保管人员进行存档。

4.应付帐款会计根据扫描的发票进行凭证录入,在三单匹配无误的情况下,生成应付帐款凭证,并且发票扫描件作为凭证附件自动附在ERP系统中。

5.在三单匹配有差异的情况下,财务人员与采购人员之间通过ERP系统自带的通信应用程序进行沟通,根据采购的确认,按受差异或决定退回发票,财务与采购的沟通过程自动记录在ERP系统中,作为确认或退回发票的依据。


原文链接:http://527256.com/19782.html

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访客
访客
发布于 2022-07-14 17:01:13  回复
如传统ERP系统,因为它更多是标准和套装,擅长解决通用的标准功能,而面对个性化的需求却束手无策。但随着企业个性化需求增长,应对之法是构建中台应用服务,使ERP软件包成为稳定的后台,已响应随机应

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